Las mejores 12 herramientas de software de correo electrónico frío para marketing en 2023

Según las estadísticas, miles de millones de personas en todo el mundo utilizan el correo electrónico para compartir y recibir archivos, mensajes e información. Se espera que para 2023, el número total de usuarios de correo electrónico alcance los 4.3 mil millones.

Con el número de usuarios de correo electrónico creciendo cada año, es natural que las empresas utilicen el correo electrónico no solo para alcanzar a clientes potenciales, sino también para comunicarse y mantener actualizados a los clientes existentes sobre su marca. Si estás enviando un correo electrónico a una persona que no conoce la marca, producto o servicio que estás promocionando, estás enviando un correo electrónico frío.

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Las 12 mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico frío para 2023:

Correo electrónico frío vs. Spam: ¿Cuál es la diferencia?

Un correo electrónico frío y un correo electrónico no deseado pueden parecer inicialmente lo mismo porque ambos se envían a personas con las que no has tenido contacto antes o que no conocen tu empresa o sus productos y servicios. Pero ahí es donde terminan las similitudes.

El marketing por correo electrónico frío es una estrategia de alcance de ventas que tiene como objetivo captar el interés de un público objetivo, animarlos a abrir y leer el correo electrónico y establecer una conexión a largo plazo con ellos. Para ganar la confianza de los destinatarios, un correo electrónico frío lleva el nombre de la empresa o el representante de la marca y se dirige a los destinatarios por su nombre. Los destinatarios encontrarán en el correo electrónico frío el nombre real del remitente, su posición en la empresa e información de contacto.

Los correos electrónicos fríos se utilizan típicamente para generar nuevos clientes potenciales, invitar a las personas a asistir a un taller, escuchar un podcast o suscribirse a un boletín. Las empresas también utilizan correos electrónicos fríos para solicitar a las personas que participen en una encuesta o investigación o reclutar candidatos para un puesto vacante.

Si el destinatario no está interesado, puede informar al remitente que no desea seguir recibiendo correos electrónicos a través de un enlace de baja o respondiendo al correo electrónico.

Mientras tanto, un correo electrónico no deseado es un tipo de correo electrónico promocional enviado a una lista masiva de destinatarios. El propósito principal de un correo electrónico no deseado es vender un producto o servicio, independientemente de si los destinatarios están interesados en él o no. Los correos electrónicos no deseados pueden ser enviados por una persona o empresa real, pero rara vez contienen el nombre y/o información de contacto del remitente.

¿Cómo se ejecuta una campaña de marketing por correo electrónico frío exitosa?

Una campaña de marketing por correo electrónico frío exitosa depende de varios factores, desde crear una línea de asunto atractiva y escribir contenido informativo hasta terminar el correo electrónico con una llamada a la acción alentadora (CTA).

Antes de crear un correo electrónico frío, también debes determinar quién es tu público objetivo y personalizar tu mensaje en función del perfil o persona del comprador de tus clientes objetivo. Después de enviar un correo electrónico frío, también debes recordar y dar seguimiento a tus prospectos, idealmente 3 días después de enviar tu primer correo electrónico, en caso de que no respondan de inmediato.

, Alejarse. Seguimiento y medición de métricas de marketing por correo electrónico frío, como la tasa de apertura, la tasa de clics y la tasa de rebote, para ayudarte a evaluar cómo puedes mejorar tu campaña de marketing frío.

Pero no importa cuán creativo y meticulosamente elaborado sea tu enfoque de correo electrónico frío, su éxito podría verse obstaculizado si vas a enviar correos electrónicos manualmente a tus destinatarios objetivo, organizar datos y agregar/eliminar direcciones de correo electrónico de las listas de correo.

Para agilizar tus procesos, necesitas automatizar tu marketing frío. Aquí es donde necesitarás un software de marketing frío. Una herramienta de software de correo electrónico frío ofrece funcionalidades como enviar correos electrónicos a granel y seguimientos, rastrear la apertura y los clics de correos electrónicos y preparar informes. El uso de herramientas de software de correo electrónico frío puede ayudarte a llegar a tus clientes potenciales más rápido y potencialmente aumentar tu ROI.

Las 12 mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico para 2023

Elegir las mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico frío puede ser un desafío con tantas empresas que ofrecen servicios similares. Para ayudarte a decidir, enumeramos las 12 mejores herramientas de software de marketing por correo electrónico frío para iniciar tus campañas de correo electrónico frío.

