Ya seas un experto en planificación o una de esas personas que piensa que la pila de papeles en tu escritorio es un «caos organizado», no hay debate de que tener un calendario para organizar tus días, semanas y meses hace la vida mucho más fácil. Ya lo admitas o no.
Lo mismo ocurre con la planificación de tus redes sociales. Tener un calendario de contenido de redes sociales en el que planifiques y programes todo tu contenido con antelación hace que tu trabajo sea libre de estrés y productivo, y crea espacio en tu vida para el tiempo libre y para relajarte (el objetivo último, ¿no es cierto?)
Tanto si eres un comercializador, propietario de un negocio, gerente de marca o influencer, las redes sociales son la vida de la mayoría del marketing de contenido. Pero a medida que entran más partes interesadas en la contienda, se hace cada vez más difícil obtener el mismo tipo de participación que solíamos ver en nuestro contenido de redes sociales. Por eso necesitamos toda la ayuda que podamos obtener. Si estás ganando dinero en las redes sociales, realmente no hay excusa para no tener un calendario que guíe tu planificación para el año, o al menos para el próximo mes.
Cómo crear tu propio calendario de contenido de redes sociales en 5 sencillos pasos:
Por qué deberías usar un calendario de contenido de redes sociales
1. Realizar un seguimiento de las fechas importantes
El primer beneficio es también el más obvio de cualquier calendario: te permite realizar un seguimiento de las fechas importantes. Esto hace que sea fácil detectar oportunidades de negocio y te ayuda a planificar con anticipación eventos importantes, días festivos o campañas de redes sociales. Por ejemplo, si tienes una librería, saber que el Día Nacional de los Amantes de los Libros es el 9 de agosto te dará mucho tiempo desde el comienzo del año para preparar cualquier campaña especial, promoción o contenido de marketing. Recuerda hacer una nota tanto de los días festivos «reales» como de los días festivos en las redes sociales, ya que ambos pueden presentar grandes oportunidades de marketing.
2. Asegúrate de mantenerte relevante y en tendencia
Además de permitirte planificar fechas importantes, un calendario de redes sociales también es una buena manera de llevar un registro de todo lo que publicas. Esto te permitirá ver cuándo comienzas a repetirte y cuándo es hora de generar nuevas ideas. Será evidente desde tu calendario si tu contenido se ha vuelto obsoleto (pronto te darás cuenta de un meme que ya no es gracioso) y verás cuándo es el momento de pasar a nuevas tendencias.
3. Administra tu tiempo
Aunque gestionar un calendario de redes sociales pueda parecer consumir mucho tiempo, en realidad es lo contrario. Si tienes tu contenido social planificado y listo, puedes programar tus publicaciones con antelación y no necesitarás estar constantemente en activo. Quién sabe, tal vez incluso puedas irte de vacaciones. Tener un calendario con fechas y eventos importantes es clave para una mejor gestión del tiempo.
4. Mantén la coherencia
Uno de los mayores desafíos del marketing en redes sociales es mantener a las personas interesadas en seguirte y participar en tu contenido.
, Contenido. Una buena forma de construir una base de seguidores leales y mantener a las personas entretenidas es publicar regularmente. Esto indicará a tus seguidores que estás comprometido y leal no solo a tu marca, sino también a ellos. No hay nada más atractivo en las redes sociales que alguien que está realmente invertido en su marca y apasionado por lo que hace. Y nada menos inspirador que una cuenta que solo se molesta en publicar algo nuevo una vez al año.
Al posicionarte a ti mismo como alguien que publica consistentemente, tus seguidores adquirirán el hábito de interactuar con tu contenido de manera regular. Esto te ayudará a construir una relación con ellos que, en última instancia, impulsará tu marca.
Si publicar contenido en las redes sociales de manera constante es una prioridad para ti (lo cual debería serlo), una calendario es una excelente manera de lograrlo, ya que te permitirá planificar y programar con anticipación.
5. Encuentra el equilibrio
Como ocurre con la mayoría de los tipos de marketing, a menudo hay una línea muy delgada entre entretener a tus seguidores o posibles clientes y también informarles sobre tu marca, y dar la impresión de que solo estás tratando de venderles cosas. Lo último molestará o aburrirá a tus seguidores. ¡La clave está en encontrar el equilibrio adecuado!
