11 Formas Simples de Mejorar la Gestión de Proyectos de Marketing

En realidad, muchos gerentes de marketing prefieren dedicar su tiempo a crear contenido y metas para sus campañas. Sin embargo, en realidad, la gestión de marketing es como cualquier otro tipo de gestión. Necesitas pasar tu tiempo organizando, planificando y monitoreando, en lugar de crear marketing en sí mismo.

Actualmente existen muchos tipos diferentes de marketing, desde la creación de publicaciones en redes sociales y blogs hasta la creación de costosas campañas televisivas. Los gerentes de marketing deben gestionar campañas de todo tipo, a menudo involucrando tanto marketing tradicional como en línea. Y a menudo hay límites reales de tiempo y presupuesto que se suman a las preocupaciones del gerente de marketing. Es vital que un gerente de marketing pueda planificar eficientemente proyectos de marketing y coordinar todos los pasos entre la concepción de la campaña y las revisiones al final de la misma.

En esta publicación, analizamos algunos de los pasos que un gerente de marketing debe seguir para mejorar la gestión de proyectos de marketing.

11 formas sencillas de mejorar la gestión de proyectos de marketing:

1. Definir metas de marketing claras

Prácticamente todos los tipos de gestión de proyectos deben comenzar con la definición de metas. Debes ser capaz de cuantificar claramente cuál es el propósito de tu campaña.

Y es esencial recordar que diferentes campañas es probable que tengan diferentes propósitos. No trates de ser demasiado general y busca que cada campaña logre todo.

Por ejemplo, puedes establecer como objetivo de una campaña en particular aumentar el tráfico a tu sitio web. Puedes enfocar otra campaña en aumentar tus suscriptores de correo electrónico en un cierto porcentaje. A veces tendrás campañas enfocadas en ventas, donde tu objetivo será aumentar las ventas en una cierta cantidad.

Si eres un gerente de marketing senior, es posible que se te encomiende la tarea de crear metas generales a largo plazo que contemplen tu marketing en su conjunto en lugar de campañas individuales. Asegúrate de ser realista en las metas que estableces para tu equipo.

De hecho, todas tus metas deben ser SMART: específicas, medibles, alcanzables, realistas y con un tiempo definido. Por ejemplo, puedes establecer como objetivo de una campaña aumentar las ventas de un producto en particular en un 10% durante el próximo mes debido a tu aumento en el marketing de influencia.

2. Prioriza tu trabajo

Necesitas que todo tu equipo esté organizado para asegurarte de que todos cumplan con los plazos necesarios. Aquí es donde una aplicación como Monday.com es útil. Su objetivo es mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo de tu equipo. Puedes crear tableros que representen tu flujo de trabajo y cambiar fácilmente las tareas entre los empleados si alguien se sobrecarga y parece crear un cuello de botella.

Un peligro al que muchas empresas se enfrentan es que asumen nuevas tareas a medida que llegan, sin importar cuán importantes puedan ser. Esto significa que los trabajos importantes pero potencialmente difíciles pueden dejarse al final o pasarse por alto por completo.

Es esencial tener en cuenta tus metas al priorizar el trabajo de tu equipo. Pregúntate si las tareas en cuestión están ayudando a avanzar hacia el cumplimiento de tus metas. También ten en cuenta la estrategia de negocios general de tu empresa.

Además, recuerda que algunas tareas dependerán de que tú hagas algo primero. Debes calcular todos los pasos necesarios de un proceso para asegurarte de que los miembros de tu equipo los realicen en el orden correcto y de que las personas no estén esperando algo antes de poder avanzar.

, forward.

3. Sé claro y específico con los requisitos del proyecto

Es difícil tener éxito con un proyecto si no entiendes lo que se requiere. Esto es especialmente importante si eres una agencia o alguien que produce marketing para un cliente externo. Necesitas dedicar tiempo a determinar los requisitos y expectativas exactas.

Algunas empresas utilizan la gestión ágil de proyectos, que tiene un enfoque ligeramente diferente. Si bien comienzas con una visión, generalmente solo comienzas en una dirección amplia, en lugar de establecer pasos precisos. Aprendes de las condiciones y adaptas tus requisitos de proyecto en consecuencia. Un proyecto ágil se refleja, aprende y se ajusta regularmente para asegurar que el cliente siempre esté satisfecho.

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4. Planifica tus proyectos cuidadosamente

Descompone cada proyecto en los pasos necesarios, prestando atención a los pasos que dependen de tareas previamente completadas. Como se mencionó anteriormente, software como Monday.com puede ayudarte en esto. Si tus proyectos incluyen publicaciones regulares de blogs y redes sociales, es posible que encuentres útil CoSchedule para organizar tus proyectos.

Necesitarás asignar miembros del equipo a cada tarea, junto con recursos y, cuando sea necesario, presupuesto. Sé realista con esto. Si no tienes los recursos y el presupuesto, entonces no tiene sentido intentar el proyecto. Nuevamente, vuelve a tus objetivos y enfócate en las tareas que te ayudarán mejor a alcanzarlos.

5. Utiliza herramientas de colaboración para ayudar en la comunicación

Es importante recordar que a menos que seas un empresario individual que realiza todo el trabajo de marketing por sí mismo, trabajarás con un equipo de personas talentosas, cada una con sus especialidades, fortalezas y debilidades. La comunicación clara es vital en todos los proyectos.

Si todos trabajan en la misma oficina físicamente, es posible que puedan hablar en persona. Sin embargo, si tu equipo trabaja de forma remota, necesitarás un software de comunicación sólido para ayudar en este proceso. Además del software tradicional como correos electrónicos (que puede llevar tiempo porque no ocurre en tiempo real), existen muchas herramientas de colaboración, como Slack, Workplace de Facebook, Samepage, Bitrix24, Flock y muchas más.