1. HubSpot

HubSpot ofrece una plataforma de CRM que abarca una amplia variedad de soluciones para marketing, ventas y servicio al cliente. En el Hub de Marketing, individuos y empresas pueden utilizar herramientas de marketing por correo electrónico que pueden ayudarles a crear campañas de correo electrónico, enviar correo electrónico a granel y analizar el rendimiento de la campaña.

Si tienes una startup, puedes probar el Hub de Marketing de forma gratuita. El plan sin cargos te permite utilizar funciones como herramientas de marketing por correo electrónico, chat en vivo, anuncios de Facebook y gestión de contenido. A medida que hagas crecer tu negocio, puedes actualizar a planes premium. Tus opciones incluyen el plan Starter (45 dólares al mes), el plan Professional (800 dólares al mes) y el plan Enterprise (3,600 dólares).

Pros:

• Integración de HubSpot CRM
• Gestión e integración social
• Segmentación de listas de correo
• Diseño de páginas de aterrizaje

Contras:

• Más caro que otros software de marketing por correo electrónico frío
• Puede requerir conocimientos de CSS para modificar plantillas con facilidad

2. Klenty

Klenty es una herramienta de comunicación y compromiso de ventas que ofrece integración con plataformas de CRM como HubSpot, Pipedrive y Zoho. Esto significa que puedes importar fácilmente datos, como tu lista de prospectos, desde tu CRM.

Tienes la opción de integrar herramientas de marketing por correo electrónico de Klenty a Zapier, lo que te permite crear tareas y flujos de trabajo automatizados, como actualizar listas de prospectos y detener el envío de correos electrónicos a un prospecto. La integración Klenty-Slack también es una opción, permitiéndote recibir alertas cuando un prospecto hace clic, abre o responde a un correo electrónico y comparte actividad prospectiva y actualizaciones con miembros del equipo.

Klenty ofrece tres opciones de planes, que puedes pagar anualmente, trimestralmente o mensualmente. Las empresas recién establecidas o los equipos pequeños pueden obtener el plan de inicio, que cuesta $50 al mes por usuario. Equipos y empresas más grandes pueden optar por el Plan de Crecimiento, que cuesta $70, o el plan Enterprise, que cuesta $140 por usuario por mes. Klenty te permite probar las características de su software sin costo durante 14 días.

, Días. Después de eso, puedes elegir entre actualizar a un plan de pago o dejar de usar su servicio.

Pros:

• Automatización de flujo de trabajo
• Integración con una variedad de herramientas y aplicaciones de CRM
• Excelente servicio al cliente

Contras:

• Algunos usuarios dicen que tiene algunos errores
• Podría mejorar las opciones de filtros y herramientas de análisis

3. Lemlist

Lemlist es un software de marketing por correo electrónico en frío que te permite establecer conexiones más significativas con tus prospectos a través de mensajes personalizados, textos, videos y páginas de destino. A través de mensajes personalizados, puedes interactuar con tus clientes objetivo en un nivel más personal, lo cual puede ayudar a despertar su interés y confianza.

Una de las características más útiles del software Lemlist es Lemwarm, que te permite rastrear dónde se encuentra tu correo electrónico en frío, ya sea en la bandeja de entrada, en categorías o en la carpeta de spam de tus prospectos. Usando Lemwarm, también puedes establecer un límite en la cantidad de correos electrónicos enviados a tus clientes potenciales.

Al igual que otros software de marketing por correo electrónico en frío, Lemlist ofrece la función de seguimiento automatizado. También puedes establecer ciertos desencadenantes, que hacen que el software realice una acción basada en una condición específica. Por ejemplo, si un destinatario abre un correo electrónico, el software ya no enviará un correo electrónico de seguimiento.

Usar las funciones básicas de Lemlist cuesta tan solo $29 (Email warm-up) al mes. Si deseas utilizar funciones premium, puedes elegir la opción de Email Outreach que cuesta $59 por usuario al mes o la opción de Sales Engagement que cuesta $99 mensuales por cada usuario.

Pros:

• Integración con herramientas de CRM como Salesforce, HubSpot, Zapier y Slack
• Seguimiento y programación personalizados
• Fácil de añadir imágenes y videos

Contras:

• Puede ser caro si quieres usar más funciones
• El diseño del tablero de control necesita mejorar

4. