Todo lo que necesitas saber sobre escribir un RFP de marketing de influencers

Las campañas de marketing de influencers pueden ser complicadas de ejecutar y gestionar. Desde encontrar los influencers adecuados para trabajar hasta supervisar cómo están funcionando tus influencers, hay mucho que tener en cuenta. Como tal, no es práctico ni viable hacer todo manualmente. Ahí es donde entran en juego las plataformas de marketing de influencers, permitiendo a las marcas y los profesionales del marketing gestionar y ejecutar eficientemente sus campañas.

Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, el proceso de encontrar la plataforma de marketing de influencers adecuada puede ser otro dolor de cabeza. No todas las plataformas podrán ayudarte a alcanzar tus objetivos o satisfacer tus necesidades únicas. Por eso necesitas una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) de marketing de influencers para reducir las opciones y elegir la plataforma que más te beneficie. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo escribir la solicitud de propuesta perfecta para el marketing de influencers.

Todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir una solicitud de propuesta para el marketing de influencers:

¿Qué es una solicitud de propuesta para el marketing de influencers?

Una solicitud de propuesta (RFP) para el marketing de influencers es un documento detallado que una marca envía a posibles proveedores para ayudarlos a reducir la elección más viable para sus necesidades de marketing de influencers. Sirve como una invitación formal solicitando a los proveedores que envíen propuestas que la marca luego puede revisar para evaluar si la plataforma cumple con sus requisitos y criterios de compra.

Típicamente, la RFP incluiría información sobre la marca y el proyecto. También incluiría una lista de criterios que el proveedor debe cumplir, lo que permitirá a la marca hacer una evaluación exhaustiva del proveedor antes de tomar una decisión final.

Qué incluir en una solicitud de propuesta para el marketing de influencers

Si es la primera vez que escribes una RFP para el marketing de influencers, es posible que no tengas idea de qué incluir o por dónde empezar. Aunque cada RFP será diferente según la marca, idealmente deberían incluir los siguientes detalles clave.

Antecedentes de la marca

Tu RFP debe proporcionar una visión general de quién eres como marca. Debe hablar sobre la historia de tu marca, visión, valores y objetivos para ayudar al proveedor a comprender mejor tu marca.

Además, también debería detallar la historia de tu marca con el marketing de influencers. ¿Has realizado una campaña de marketing de influencers en el pasado o será la primera vez? Si no es la primera vez, también deberías mencionar cosas que salieron bien y cosas que no salieron bien en tus programas anteriores.

Público objetivo

También es importante describir claramente el tipo de audiencia a la que deseas llegar en tu RFP. Ve más allá de la información demográfica genérica y proporciona una descripción clara de cómo es tu público objetivo. Por ejemplo, es posible que desees llegar a un grupo de personas de finales de los 20 y principios de los 30 que estén sedientos de aventura y les encante la naturaleza. Estas personas suelen ir de excursión y acampar durante todo el año.

Al especificar claramente estos detalles, los posibles proveedores pueden comprender si su plataforma tiene la capacidad de conectarte con los tipos de influencers que pueden ayudarte a alcanzar a tu público objetivo. La mayoría de las plataformas de influencers pueden conectarte con una red diversa de influencers, pero algunas plataformas pueden centrarse en específicos, Nicho. Es importante ser claro acerca de tus expectativas cuando se trata del tipo de comunidad de influencers que necesitas.

Descripción general del programa

A continuación, debes proporcionar una descripción general del programa en cuestión para que los posibles proveedores sepan lo que estás buscando. Explica por qué tu marca está lanzando un programa de marketing de influencers y cómo el proveedor encajará en la ecuación.

Si ya tienes un programa existente, es posible que estés buscando una plataforma de autoservicio que pueda respaldar los esfuerzos de tu equipo. Alternativamente, algunas marcas también pueden necesitar un proveedor de soluciones llave en mano que pueda encargarse de todo en su nombre.

Objetivos del programa y obstáculos actuales

Uno de los elementos clave de tu solicitud de propuestas debe ser los objetivos del programa, donde describes el propósito de tu programa. ¿Qué deseas lograr a través de este programa? Por ejemplo, es posible que estés buscando impulsar las ventas, crear conciencia de marca, promover un próximo evento o generar expectación para tu último producto. Sea cual sea el objetivo, asegúrate de definirlo claramente en tu solicitud de propuestas para que los posibles proveedores sepan lo que necesitan para ayudarte a lograrlo.

