Las mejores 11 aplicaciones de programación de empleados para mirar en 2023

Dependiendo del tamaño de tu negocio, la programación de empleados puede ser un problema. Los gerentes pueden pasar mucho tiempo armando el cronograma de trabajo de la próxima semana. Mientras que algunas empresas todavía pueden hacerlo de la manera tradicional usando papel y lápiz, la mayoría utiliza software en la actualidad. Aunque las empresas pequeñas pueden intentar hacer esto en una hoja de cálculo, la mayoría de las organizaciones se beneficiarán de utilizar una aplicación especializada de programación de empleados.

En esta publicación, analizaremos una variedad de aplicaciones de programación de empleados, algunas dedicadas exclusivamente a esta tarea, mientras que otras ofrecen una selección más completa de tareas de recursos humanos y programación.

Principales aplicaciones de programación de empleados:

1. Event Staff App

Puedes utilizar Event Staff App para coordinar con tus empleados. Como su nombre indica, la aplicación se especializa en la gestión del personal para eventos.

Para cada evento, puedes encontrar rápidamente empleados por posición, verificar si están disponibles y luego programarlos para trabajar. Puedes comunicarte con tus empleados directamente desde la aplicación. Envía rápidamente correos electrónicos a tus empleados para ver si están disponibles para trabajar o para avisarles que están programados para trabajar en un próximo evento. Para aquellos empleados que no revisan sus correos electrónicos, envíales un mensaje de texto a su teléfono.

Event Staff App es compatible con dispositivos móviles y ofrecen una versión que puedes ver en tu teléfono o tableta.

Tus empleados pueden acceder a una página detallada del evento para sus citas de trabajo, incluyendo un mapa.

Puedes compartir fácilmente una oferta de trabajo en la web y aceptar solicitudes en línea. Luego, puedes revisar y actuar sobre las solicitudes a través de la aplicación.

2. Haillo

Haillo es una plataforma de comunicación para empleados que fue lanzada oficialmente en 2022 después de la fusión de tres empresas. Si bien el nombre puede ser nuevo, la tecnología no lo es y el software ha sido mejorado durante varios años. También cuenta con una lista impresionante de clientes que incluye nombres como Google, Amazon y Vodafone.

Entre su impresionante lista de características se encuentra una aplicación de empleados personalizada. Puedes utilizar esta aplicación para comunicarte con los miembros del equipo, independientemente de dónde se encuentren, lo que la convierte en una excelente opción para empresas híbridas o totalmente remotas. La experiencia del usuario es la misma tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles.

Además de agilizar la comunicación, también simplifica el intercambio de contenido. Dicho esto, gracias a su funcionalidad de segmentación, puedes estar seguro de que los empleados solo verán contenido que les corresponda.

Luego, para ayudarte a evaluar si la aplicación realmente facilita el trabajo y la vida de tus empleados, incluye un motor de análisis. Aquí encontrarás más información para ayudarte a mejorar cómo utilizas tu nueva aplicación de empleados.

4.7 de 5 estrellasUna vez conocida como una conocida plataforma de EA llamada Smarp, Haiilo es el resultado de una fusión y del buen sentido de dejar a Smarp como está en su mayoría: una excelente plataforma que brinda a las marcas una gran cantidad de herramientas para involucrar a sus empleados y audiencias

CalificacionesCaracterísticas y preciosPros y contrasCalificacionesCaracterísticas

, 4.8 Facilidad de uso 4.5 Informes 4.8 Puntuación global 4.7Funciones y preciosGestión de campañasGestión de referidos de empleadosPrecio bajo solicitudPros y contrasVarias formas de involucrar a tus empleados Excelentes análisis que muestran el rendimiento interno y externo Muy flexible/configurable para múltiples geografías, departamentos, idiomas, etc. Las características de gamificación son básicas Lo mejor para: Medianas a grandes empresas 4.7 de 5 estrellasAnteriormente conocida como Smarp, Haiilo es el resultado de una fusión y la decisión acertada de mantener a Smarp en su mayoría como una plataforma excelente que brinda a las marcas muchas herramientas para involucrar a sus empleados y audienciasVer

3. Unrubble

Unrubble ofrece una gestión de fuerza laboral sin complicaciones. Puedes utilizarlo para monitorizar el inicio y fin de jornada de tus empleados, así como sus horas de trabajo, incluyendo descansos y comidas.

El software incluye una aplicación premium de programación de empleados que permite crear horarios de trabajo en línea en cuestión de minutos, no de horas. Puedes utilizarlo para construir, planificar y compartir turnos con los empleados, asignar trabajos y posiciones.

Abarca tanto horarios fijos como flexibles para poder asignar a los empleados el tipo de horario más apropiado. Puedes arrastrar y soltar, copiar o mover turnos a cualquier empleado o día en el calendario.

Revisa y realiza los cambios necesarios, luego publica y notifica a todos los empleados. Asigna posiciones, trabajos y proyectos a los empleados sobre la marcha. Agrega notas específicas al horario, como ubicación o eventos. Cada vez que creas o modificas un turno, el software envía notificaciones por correo electrónico a tu equipo.

4. Teambridge

Teambridge ofrece una solución completa para la gestión de personal. En particular, brinda asistencia en la programación de empleados, el control de tiempo y asistencia, la automatización de políticas y la comunicación en equipo. La empresa ofrece tres productos de Zira: Zira Manager, Zira Portal y Zira Employee.

Puedes utilizar la inteligencia artificial de Zira para realizar tu programación de manera inteligente. Incluye sincronización en tiempo real de las preferencias y disponibilidad de los empleados. Teambridge entiende la disponibilidad de los empleados, las solicitudes de tiempo libre y las restricciones de programación personalizadas ilimitadas, pero también le da voz a tus empleados. Ellos le dicen a Teambridge sus horarios ideales y la aplicación los incorpora de la mejor manera posible. Teambridge puede optimizar horarios en términos de cumplimiento, costos, reglas personalizadas y más, para asegurarse de que obtengas lo que necesitas. Teambridge también se encarga de los descansos, horas extras y cumplimiento de la programación de manera correcta.

El reloj de tiempo Zira Portal se integra perfectamente con la Plataforma Zira, permitiendo a tu equipo ver las tareas programadas a lo largo del día.

Teambridge se integra con muchos sistemas de nómina y contabilidad para asegurarse de que tus datos estén donde los necesitas.

5. Stafiz

Stafiz cubre la gestión de proyectos y la gestión de horarios de equipos en una sola plataforma de software. Puedes utilizarlo para administrar tus proyectos, organizar a tus equipos y facturar a tus clientes. Además, integra CRM y ERP en una sola plataforma de software.

Stafiz describe sus principales funcionalidades como seguimiento del tiempo, organización de personal, gestión de proyectos, gestión de gastos, informes, facturación, subcontratación, CRM, contratación y ausencias.

, gestión.

En cuanto al personal, Stafiz incluye software relacionado con la gestión de recursos y los horarios del equipo. Como resultado, puedes asignar tareas y proyectos a tus equipos con solo un clic.

Con Stafiz, tienes las herramientas adecuadas para liberar a tus empleados de tareas repetitivas, mejorar la productividad y anticipar los picos de actividad. Potencia la programación de su equipo con Smart Staffing, que incluye algoritmos propietarios de Stafiz. Puedes buscar entre tus empleados o tu grupo de contratistas y freelancers para identificar los recursos más relevantes para tus proyectos. Además, puedes buscar entre recursos internos y externos con criterios como competencias, experiencias y disponibilidad. Esto te ayuda a identificar el mejor recurso para tus proyectos basado en competencias, experiencias y proyectos anteriores, y puedes saber cuándo estará disponible el recurso en las próximas semanas y meses.

6. elapseit

elapseit ofrece planificación de recursos, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, desde el inicio del proyecto hasta la factura. El objetivo de la empresa era construir una plataforma de gestión de fuerza laboral que ofreciera soluciones y respuestas a casi todas las preguntas que un gerente o empleado pudiera tener.

