11 Maneras de Enviar Archivos Grandes de Forma Fácil y Rápida

Mientras que el correo electrónico es conveniente, no es la mejor opción para enviar archivos grandes. Por ejemplo, Gmail limita los archivos adjuntos a 25 MB. Eso prácticamente no es nada. Y, el límite de tamaño de archivo de Outlook es aún más pequeño.

Si hasta ahora no has tenido problemas con el envío de archivos grandes, cuéntate entre los afortunados. Llegará un momento, más temprano que tarde, en que tendrás que enviar un archivo grande para uso personal o comercial. Cuando llegue ese momento, aquí tienes las opciones disponibles:

11 formas de enviar archivos grandes fácil y rápidamente:

1. Almacenamiento en la nube

Google Drive, OneDrive y Dropbox son tres de las soluciones de almacenamiento en la nube más conocidas y rentables si necesitas simplificar tu gestión de proyectos de marketing o simplemente enviar archivos grandes como videos y fotos. Sin tener que gastar mucho, estos proveedores de servicios en la nube ofrecen mucho espacio de almacenamiento.

Google Drive

Con el plan gratuito de Google Drive, tienes acceso a 15 GB de almacenamiento. Si no te importa eliminar los archivos después de haberlos enviado, esta puede ser una opción gratuita viable para enviar archivos grandes regularmente. Aunque tendrás un total de 15 GB de espacio, los archivos o carpetas que envíes no pueden ser más grandes de 10 GB, lo cual también es mejor que la media.

Para obtener más espacio de almacenamiento, puedes consultar Google Workspace Essentials. Cuesta solo $8 por usuario al mes y te brinda acceso a 100 GB de espacio de almacenamiento por usuario o 2 TB de almacenamiento en la nube compartido.

Dropbox

Al igual que Google Drive, Dropbox no necesita una introducción larga. Con su plan gratuito, puedes acceder a 2 GB de espacio de almacenamiento, mucho más de lo que Google Drive ofrece de forma gratuita. Si necesitas más espacio, tendrás que registrarte en Dropbox Plus. Por $12 al mes, ofrece almacenamiento de archivos seguro para un solo usuario (2 TB de almacenamiento cifrado) y función de compartir.

Si principalmente lo usarás para enviar archivos grandes a compañeros de trabajo, el plan Family ($20 al mes) será más adecuado. Si bien este plan incluye el mismo espacio de almacenamiento, puede alojar hasta 6 usuarios.

OneDrive

Si usas principalmente Microsoft, puedes consultar OneDrive. Los suscriptores de Microsoft 365 tienen automáticamente 1 TB de almacenamiento sin costo adicional. Aunque, si simplemente deseas usar OneDrive como un producto independiente, también puedes hacerlo. Con su plan gratuito, obtendrás 5 GB de espacio de almacenamiento, mientras que por $2 al mes puedes aumentar ese espacio a 100 GB.

2. USB Flash Drive o disco duro externo

Si trabajas en persona con un equipo, comprar un USB Flash Drive sigue siendo una de las mejores formas de enviar archivos grandes rápidamente. Hoy en día, las unidades USB pueden ser de hasta 2 TB de capacidad. Entonces, no solo se utiliza para una foto o un documento de Word ocasional.

No solo facilitará la colaboración con colegas, sino que también aumentará las capacidades de almacenamiento de tus dispositivos. Por lo tanto, aunque existen mejores opciones de gestión de activos digitales disponibles para la colaboración en equipo, un disco duro externo puede ser una buena manera de realizar copias de seguridad de tus archivos personales en

,

Alternativamente, si necesitas más espacio, también puedes utilizar un disco duro externo. Por ejemplo, en Amazon encontrarás discos duros externos de hasta 28 TB que se venden por alrededor de $1,000. Si bien es mucho más caro que una suscripción mensual, es mucho más rápido que utilizar una línea dedicada.

Si necesitas tanto espacio pero no verás a tu compañero de trabajo en persona para la entrega, puedes utilizar un servicio de mensajería. Antes de enviar el disco duro externo con el mensajero, recuerda encriptar el disco duro para evitar el acceso no autorizado y hacer una copia de seguridad de los archivos en otro lugar por si acaso.

3. Compresión de archivos

La compresión de archivos es una de las soluciones más sencillas si necesitas transferir archivos grandes. Puedes, por ejemplo, utilizar un software como 7-Zip que sea compatible con Mac, Windows y Linux. Como puedes agrupar tus archivos en una sola carpeta y comprimirlos todos a la vez, es especialmente útil si necesitas enviar más de un archivo. Para una protección adicional, también puedes crear una contraseña para mantener tus archivos seguros.

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4. Hightail

Hightail solía ser llamado YouSendIt y es una excelente solución de compartición y almacenamiento de archivos para usuarios de negocios. Te ofrece tres opciones para compartir archivos. Puedes enviar el archivo directamente a la dirección de correo electrónico de tu miembro del equipo, utilizar un formulario de envío y subir tus archivos para ser entregados, o almacenar los archivos en el espacio de Hightail y enviar a los destinatarios el enlace para acceder a ellos. La última opción es especialmente útil si necesitas obtener la opinión de tus compañeros de trabajo sobre múltiples documentos.

