La Guía Definitiva para la Planificación de Correos Electrónicos: Encuentra el Momento Perfecto para Llegar a

El tiempo lo es todo en marketing. Esto es especialmente cierto en canales de marketing como el correo electrónico, donde las personas son más propensas a ver o interactuar con tu mensaje dependiendo de la hora del día. Como resultado, es crucial que aciertes con el momento adecuado para enviar correos electrónicos de marketing.

Aquí es donde entra la programación de correo electrónico, ayudándote a entregar tu mensaje a los destinatarios correctos en el momento adecuado. Sigue leyendo para aprender sobre la programación de correo electrónico, qué es, por qué es importante y cómo puedes programar correos electrónicos utilizando Gmail y Outlook. Empecemos.

Guía para la programación de correos electrónicos: encuentra el momento perfecto para llegar a tu audiencia:

¿Qué es la programación de correos electrónicos?

La programación de correos electrónicos es el proceso de configurar tus correos electrónicos para que se envíen automáticamente en un momento que elijas. De esta manera, puedes programar tus correos electrónicos para que se envíen en masa en un momento preestablecido para llegar a tu audiencia cuando es más probable que vean o abran el correo electrónico. Incluso puedes programar tus correos electrónicos en diferentes lotes para audiencias ubicadas en diferentes zonas horarias, lo que te permitirá llegar a ellas en los momentos óptimos.

Esto te permite ahorrar tiempo en tu marketing y comunicaciones, al tiempo que te libera más tiempo para enfocarte en otros aspectos importantes de tu negocio. La programación de correos electrónicos también ofrece una excelente solución para mantener el compromiso incluso cuando estás de vacaciones o en un viaje de negocios. Servicios de correo electrónico populares como Gmail y Outlook ofrecen esta función, aunque incluso puedes utilizar herramientas de automatización de correo electrónico para una programación más sólida.

Por qué necesitas la programación de correos electrónicos

Hay varias formas en las que la programación de correos electrónicos puede beneficiarte, desde darte más flexibilidad hasta involucrar a tus destinatarios en el momento adecuado. Aquí tienes algunas de las principales razones por las que deberías programar tus correos electrónicos:

Mejora la visibilidad e interacciones

Al igual que hay un momento óptimo para publicar en las redes sociales, hay un momento óptimo para enviar tus correos electrónicos para que lleguen a los destinatarios cuando es más probable que abran y se involucren con el correo electrónico. Al programar tus correos electrónicos para que se envíen en el momento óptimo, puedes garantizar una mejor visibilidad para que no se pierdan entre una larga lista de correos electrónicos de otras marcas y empresas.

Más visibilidad también aumenta la posibilidad de que los destinatarios abran tus correos electrónicos y vean tu mensaje. Esto podría llevarlos a hacer clic en tus enlaces, mejorando así diferentes métricas de participación por correo electrónico.

Haz seguimiento en el momento adecuado

Los correos electrónicos de seguimiento pueden aumentar la tasa de respuesta promedio del 9% al 13%. Incluso si los destinatarios no abren o responden a tu primer correo electrónico, enviar uno o dos correos de seguimiento podría mejorar significativamente tus posibilidades de involucrarlos. Puedes programar tus correos electrónicos para seguir en el momento adecuado con prospectos. Esto te ayudará a estar presente en sus mentes y eventualmente convertirlos en clientes pagadores o clientes valiosos.

Supera los desafíos de la zona horaria

A menos que tengas un negocio exclusivamente local, es probable que trates con destinatarios de correo electrónico de todo el país. Algunos de ustedes incluso podrían tratar con clientes internacionales o, clients. Eso significa que vas a enviar tus correos electrónicos a personas ubicadas en diferentes zonas horarias, lo que hace que sea un desafío enviar un solo lote de correos electrónicos que lleguen a cada destinatario en el momento óptimo.

Programar tus correos electrónicos te permite superar este desafío al crear diferentes lotes de correos electrónicos para enviar en diferentes horarios, de modo que puedas apuntar al momento óptimo de envío para cada zona horaria. No tendrás que quedarte despierto hasta tarde o levantarte temprano para enviar manualmente tus correos electrónicos en el momento óptimo para los destinatarios que viven en una zona horaria diferente. Esto significa que puedes ir a la cama a las 9 PM EST mientras tienes programados tus correos electrónicos para llegar a tus destinatarios de la costa oeste a las 9 PM PST.

Organiza tus esfuerzos de marketing

Cuando programamos nuestros correos electrónicos con anticipación, podemos mantener nuestros esfuerzos de marketing más organizados. En lugar de tener que enviar manualmente tus correos electrónicos a lo largo del día, puedes programarlos en masa y utilizar el tiempo libre para centrarte en otras tareas importantes.

Además, programar tus correos electrónicos te brinda más flexibilidad con tu horario. Puedes programar tus correos electrónicos con anticipación para asegurarte de seguir interactuando con tus destinatarios incluso mientras estás fuera de viaje. Esto mantiene el impulso para que no tengas que trabajar en reconstruirlo todo nuevamente después de unos días o semanas de descanso.

Cómo programar correos electrónicos

Ahora que sabes exactamente cómo puedes beneficiarte al programar tus correos electrónicos, es hora de entrar en acción. Compartiremos el método paso a paso para programar correos electrónicos utilizando dos servicios de correo electrónico populares: Gmail y Outlook. El proceso exacto puede variar si estás utilizando una herramienta de automatización de correo electrónico para programar correos electrónicos.

En Gmail

Paso 1:

Haz clic en el botón «Redactar» en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Paso 2:

Una vez que aparezca la ventana de redacción, selecciona los destinatarios del correo electrónico. Luego elabora tu correo electrónico de la manera exacta en que deseas enviarlo. Si bien puedes volver atrás y hacer ediciones más tarde, es importante finalizar el texto del correo electrónico durante la programación para no enviar por error un borrador a cientos de destinatarios.

Paso 3:

Haz clic en la flecha hacia abajo junto al botón «Enviar» y haz clic en «Programar envío».

Paso 4:

Elige uno de los horarios predefinidos para programar tu correo electrónico. También puedes seleccionar «Seleccionar fecha y hora» y elegir una hora personalizada para que se envíe tu correo electrónico. Esta es una buena opción si ya conoces el momento óptimo de envío o si quieres probar diferentes horarios para ver el mejor momento para enviar tus correos electrónicos. Y eso es todo: tu correo electrónico está programado para ser enviado en el momento de tu elección.

Recuerda que el tiempo que se muestra se basa en tu zona horaria. Por lo tanto, si deseas entregar el correo electrónico a destinatarios que viven en una zona horaria diferente, deberás realizar las conversiones necesarias y ajustar el horario de envío según corresponda.,

También puedes realizar ajustes a tus correos electrónicos programados accediendo a ellos desde la pestaña «Programado» en el panel izquierdo. Desde aquí, tienes la opción de filtrar los correos electrónicos por remitente, destinatario, hora de envío, etc.

En Outlook

Paso 1:

Desde tu bandeja de entrada de Outlook, haz clic en el botón «Nuevo correo electrónico» en la esquina superior izquierda.

Paso 2:

Abre el menú «Etiquetas» en la cinta de opciones y selecciona el botón de flecha para abrir más opciones. Esto abrirá una ventana para personalizar tus opciones de entrega.

Paso 3:

En «Opciones de entrega», marca la casilla junto a «No entregar antes de» e ingresa la fecha y hora preferidas.

Paso 4:

Cierra el menú y comienza a redactar tu correo electrónico. Luego presiona «Enviar» para programar el envío automático de tu correo electrónico en el momento que especificaste.

También puedes realizar cambios en el correo electrónico y el tiempo de envío yendo a tu Bandeja de salida. Selecciona el correo electrónico retrasado que deseas modificar y repite los pasos anteriores.

