Cómo utilizar el marketing de influencers para promover eventos virtuales

Cuando COVID golpeó a principios de 2020, envió casi todos los eventos en persona a versiones en línea en un esfuerzo por mantener a los asistentes sanos y protegidos. Al principio, convertir conferencias y eventos en persona en un formato virtual fue complicado, pero rápidamente aprendimos a adaptarnos y hacer que algunos de estos eventos virtuales fueran igual de valiosos que si hubieran sido en persona.

Pero una de las mayores dificultades fue cómo promocionar un evento virtual para generar la misma asistencia. Lo que descubrimos es que el marketing de influencers puede tener un gran impacto en la asistencia a eventos virtuales, solo tienes que implementar las estrategias adecuadas.

A lo largo de este artículo, analizaremos por qué debes usar el marketing de influencers para promocionar eventos virtuales junto con varias estrategias para hacerlo.

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Cómo utilizar el marketing de influencers para promocionar eventos virtuales:

Por qué utilizar el marketing de influencers para promocionar eventos virtuales

Hay muchas formas diferentes de promocionar tu próximo evento virtual, muchas de las cuales es posible que ya estés desarrollando estrategias. Sin embargo, si no has considerado crear campañas de marketing de influencers para tu próximo evento, es hora de agregar esta opción a tu repertorio de marketing digital.

En primer lugar, el marketing de influencers es extremadamente popular. Para demostrar esto, hemos descubierto que el 93% de los especialistas en marketing ya han trabajado con influencers en algún momento.

Además, el 90% de los especialistas en marketing cree que el marketing de influencers es efectivo, lo que explica por qué es una estrategia tan popular.

Solo el 16% de los especialistas en marketing afirma tener dificultades para encontrar los influencers adecuados para trabajar, pero eso se puede resolver fácilmente con un poco de investigación y asegurándote de que los influencers con los que te asocias coincidan con tu público objetivo.

Otra razón por la que deberías considerar utilizar el marketing de influencers es porque, bueno, funciona. El 80% de los consumidores han comprado algo basado en la recomendación de un influencer. Y tú puedes obtener resultados similares para tu evento virtual.

Tipo de influencers con los que trabajar

Cuando buscas trabajar con un influencer de las redes sociales, es importante conocer los diferentes tipos de influencers. Se clasifican según el tamaño de su audiencia, y las tarifas tienden a aumentar a medida que avanzas en cada categoría.

Veamos los diferentes tipos de influencers para que sepas cuáles probablemente puedas permitirte y asegurarte de obtener el máximo beneficio por tu dinero.

  • Nano-influencers: 1K-10K seguidores
  • Micro-influencers: 10K-100K seguidores
  • Macro-influencers: 100K-1M seguidores
  • Mega o celebridad influencers: más de 1M seguidores

Los nano y micro-influencers son más económicos de trabajar, y los micro-influencers suelen tener audiencias más comprometidas. Sin embargo, podrás llegar a más personas a través de los macro y mega-influencers.

Define tu presupuesto para saber cuánto tienes para gastar. Elije a los influencers con los que quieres trabajar en función de ese presupuesto. Querrás compilar una lista amplia de posibles influencers para trabajar sin exceder el presupuesto.

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Cómo utilizar el marketing de influencers para tu evento virtual

Existen varios tipos de eventos virtuales que podrías organizar, incluyendo webinars, conferencias virtuales, talleres en línea, eventos en directo de Facebook, y más, pero tu primera tarea es construir una audiencia interesada.

Los eventos en línea son diferentes de los eventos presenciales. Aunque algunos todavía venden entradas, muchos son eventos gratuitos. Esto significa que, aunque alguien se haya registrado para asistir, tienen menos compromiso al no tener una inversión financiera. Esto significa que necesitas generar una lista mucho más grande de asistentes registrados para asegurar una buena asistencia real.

Y una excelente forma de hacer esto es utilizando influencers. Crea una campaña de influencers en la que tus socios influencers creen publicaciones en redes sociales, entradas de blog, y más para promocionar tu próximo evento. Incluso puedes invitar a algunos de tus influencers a hablar en el evento como expertos de la industria.

Si no estás seguro de cómo hacer esto, hemos preparado algunos consejos clave para utilizar el marketing de influencers en tu próximo evento en línea.

Crea un hashtag para tu evento virtual

Lo primero y principal, tu evento en línea necesita un hashtag. Debido a que el evento va a tener lugar de forma virtual, las redes sociales y los canales de mensajería en línea serán el principal lugar de discusión y para que los posibles asistentes encuentren tu evento.

Además, le brinda a los influencers un hashtag coherente que pueden utilizar mientras trabajan en la promoción del evento.

Entonces, crea un hashtag que tú, tu equipo de marketing, tus asistentes y tus influencers puedan utilizar. Puede ser el nombre del evento + el año, el nombre del evento abreviado + el año, o algo similar. Quieres que sea único pero que también tenga sentido para tu evento.

Por ejemplo, un evento llamado Influencer Marketing Con 2022 podría tener el hashtag #IMC2022. De esta manera es fácil de entender pero aún se relaciona con tu evento.

Utiliza este hashtag en cada publicación que compartas sobre tu evento y pide a todos los influencers y defensores del evento que hagan lo mismo.

Utiliza encuestas y otras herramientas de participación en redes sociales

Las historias de Instagram y otras plataformas de marketing en redes sociales proporcionan a tu equipo y a los influencers varias herramientas de participación para llamar la atención y lograr que los posibles asistentes de su audiencia interactúen.