Al igual que la mayoría de servicios similares, Hightail también ofrece un servicio gratuito de compartición de archivos. Con su cuenta Lite, puedes compartir archivos de hasta 100 MB y obtener 2 GB de espacio de almacenamiento de forma gratuita. Si necesitas más espacio, su plan más económico comienza en $15 al mes y viene con un límite de tamaño para compartir archivos de 25 GB.

5. Resilio Sync

Anteriormente llamado BitTorrent Sync, Resilio Sync es una herramienta de sincronización punto a punto y se puede utilizar para sincronizar archivos grandes directamente entre dos o más dispositivos. Mientras que Hightail está más orientado a los negocios, Resilio Sync tiene un producto – Resilio Sync Home – que fue diseñado específicamente para uso personal. Para obtener más información sobre sus precios, tendrás que comunicarte directamente con su equipo.

6. MediaFire

MediaFire ofrece servicios de alojamiento de archivos, almacenamiento en la nube y sincronización de archivos. Cuando te registras para obtener tu cuenta gratuita, obtendrás 10 GB de almacenamiento y si recomiendas a tus amigos serás «recompensado» con hasta 50 GB de espacio de almacenamiento adicional.

Si no quieres inundar tu red con recomendaciones pero necesitas más espacio, tendrás que suscribirte a una suscripción paga. Además de su plan gratuito Basic, ofrece el plan Pro para un solo usuario y el plan Business para un equipo de 100.

, Con el plan Pro, obtendrás 1 TB por aproximadamente $7 al mes, mientras que el plan Business te da acceso a hasta 100 TB a $80 al mes.

Una de las principales ventajas de MediaFire es que puedes enviar hasta 20 GB por archivo. Entonces, si necesitas enviar videos largos o archivos grandes, esta es una buena alternativa a un servicio más conocido como Google Drive.

Si estás administrando un negocio basado en suscripciones, esta también es una buena solución, ya que podrás compartir enlaces únicos con suscriptores. Esto te brinda un mejor control de tus descargas, ya que los suscriptores no podrán compartir el enlace con otros después de descargarlo.

7. MASV

Masv es una solución de transferencia de archivos basada en navegador. Utiliza tecnología propia incorporada para acelerar la carga de archivos de más de 20 GB. A diferencia de algunos otros servicios, puedes pagar según lo que uses en lugar de una tarifa mensual. A $0.25 por GB, puede resultar más costoso, pero es mucho más rápido que los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y realmente conveniente para ese proyecto único.

8. WeTransfer

WeTransfer es un servicio en línea que te permite compartir archivos sin registrarte primero. En resumen, accedes a su sitio web, subes tu archivo, agregas la dirección de correo electrónico del destinatario, así como tu dirección y escribes un mensaje. Con su plan gratuito, puedes enviar hasta 2 GB en total. Si necesitas más capacidad, puedes suscribirte al Plan WeTransfer. Cuesta solo $12 al mes y te permite subir documentos de hasta 20 GB. Para mayor seguridad, también puedes usar una contraseña para proteger tus documentos. En general, como no se requiere registro ni descargas, es una excelente opción gratuita para enviar archivos grandes ocasionales.

9. Send Anywhere

Con Send Anywhere, puedes enviar archivos de hasta 10 GB de forma gratuita. A diferencia de los servicios de almacenamiento en la nube, Send Anywhere no compromete la velocidad. Puedes acceder a su servicio a través de su aplicación web o aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que lo convierte en una solución conveniente si tienes prisa y a menudo trabajas sobre la marcha.

10. Jumpshare

Jumpshare es uno de los servicios más populares para compartir archivos grandes. Te permite enviar hasta 250 MB como enlaces compartibles sin costo alguno. Si bien no es tanto como WeTransfer, sigue siendo mucho en comparación con lo que la mayoría de los servicios de correo electrónico ofrecen. Además, ofrece muchas otras características como captura de pantalla, vista previa de 200 formatos de archivo y análisis. En general, es muy fácil de usar. Sin embargo, primero debes registrarte en su sitio web antes de poder usarlo, pero, aparte de eso, es muy conveniente.

11. Box

Si necesitas enviar archivos grandes con fines comerciales, asegúrate de consultar Box. A diferencia de muchos de los otros servicios en nuestra lista, Box enfoca principalmente sus servicios de administración de contenido en la nube y uso compartido de archivos en empresas., negocios. Ofrece un plan gratuito para usuarios individuales, pero este plan tiene un límite de carga de 250 MB por archivo y un total de 10 GB de almacenamiento. El espacio de almacenamiento es bastante generoso para un plan gratuito, pero, de manera similar a Jumpshare, no es la mejor solución si específicamente desea usar el servicio para enviar archivos grandes.

Dicho esto, incluso si necesita registrarse en uno de sus planes de pago, todavía tiene un precio razonable. Su plan Starter Business es similar a Google Workspace Essentials. Por $7 por usuario al mes, puede colaborar con hasta 10 usuarios, obtener hasta 100 GB de almacenamiento y cargar archivos de hasta 2 GB. Sin embargo, tenga en cuenta que debe registrarse al menos 3 usuarios, lo que significa que Google Workspace Essentials puede resultar más barato para prácticamente la misma funcionalidad.