Parte de esto implica la planificación y pronóstico de recursos. elapseit tiene como objetivo ayudarte a evitar el agotamiento o la subutilización, predecir las necesidades de contratación y recursos y reducir las tasas de rotación, manteniendo a los clientes y empleados felices.

Puedes usarlo para controlar el uso de la oficina en casa, vacaciones, permisos por enfermedad y cualquier otro tipo de permiso: la aplicación se actualiza en tiempo real. Cuando las cosas cambian en el mundo real, se actualizan automáticamente en la aplicación elapseit.

El plan Completo incluye la gestión de tareas. Con esto, puedes crear, asignar, organizar, priorizar y monitorear las tareas de tus proyectos. Puedes echar un vistazo rápido al panel de control para ver la evolución de cada proyecto, o puedes profundizar, analizando la fase del proyecto o incluso a nivel personal.

7. RotaCloud

RotaCloud ofrece una planificación de horarios sencilla para tu negocio. Puedes usarlo para programar turnos, registrar el tiempo y la asistencia, y gestionar las vacaciones anuales.

RotaCloud ofrece dos herramientas basadas en la nube. Utiliza Rota Planning para planificar, editar y publicar horarios en cualquier momento y lugar. Con Time & Attendance, puedes hacer un seguimiento de las horas de trabajo del personal mediante fichajes seguros en el lugar y desde dispositivos móviles. La aplicación actualiza automáticamente tus hojas de tiempo con datos precisos de los turnos listos para la nómina.

Rota Planning te permite agregar y editar turnos tanto como desees hasta que estés listo para notificar a tu personal. Puedes copiar y pegar turnos individuales o semanas completas, lo que te permite ahorrar horas de planificación tediosa. Puedes hacer un seguimiento de tu horario las 24 horas del día, los 7 días de la semana y garantizar que tu equipo esté conectado mediante notificaciones por correo electrónico y SMS. Publica tus horarios en línea para que los empleados puedan iniciar sesión y consultar sus turnos en cualquier momento y lugar.

Los empleados pueden notificarte problemas con sus próximos turnos y solicitar tiempo libre directamente en el horario con solo unos pocos clics. Encuentra reemplazos de manera rápida y sencilla o, si lo prefieres, permite que los empleados organicen su propia cobertura.

8. Field Complete

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Field Complete está diseñado por contratistas con el objetivo de simplificar las operaciones de las empresas de servicios.

El software cubre mucho más que la programación de empleados. Integra muchas tareas de contratistas, incluyendo la gestión de clientes, estimaciones y cotizaciones, programación y despacho, gestión de trabajos, facturación, mensajería, compartir trabajos, reglas comerciales, informes, seguimiento por GPS y pagos.

El módulo de programación y despacho se relaciona con la programación de empleados. Puedes usarlo para asignar tareas sin esfuerzo. Combina el trabajo adecuado con el técnico adecuado con un solo clic. Siempre sabrás quién está disponible, para poder despachar rápidamente y programar a los técnicos. Una vez que hayas programado a tu equipo, puedes rastrear su ubicación en tiempo real para asegurarte de que llegaron al lugar. De hecho, incluso puedes planificar rutas para ahorrar tiempo en los desplazamientos y deleitar a tus clientes, y establecer prioridades y estado de emergencia.

9. Nowsta

Nowsta ofrece un conjunto completo de herramientas para contratar, desplegar y pagar a tu personal por horas, trabajos ocasionales o temporales desde una sola plataforma. Cuenta con programación impulsada por inteligencia artificial y seguimiento inteligente del tiempo. Utiliza Nowsta para coordinar horarios con los empleados, encontrar reemplazos, revisar horas e ingresar la nómina.

Incluye una interfaz hermosa y limpia para programar eventos. Puedes comunicarte con tus empleados vía SMS e incluso enviarles recordatorios de sus horarios de trabajo. Tu personal puede descargar Nowsta como una aplicación para iPhone o Android.

10. PARiM

PARiM, con sede en el Reino Unido, ofrece software de gestión de personal para profesionales. Sus áreas de enfoque principales son la programación de empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la gestión de ausencias, la gestión de personal de eventos y la gestión de datos de recursos humanos.