Las historias y los reels de Instagram serán dos de los mejores lugares para que tus socios compartan contenido promocional. Los reels son favorecidos por el algoritmo de Instagram en este momento, y las historias de Instagram te brindan varias pegatinas para interactuar con tu audiencia.

Aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser una encuesta de un posible influencer:

Pueden colocar una pegatina como la de arriba sobre un video en el que hablen sobre el evento y lo que los asistentes harán/aprenderán al verlo o participar.

Prepara algunos activos creativos existentes en un kit de medios para compartir con tus influencers. Esto puede incluir gráficos creados para promocionar el evento, fotos o videos de tu equipo o de los oradores que participarán, y más.

Esto ayuda a mantener los materiales promocionales consistentes y les proporciona a tus socios influencers un punto de partida cuando crean los suyos propios.

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Dale acceso gratuito a los influencers a tu evento

Pide a tus socios influencers que asistan al evento también, por supuesto dándoles acceso gratuito. También puedes preparar una bolsa de regalos, ya sea física o virtual, para enviar a los influencers y creadores de contenido.

Algunas ideas para una bolsa de regalos física incluyen:

  • Camisetas con el logo de tu empresa y/o evento
  • Bolsas de tela
  • Botellas de agua reutilizables
  • Tazas de café
  • Cargadores de teléfono
  • Gafas de sol

Todo lo anterior, por supuesto, debe llevar el logo de tu empresa.

También puedes considerar «bolsas de regalos» virtuales. Algunas ideas para estas incluyen:

  • Suscripciones en línea
  • Tarjetas de regalo en línea
  • Ebooks
  • Vales de entrega de comida

Proporcionar a tus socios influencers regalos adicionales les ayuda a sentirse aún mejor acerca de tu asociación y a promover tu evento, además algunos de los artículos físicos son perfectos para incluir en sus fotos y videos promocionales.

Haz que los influencers transmitan en vivo el evento en Twitter

Durante el evento, asegúrate de que tus influencers estén listos para tuitear en vivo o transmitir en vivo partes del evento en plataformas de redes sociales como Twitter, Instagram o incluso TikTok. Esto puede ayudar a atraer a asistentes de última hora y mantener comprometidos a los asistentes actuales.

Debido a la naturaleza de un evento virtual, la participación de los asistentes es un poco más difícil. Pero al hacer que los influencers compartan clips o citas del evento en tiempo real y participen en línea con otros asistentes (usando el hashtag, por supuesto), aún puedes crear una atmósfera de networking en persona.

Haz que los influencers compartan resúmenes del evento

¡Una vez que el evento termine no significa que la promoción o asociación haya terminado! Esto es especialmente cierto si planeas realizar tu evento anualmente y deseas generar expectación para el evento del próximo año para aquellos que no pudieron asistir esta vez. Además, los resúmenes del evento te brindan más contenido para publicar durante todo el año mientras empiezas a insinuar tu próximo evento.

Los resúmenes del evento también ayudan a mantener el evento vivo durante un periodo más largo de tiempo, manteniendo tanto los oídos como los ojos en tu negocio. Y más atención nunca está de más, ¿verdad?

Estos resúmenes pueden ser en forma de clips de video de los ponentes del evento, influencers compartiendo información sobre lo que aprendieron o lo que opinaron del evento, o influencers mostrando cómo planean implementar lo que aprendieron en el evento.

Empieza a promocionar eventos con el marketing de influencers

Incluir influencers cada vez que organices un evento, ya sea en línea o en persona, puede ser una excelente forma de correr la voz. También puedes aprovechar una agencia de marketing de eventos para asegurarte de obtener la mayor asistencia posible para tu próximo evento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo debes promocionar tu evento virtual?

Hay varias formas de promocionar tu evento virtual e incrementar la asistencia. Algunas de nuestras estrategias favoritas incluyen:

  • Marketing de influencers (por supuesto)
  • Email marketing
  • Publicidad digital
  • Patrocinio de eventos

¿Cómo encuentras influencers para tu evento?

Primero, investiga y encuentra influencers dentro de tu nicho. Fíjate en los tipos de contenido que comparten para ver si promover tu evento entra en el ámbito de sus preferencias.

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Querrás crear una lista grande de influencers ya que no obtendrás una tasa de respuesta del 100%, ni obtendrás una tasa de éxito del 100% de aquellos que respondan. Asegurarte de tener una lista lo suficientemente grande te ayudará a maximizar tu estrategia de marketing de influencers.

¿Por qué es importante trabajar con influencers?

Trabajar con influencers es una forma orgánica de promover tu negocio o evento. En lugar de ver los anuncios de tu negocio en todas partes, los seguidores de los influencers pueden enterarse de tu evento a través de una estrategia de boca en boca, lo cual les genera más interés en asistir.

¿Qué es el marketing de influencers?

El marketing de influencers consiste en trabajar con populares influencers de las redes sociales o creadores de contenido para promocionar tu negocio y sus productos o servicios. Los influencers pueden mostrar algunos de tus productos o utilizar tus servicios y compartir fragmentos en sus canales de redes sociales o en su sitio web como una forma para que sus seguidores descubran tu negocio.

¿Cuánto cuesta el marketing de influencers para eventos?

El costo del marketing de influencers depende de varios factores: el tamaño de su audiencia, la cantidad de promoción que estás buscando, la industria, la tasa de engagement, la plataforma en la que están creando contenido, y más. Sin embargo, puedes esperar gastar desde $100 por micro-influencers hasta $10,000 por macro-influencers.