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Otras herramientas de programación de correos electrónicos

Además de Gmail y Outlook, la función de programación de correos electrónicos está disponible en la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico. Estas ofrecen capacidades de automatización más avanzadas, lo que te permite crear flujos de trabajo para enviar automáticamente tus correos electrónicos en función del comportamiento del usuario.

Aunque hay muchas herramientas gratuitas de marketing por correo electrónico disponibles, la función de programación y automatización generalmente se encuentra en los planes de pago. Algunas de las mejores herramientas para la programación de correos electrónicos son:

1. Mailchimp

Ofrece capacidades de programación de correos electrónicos junto con funciones de automatización de correos electrónicos. Si bien puedes acceder a funciones básicas de correo electrónico de forma gratuita, la función de programación solo está disponible en los planes de pago. La herramienta incluso te brinda información analítica sobre el rendimiento de tus correos electrónicos. Puedes utilizar esta información para optimizar tus correos electrónicos de marketing y mejorar su rendimiento.

4.8 de 5 estrellasMailchimp ha estado haciendo marketing por correo electrónico desde el comienzo del marketing por correo electrónico, y es mejor que creas que saben una o dos cosas sobre cómo hacerlo bien.PuntuacionesFunciones y preciosPros y contrasPuntuacionesFunciones 5.0 Facilidad de uso 4.5 Informes 5.0 Puntuación general 4.8Funciones y preciosCRMEmail Marketing Precio a partir de: $13Pros y contrasPlan gratuito útil Montones de automatizaciones; incluso puedes automatizar algunas de las automatizaciones El Asistente Creativo permite a los usuarios menos artísticos enviar correos electrónicos con buen aspecto Varias formas de dirigir los envíos a las personas adecuadas No se ofrecen servicios de incorporación o configuración Soporte limitado en los niveles más bajos de las suscripciones El flujo de trabajo no está claro Ideal para: Pequeñas, medianas y grandes empresas 4.8 de 5 estrellasMailchimp ha estado haciendo marketing por correo electrónico desde el comienzo del marketing por correo electrónico, y es mejor que creas que saben una o dos cosas sobre cómo hacerlo bien.Ver

2. HubSpot

Esta es una de las pocas herramientas gratuitas de programación de correos electrónicos en el

, market. HubSpot te permite programar tus correos electrónicos dentro de Gmail pero con algunas características adicionales a las básicas que obtienes en Gmail. Con esto, puedes elegir el momento adecuado en función de la zona horaria del destinatario, lo que simplifica la programación y reduce los errores.

3. ActiveCampaign

ActiveCampaign es una de las principales soluciones de marketing por correo electrónico en el mercado. Te permite programar tus correos electrónicos para que se envíen en fechas y horarios específicos y llegar a tu audiencia en el momento adecuado, ya sea para un evento especial, una ocasión festiva o incluso un cumpleaños. También puedes aprovechar las funciones de automatización para enviar correos electrónicos en función del comportamiento del usuario.

Mejores prácticas para una programación de correos electrónicos efectiva

Aunque la programación de correos electrónicos ofrece muchos beneficios, esto no significa automáticamente que los disfrutarás. Es importante ser estratégico en tu enfoque para aprovechar al máximo la programación de correos electrónicos. Sigue las mejores prácticas a continuación para programar tus correos electrónicos de manera efectiva y obtener los mejores resultados.

Aprovecha las listas segmentadas

Segmentar a tus destinatarios en listas relevantes puede ayudarte a organizar tus esfuerzos de programación de correos electrónicos. Puedes segmentar en función de diferentes criterios, como el tipo de suscripción por correo electrónico, las páginas que visitaron, la zona horaria en la que se encuentran, etc. Esto te permitirá crear mensajes altamente relevantes dirigidos a las necesidades o inquietudes específicas de diferentes tipos de clientes.

Luego, podrás programar cada copia de correo electrónico para que se envíe a la lista de correo correspondiente. La segmentación de tus destinatarios en listas no solo te ayuda a personalizar tus mensajes, sino que también minimiza el riesgo de omitir accidentalmente a destinatarios clave.

Conoce el momento óptimo para enviar

¿Cuál es el punto de programar tus correos electrónicos si no se entregan en un momento en que es probable que las personas los vean? Asegúrate de tener una idea del momento óptimo para programar tus correos electrónicos para que puedan llegar a las personas adecuadas.

Según un análisis de CoSchedule de 14 estudios diferentes, los martes, jueves y miércoles son los mejores días para enviar un correo electrónico respectivamente. En cuanto al momento, las 10 AM son la mejor hora del día, seguidas de las 8 PM. Otros momentos que funcionan bien para enviar correos electrónicos son las 2 PM y las 6 AM. Utiliza estos conocimientos para probar diferentes horarios de envío de correos electrónicos y ver qué funciona mejor para involucrar a tu audiencia específica.

No hagas spam

Aunque por instinto podrías pensar en enviar correos electrónicos con la mayor frecuencia posible para llamar la atención de las personas, esto no es necesariamente una buena idea. Si envías correos electrónicos con demasiada frecuencia, tus destinatarios podrían considerarlos spam y, en lugar de interactuar con ellos, incluso podrían marcarlos como correo no deseado. Esto es lo último que quieres, ya que podría afectar negativamente tu reputación como remitente de correos electrónicos.

Necesitas crear una secuencia coherente para que tus correos electrónicos se envíen y asegurarte de hacer un seguimiento en los momentos adecuados sin molestar a tus destinatarios. La frecuencia ideal puede variar según el tipo de negocio y el segmento de clientes. La mayoría de los profesionales del marketing por correo electrónico envían sus correos electrónicos de manera, href=»https://snov.io»>enviar correos electrónicos de campañas de manera semanal, pero querrías probar y ver qué frecuencia funciona mejor para ti específicamente.

Prueba, Analiza, Optimiza

Finalmente, asegúrate de estar constantemente probando tu estrategia de correo electrónico y analizando los resultados. Esto puede informar tus esfuerzos de optimización y permitirte ajustar finamente tu estrategia de marketing por correo electrónico para obtener los mejores resultados. Puedes probar diferentes elementos de tu estrategia, como la hora y frecuencia de envío. Además, también deberías considerar probar tu texto de correo electrónico y línea de asunto para ver qué resuena mejor con tu audiencia.

Comienza a Programar tus Correos Electrónicos

Con el enfoque correcto, la programación de correos electrónicos puede generar muchos beneficios. Puede ayudarte a ahorrar tiempo y mantener tus esfuerzos de marketing más organizados. Más importante aún, puede ayudarte a llegar a tu audiencia en el momento adecuado para mejorar las aperturas y clics. Asegúrate de seguir los consejos y mejores prácticas mencionados anteriormente para comenzar.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona la programación de correos electrónicos?

La programación de correos electrónicos funciona creando un borrador de correo electrónico y retrasando el tiempo de envío para que se envíe en un día posterior o en un momento posterior especificado por ti.

¿Puedo programar mi correo electrónico para enviarlo en un momento determinado?

Sí. Puedes programar tu correo electrónico para que se envíe en un momento determinado, ya sea en el mismo día, al día siguiente o en unos días a partir de hoy. Incluso puedes especificar la hora exacta en la que deseas enviar el correo electrónico.

¿Qué son las herramientas de programación de correos electrónicos?

Las herramientas de programación de correos electrónicos son herramientas que te permiten establecer una fecha y hora para que tus correos electrónicos se envíen.

¿Puedo programar correos electrónicos para el futuro?

Sí. Muchos servicios y herramientas de correo electrónico te permiten programar tus correos electrónicos para el futuro.

¿Puedo programar correos electrónicos en Gmail?

Gmail te permite programar tus correos electrónicos para que se envíen en momentos específicos.