PARiM incorpora un software de programación de empleados exhaustivo. Ofrece más de 25 filtros, columnas y opciones de clasificación, seis vistas de línea de tiempo y la creación y edición de turnos con un solo clic. Puedes usarlo para programación de empleados, tiempo y asistencia, ausencias, pagos y cargos. Además, maneja escenarios complejos con facilidad gracias a las reglas de tiempo de trabajo, patrones de turno y vistas de calendario a largo plazo.

Puedes automatizar turnos para miembros de personal específicos o hacer que los nuevos turnos estén disponibles para solicitudes. PARiM afirma ser cinco veces más rápido que las hojas de cálculo. Arrastra y suelta, haz clic para editar o selecciona múltiples turnos para editar a la vez. Cada nuevo turno tiene todos los datos relevantes adjuntos, desde la posición y ubicación hasta la automatización de las tasas de pago y cargos. El personal puede confirmar turnos, solicitar ausencias, establecer su disponibilidad o no disponibilidad directamente desde su aplicación móvil o un portal en línea. Puedes invitar a tu personal a solicitar turnos abiertos en base al orden de llegada.

11. Schedule it

La última de nuestras aplicaciones de programación de empleados, Schedule it, es un software general de gestión de recursos y planificación de horarios, más que algunas de las aplicaciones específicas para empleados que hemos cubierto aquí. Programa todos tus recursos importantes de manera rápida y fácil, en cualquier ubicación, en cualquier dispositivo, utilizando arrastrar y soltar. Puedes programar a todos tus empleados, personal, clientes y personas externas como contratistas, delegados y pacientes: planificar y rastrear trabajos, empleos, reuniones, citas, cursos, proyectos y muchos otros. Puedes crear tus propias categorías de la manera que desees.

, necesidad.

Planifica bloques de tiempo desde minutos hasta años e incluye los recursos, activos y etiquetas que necesites. El sistema de programación de Schedule it garantiza que no haya problemas de doble reserva ni de tiempo libre.

Puedes etiquetar a personas, clientes, tipo de trabajo, equipo necesario, estado del pedido, estado del pago y más con etiquetas ilimitadas. Muestra tus horarios planificados en una línea de tiempo desde un día hasta un año, con diseños de calendario tradicionales de mes, semana y día, una lista de actividades y más.

Tú y tus usuarios pueden acceder a los horarios en los dispositivos que ya tienen. Utilízalo en cualquier dispositivo con el software de escritorio de Schedule it, acceso web y aplicaciones móviles. También puedes verlo en otras herramientas como Outlook, Google Calendar, Apple iCal y más.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor aplicación para la programación de trabajo?

Estas son las aplicaciones más potentes y mejores para administrar horarios de trabajo:

Aplicación de personal de eventos
Haiilo
TrackTime24
Teambridge
Stafiz
elapseit
RotaCloud
Completo en el campo
Nowsta
PARiM
Schedule it

¿Hay una aplicación gratuita para programar empleados?

Sling es una aplicación gratuita para programar empleados. Esta herramienta potente de programación y gestión de la fuerza laboral te permite trabajar con horarios de trabajo de los empleados, realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo, optimizar los costos laborales y simplificar las comunicaciones, todo con una opción gratuita.

¿Hay una aplicación para hacer horarios de trabajo?

Puedes usar Calendly para programar eventos laborales como entrevistas y reuniones. Calendly te ayuda a simplificar cuándo las personas pueden reunirse en plataformas móviles y de escritorio. Puedes garantizar que no haya superposición de horarios.

¿Google tiene una herramienta de programación de personal?

Google te permite crear y gestionar tu propio calendario y otros calendarios para realizar un seguimiento de los horarios y gestionar proyectos. Puedes realizar un seguimiento de los horarios de vacaciones de los miembros del equipo y las fechas de los viajes de negocios. También puedes realizar un seguimiento de quién trabaja en la oficina o quién trabaja de forma remota, así como la disponibilidad para las reuniones.