6. Planifica tus proyectos

Cuando planifiques el trabajo de tu equipo, debes tener en cuenta el panorama general de todos tus proyectos activos. Nuevamente, encontrarás software que te ayudará en este proceso.

Obviamente, debes asegurarte de que tu equipo complete sus proyectos antes de los plazos. A menudo será útil descomponer cada proyecto en pasos, asegurándote de que no sufras retrasos debido a que una etapa posterior requiera algo que aún no hayas preparado. Podrías dividir a tu equipo por especialidad, asegurándote de usar a la mejor persona para cada tarea.

Efectivamente, divides cada proyecto en tareas y programas cada tarea, asignándola a la persona más adecuada. Esto significa que podrías tener varios proyectos en marcha al mismo tiempo, permitiendo que los trabajadores obtengan algunas economías de escala. Lo importante es programar tus tareas para utilizar tu talento de la mejor manera posible

, way. Es un desperdicio si asignas las tareas incorrectas a los trabajadores equivocados, por ejemplo, pedirle a un redactor que seleccione imágenes para una publicación en un blog.

Puedes utilizar software como Trello, Asana o Monday.com para ayudarte en esta etapa.

Si eres nuevo en la gestión de proyectos, es posible que encuentres más fácil trabajar con tu equipo. Decidan los pasos necesarios y pregúntenles a los miembros del equipo cuánto tiempo esperan que les lleve completar cada paso. También te dirán qué se debe hacer antes de cualquier tarea en particular. Esto te ayudará a ordenar el orden correcto para cada proyecto y evitar cuellos de botella.

7. Crea tu contenido de marketing

Una vez que hayas programado tu contenido de marketing, lo siguiente que debes hacer es crearlo. Aunque como gerente de proyecto es posible que no hagas tanto por ti mismo, debes mantenerte al tanto del progreso de tu equipo. Una vez más, software como Monday.com puede ayudarte en este proceso. De hecho, una de las características interesantes de Monday.com es que puede mostrar cuando un trabajador está sobrecargado y está próximo un cuello de botella, en peligro de ocurrir. Esto significa que puedes reprogramar algunas tareas a trabajadores con más tiempo. Otras aplicaciones y plataformas, como CoSchedule, ofrecen capacidades similares.

8. Almacena tus activos digitales en un lugar central

Es buena idea mantener todos los activos digitales relacionados con un proyecto juntos. Por ejemplo, todos los componentes de cada publicación de Influencer Marketing Hub se encuentran en su propia carpeta de Google Drive. Otras alternativas incluyen Dropbox y Microsoft OneDrive. Si no estás interesado en utilizar la computación en la nube para almacenar tu contenido, puedes configurar una parte dedicada de un servidor para almacenar los activos de cada proyecto.

Sea cual sea el método que utilices, asegúrate de dar los permisos correctos a cada miembro del equipo involucrado en ese proyecto.

9. Crea plantillas de proyecto reutilizables

¿Por qué tratar de reinventar la rueda? Si creas contenido siguiendo un patrón regular, muchas aplicaciones y plataformas te permiten crear plantillas que puedes utilizar cada vez que creas una nueva pieza de contenido. Por ejemplo, Mailchimp te permite crear plantillas para tus boletines de correo electrónico. Puedes incluir texto predefinido que aparezca en cada boletín, junto con encabezados, logotipos e imágenes recurrentes. Incluso el software de procesamiento de texto cotidiano, como Microsoft Word, te permite utilizar plantillas que puedes reutilizar cada vez que crees otro documento similar. Los productos de Adobe también te animan a utilizar plantillas en su software de gráficos.

10. Revisa tu progreso a intervalos regulares

Está muy bien establecer un plan y entrar en una programación detallada, pero eso no significa que todo saldrá como se planea. Como gerente de proyecto, debes estar al tanto de cómo se está desarrollando todo en realidad. Idealmente, deberías tener una visión general rápida del progreso cada día.

Puedes elegir designar a alguien más como líder de proyecto. En ese caso, ellos supervisarán de cerca el progreso del proyecto asignado y luego te informarán de cualquier problema. Es mucho mejor saber de un problema inminente temprano, en lugar de descubrirlo después de un tiempo perdido.

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Fecha límite. Cuanto antes puedas encontrar obstáculos, más rápido podrás solucionarlos.

Hay algunas formas sencillas en las que puedes probar tipos específicos de marketing a medida que avanzas. Por ejemplo, podrías realizar pruebas A/B con una muestra de correos electrónicos que envías y luego enviar el que obtenga mejores resultados a la mayoría de tus suscriptores de correo electrónico. También puedes utilizar pruebas de mapa de calor para ver qué tan efectivo es un sitio web, viendo qué parte de tu pantalla recibe más atención.

11. Compara los resultados de tu marketing con tus objetivos

En última instancia, necesitas determinar si tu campaña de marketing ha alcanzado los objetivos que estableciste en el Paso 1. Aquí es donde examinas todas tus métricas disponibles, comparando los resultados reales con los planeados.

También puedes examinar de forma individual los elementos de contenido para ver si hay alguna preferencia clara. Por ejemplo, qué publicaciones de blog han generado altos niveles de tráfico y participación. ¿Qué publicaciones pasaron desapercibidas con pocas personas leyéndolas? Además, toma nota de qué tipos de marketing/publicidad funcionaron mejor con tu público objetivo.

Teniendo en cuenta toda esta información, puedes pasar a planificar tu próxima campaña. Enfócate en utilizar los tipos de contenido/activos que funcionaron en esta campaña y minimiza aquellos que no tuvieron éxito.