Más allá de esto, es probable que también necesites explicar el tipo de influencers a los que deseas llegar, así como el papel que desempeñarán en ayudarte a alcanzar tus objetivos. Por ejemplo, es posible que necesites varios microinfluencers y nano influencers para producir contenido generado por los usuarios de manera continua y respaldar tu estrategia de medios más amplia. Alternativamente, es posible que estés buscando influencers de alto nivel para una campaña única que dé un impulso rápido a tus esfuerzos de marketing.

Además, también deberás incluir detalles sobre el cronograma del programa. Explica la duración del programa y/o la frecuencia. Por ejemplo, es posible que planees ejecutar una campaña de un mes dos veces al año. O puedes ejecutarla de manera estacional, como en las semanas previas a las vacaciones.

Un dato crucial que debes incluir es información sobre los obstáculos que estás experimentando actualmente, especialmente en lo que respecta a alcanzar tu objetivo. Por ejemplo, es posible que solo tengas un alcance limitado en las redes sociales cuando desees llegar a 10,000 personas para tu campaña.

Presupuesto

Otro detalle importante es la información sobre cuánto estás dispuesto a gastar en tu proyecto en su conjunto y cuánto puedes destinar para el aspecto tecnológico. No necesariamente tienes que desglosar cuánto estás dispuesto a pagar a cada influenciador. Sin embargo, debes dar una idea general de tu presupuesto para cada aspecto de tu programa.

Ten en cuenta que las tarifas pueden variar según el nivel de soporte que estés obteniendo y la exhaustividad de las funciones de la plataforma. Por ejemplo, las soluciones de autoservicio pueden costar menos, mientras que las soluciones llave en mano pueden requerir un presupuesto más flexible, ya que también les estás pagando para que administren tu programa en tu nombre.

Además, es posible que desees incluir información sobre cuántos miembros del equipo tendrán acceso a la plataforma. Algunas empresas pueden establecer sus tarifas según el número de usuarios y es posible que incluso tengan límites en el número de miembros del equipo que pueden acceder a la plataforma., plataforma. Como tal, es importante aclarar todos estos detalles de antemano para que puedas reducir el número de proveedores perfectos para tu marca.

KPIs y Medidas

Como todas las campañas de marketing, tu programa de marketing de influencers también necesita ser medido en cuanto a efectividad. Necesitas poder ver si tus inversiones están dando resultados y en qué medida. Para la mayoría de las marcas, esto implicaría rastrear métricas clave como impresiones, tráfico, alcance, participación y conversiones. Sin embargo, las métricas específicas pueden variar dependiendo del objetivo de tu programa.

Por eso, tu RFP debe especificar claramente los KPIs y medidas que utilizarás para analizar tu programa de marketing de influencers. Haz una lista de todas las métricas importantes que querrás rastrear para medir la efectividad de tu campaña. De esta manera, los proveedores potenciales pueden comprender si su plataforma es capaz de proporcionar el tipo de datos analíticos que necesitarás para el seguimiento de la campaña.

Criterios de Evaluación de Proveedores

Aquí tienes una de las partes más importantes de tu solicitud de propuesta. Debes incluir una lista de criterios mediante los cuales evaluarás a los proveedores que presenten una propuesta. Al listar estos criterios, los proveedores potenciales podrán comprender cómo presentar mejor sus ofertas de manera que destaquen lo que estás buscando.

Tus criterios pueden incluir una lista de funcionalidades que necesitas en la plataforma. Por ejemplo, debería contar con una función de búsqueda integral para reducir tu búsqueda en función de varios filtros. La mayoría de las marcas también buscarían una plataforma que cuente con funciones analíticas para rastrear el rendimiento de la campaña. También puedes incluir detalles adicionales sobre lo que deseas en un proveedor, como la capacidad de escalabilidad según tus necesidades y la flexibilidad para crear un plan personalizado.

Requisitos de Presentación

Tu RFP debe incluir información detallada sobre los requisitos o entregables para presentar una propuesta. Además de una propuesta detallada, es posible que también requieras que los proveedores potenciales incluyan el desglose de precios, estudios de casos de campañas anteriores, listas de influencers de muestra, etc., para que puedas evaluarlos mejor.

Fecha Límite para Presentar Propuestas

Cuando envíes tu RFP, los proveedores potenciales deben tener una idea clara de cuándo deben enviar sus propuestas. Asegúrate de que el RFP especifique claramente la fecha de vencimiento para las respuestas de RSP. También debes establecer expectativas al especificar cuándo tomarás la selección final del proveedor. De esta manera, los proveedores no tendrán que seguir preguntando si no han recibido noticias tuyas antes de que hayas hecho tu selección.

Preguntas a responder

Además de esto, es posible que tengas preguntas adicionales que quieras hacer a los proveedores potenciales para que puedas tomar una decisión informada. Estas preguntas pueden estar relacionadas con el nivel de soporte, su familiaridad con tu industria, entre otros. Esta es tu oportunidad de proporcionar un cuestionario que aclare cualquier duda y te ayude a tomar la decisión correcta en la selección de proveedores.

Detalles de Contacto

Finalmente, es crucial que incluyas información sobre con quién contactar y cómo. Proporciona los detalles de contacto del representante a cargo de recopilar propuestas de los proveedores. Esto asegurará que todas las propuestas lleguen al mismo canal, para que no te pierdas ninguna de ellas.

, them. It will also streamline communications, so vendors know whom to contact if they have any questions.Contenido relacionado:

Mejores prácticas para escribir una propuesta RFP de marketing de influencia increíble

Ahora que sabes qué detalles debes incluir en una propuesta RFP de marketing de influencia, es posible que estés listo para escribir la tuya propia. Antes de eso, ten en cuenta las siguientes mejores prácticas para comenzar con fuerza.

Tener una idea clara de lo que necesitas en una plataforma de marketing de influencia

No todas las plataformas de marketing de influencia son iguales. Pueden tener diferentes funcionalidades de búsqueda, filtros de búsqueda o incluso una red de influencers completamente diferente para aprovechar. Por lo tanto, es crucial que comiences con una idea clara de lo que necesitas en una plataforma de marketing de influencia. Esto te ayudará a entender exactamente cómo describir tus criterios de selección de proveedores. En el nivel más básico, la plataforma debe ofrecer las siguientes capacidades:

  • Búsqueda de influencers segmentada utilizando varios filtros (categoría, tema, edad, audiencia, ubicación, etc.) para ayudarte a descubrir posibles influencers
  • Desglose demográfico de la audiencia del influencer para evaluar la comunidad del influencer
  • Funcionalidad de mensajería para agilizar las comunicaciones entre la marca y los influencers
  • Herramienta de gestión de campañas para gestionar a los influencers y la campaña en general
  • Panel de análisis para realizar un seguimiento de los gastos, el rendimiento de los influencers y el ROI de la campaña
  • Funcionalidad de pagos para gestionar fácilmente los pagos a los influencers

Ser transparente acerca de tu rúbrica

Aunque tu propuesta RFP puede indicar a los posibles proveedores cómo se evaluarán, es aún mejor si puedes mostrar qué peso tiene cada criterio. Por ejemplo, puedes considerar otorgar un peso adicional a los proveedores que tengan experiencia trabajando en marketing de influencers B2B.

Esto no solo facilita tu evaluación, sino que también garantiza la objetividad y ayuda a los proveedores a evaluar sus posibilidades de ganar la oferta. En otras palabras, filtras automáticamente tus opciones a los proveedores más viables para que puedas reducir las mejores opciones.

Mantener una línea de comunicación abierta

Aunque tu propuesta RFP puede contener toda la información crucial, algunos proveedores aún pueden necesitar detalles adicionales para ayudarles a redactar su propuesta. Asegúrate de mantener una línea de comunicación abierta para estar siempre disponible para responder preguntas y aclarar cualquier duda.

Trabaja con una plantilla de propuesta RFP de marketing de influencia

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Preguntas frecuentes

¿Qué se debe incluir en una propuesta RFP de marketing de influencia?

Algunos de los detalles clave que debes incluir en tu propuesta RFP de marketing de influencia son: antecedentes, audiencia objetivo, descripción general del programa, objetivos del programa, plazos, criterios de proveedores, presupuesto, KPIs y requisitos de presentación.

¿Cómo se ve una RFP exitosa?

Una RFP exitosa generalmente tiene una descripción clara de los objetivos y expectativas del proyecto. También incluye la rúbrica que se utilizará en la evaluación.

¿Qué no se debe incluir en una propuesta RFP de marketing de influencia?

Tu propuesta RFP de marketing de influencia no debe contener ninguna información innecesaria que pueda ser confusa para los proveedores.

, vendors.

¿Cuánto debe durar un RFP de marketing de influencers?

No hay una regla que establezca la longitud de un RFP típico de marketing de influencers. Puede tener varias páginas dependiendo de la cantidad de información que planees compartir.

¿Cuál es la diferencia entre un RFP y una propuesta?

Un RFP es una invitación abierta que una empresa envía a posibles proveedores solicitando una propuesta. Mientras tanto, una propuesta se crea en respuesta al RFP.