Un calendario de contenido en redes sociales te permitirá encontrar el equilibrio entre las cosas que tienes que publicar y las cosas que tus seguidores quieren ver. Esto puede incluir contenido generado por los usuarios, videos o noticias de tu industria o interacciones con tus seguidores. Una guía útil es seguir la regla del 80/20: el 80% de tu contenido debe ser útil, interesante o entretenido, mientras que el 20% debe promocionar tu producto.
6. Fomenta el trabajo en equipo
Un calendario de contenido en redes sociales compartido entre los miembros del equipo o las partes interesadas permitirá que todos estén en la misma página. Tener un calendario compartido en una plataforma como Google Drive facilita la división de las tareas de planificación entre los miembros del equipo. Si alguien está de vacaciones durante las próximas dos semanas, todos seguirán sabiendo cuándo publicar qué y no tendrás que perder el ritmo.
Planificar con anticipación con un calendario reduce la presión sobre los miembros del equipo, así como sobre los recursos de la empresa. Y es más probable que publiques trabajos de mejor calidad.
Las publicaciones de último minuto también suelen tener un efecto dominó en toda la organización. Si traes a personas para trabajar en algo sin previo aviso, los horarios y proyectos de otros equipos también se ven afectados, y a menudo es difícil que todos vuelvan a estar en curso.
7. Evita errores
No todas las redes sociales son iguales y, por lo tanto, deben ser tratadas de manera diferente. Al planificar contenido diferente para diferentes plataformas, evitarás hacer el ridículo al pedir a la gente que te retuitee en Facebook (¡todos lo hemos hecho!)
Con un calendario de contenido en redes sociales puedes planificar y programar publicaciones únicas para cada plataforma social con anticipación y evitar contratiempos.
Ahora que conoces los beneficios de tener un calendario de contenido en redes sociales, querrás comenzar a configurar el tuyo de inmediato. Aquí hay consejos y trucos sobre cómo crear un calendario que funcione para ti.
, Tu.
Cómo crear un calendario de contenido para redes sociales
Paso #1: Revisa tu estrategia de redes sociales
Antes de comenzar a completar tu calendario de redes sociales, debes revisar tu estrategia actual y tus esfuerzos. Realiza una revisión exhaustiva de las plataformas y el contenido que utilizas y qué tan efectivo es tu contenido en cada una de esas plataformas. Enfoca tus esfuerzos en la plataforma donde la mayor parte de tu audiencia está activa. ¿Hay una plataforma que ha experimentado un crecimiento particular? Analiza tus análisis para descubrir por qué. Si hay una plataforma en la que tu contenido no genera interacción, intenta averiguar por qué es así y qué puedes hacer de manera diferente. ¿Es algún tipo de contenido en particular el que funciona bien? ¿O publicas en un momento específico en el que los usuarios están activos o inactivos? Realiza una auditoría exhaustiva del rendimiento de tu contenido.
Paso #2: Establece quién es tu audiencia
Tal vez sepas quiénes son tus seguidores, pero ¿entiendes las amplias características demográficas de la plataforma en la que estás publicando? ¿Quiénes son las personas que utilizan cada plataforma y para qué la utilizan? Por ejemplo, las personas podrían utilizar Twitter con fines más profesionales, mientras que utilizan Instagram por razones personales. Del mismo modo, los usuarios de Snapchat podrían ser más jóvenes que los usuarios de Facebook. Es importante publicar el contenido adecuado para la audiencia correcta. Asegúrate de entender las diferentes características demográficas antes de configurar tu calendario de contenido para redes sociales y planificar tus publicaciones en consecuencia. Una establecida estrategia de escucha en redes sociales realmente impulsará tu negocio de esta manera.
Paso #3: Planifica tu contenido
Una vez que comprendas tu audiencia para cada plataforma de redes sociales en la que estás activo, puedes comenzar a planificar el contenido para cada plataforma. Puedes decidir por ti mismo qué tipos de categorías te serán más útiles. Por ejemplo, puedes dividirlo en medios, como video, publicaciones de blog, tutoriales, historias de Instagram, etc. O bien, puedes categorizar el contenido según la naturaleza del contenido, es decir, curado, generado por usuarios, patrocinado, etc.
Este ejercicio llevará un poco de tiempo, pero definitivamente valdrá la pena. El beneficio principal de colocar tu contenido en diferentes categorías es que te ayudará a rastrear qué contenido le gusta más a tu audiencia. Recuerda decidir tu proporción de contenido y tener en cuenta el principio del 80/20 mencionado anteriormente.
Paso #4: Descarga una plantilla y completa tu contenido
¡Finalmente llegamos a la parte divertida: descargar una plantilla y completarla con todo tu contenido!
Hay muchas plantillas de calendarios de contenido para redes sociales disponibles. Decide cuántos detalles necesitas en tu calendario (fechas, horarios, redes, enlaces) y elige una que se ajuste a tus necesidades.
Una vez que tengas tu plantilla, puedes comenzar a completarla. Asegúrate de tener un proceso establecido para hacer esto cada semana o mes. Por ejemplo, si estás trabajando con un equipo, deberás asignar a alguien que actualice el calendario cada semana o mes, o la anticipación que tengas para planificar. ¿Quién creará y programará el contenido que se debe publicar según el calendario? ¿Con qué frecuencia quieres publicar nuevo contenido? ¿Está todo el equipo de acuerdo con tu nuevo plan de programación? Estas son algunas de las preguntas a las que tendrás que encontrar respuestas antes de empezar.,
going. Incluso si eres un equipo de una sola persona, te convendrá descubrir los detalles del proceso antes de comenzar.
Si estás trabajando en equipo, recuerda compartir el calendario con todas las partes interesadas y miembros del equipo relevantes, incluso si no trabajarán directamente con él. No es necesario que tengan permisos de edición, pero ayudará a todos a saber qué se planea en términos de redes sociales cuando planifiquen contenido.
Paso #5: Programa tu contenido
Después de todo ese trabajo, finalmente has llegado a la parte que comenzará a ahorrarte tiempo. Deja que tu calendario te guíe para programar tu contenido con anticipación, de modo que no tengas que publicar nuevo contenido cada hora y estar pendiente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Si no estás seguro por dónde empezar, descarga el calendario de hashtags de Influencer Marketing Hub, que tiene todos los días festivos principales y días de hashtags para 2019, desde el Día de Star Wars hasta el Día Nacional de las Rosquillas hasta Navidad. Si no has encontrado una plantilla específica que funcione para ti, crea tu propio calendario con una de las siguientes aplicaciones o herramientas.
A continuación se muestra un ejemplo de un calendario creado en Google Drive.
Para inspiración, echa un vistazo también a los calendarios editoriales de algunas revistas. La mayoría de las revistas internacionales son muy buenas planificando con varios meses de anticipación. Esto no significa que comiencen a trabajar en el contenido de diciembre en enero, pero les permite a los periodistas, anunciantes y a todas las partes interesadas tener espacio para ser creativos con meses de anticipación.
Aquí tienes dos ejemplos:
El calendario editorial de la revista de moda Elle Magazine es muy básico y solo proporciona una visión general de los temas en los que se enfocará en cada mes. Aun así, puede ser muy útil, especialmente para asegurarte de que la temática de tu contenido esté bien distribuida y no te repitas. También es importante para los altos directivos que deben supervisar y aprobar la planificación editorial.
El calendario de la revista de viajes National Geographic es mucho más detallado y organizado por temas, lo que brinda una visión general completa del contenido planeado para todo el año, extremadamente útil para que todos los miembros del equipo saquen inspiración para su propia planificación.
Aplicaciones y herramientas de calendario de redes sociales
Google Drive
Google Sheets tiene todo lo necesario para crear un calendario de contenido en redes sociales que se adapte a tus necesidades. Es muy fácil de usar y se puede compartir entre todos los miembros del equipo, quienes pueden editar y trabajar en el calendario para actualizarlo y cambiarlo.
Evernote
Evernote es una aplicación muy popular que te permite planificar y organizar tus notas y memorandos. Lo que pocas personas saben es que también tiene plantillas de planificación y calendario que puedes personalizar según tus necesidades. Las plantillas pueden ser diarias, mensuales o anuales, etc., y puedes mostrar tantos o tan pocos detalles como prefieras.
Hootsuite Planner
Hootsuite es la herramienta definitiva para la planificación en redes sociales, y te permite gestionar todas tus publicaciones programadas en Hootsuite Planner. Tiene un calendario en su panel desde donde puedes crear fácilmente nuevas publicaciones. Puedes utilizarlo en combinación con tu calendario en Google Sheets o como una alternativa.
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Trello
Trello es una aplicación de gestión de contenido que utiliza «tarjetas», «tableros» personalizables y «listas» para gestionar el proceso de producción de contenido desde el principio hasta el final. También es una herramienta muy útil para planificar tu calendario de redes sociales. Se pueden añadir información adicional a las tarjetas mediante adjuntos, comentarios y etiquetas, lo que lo convierte en un programa ideal para trabajar en colaboración en equipos.
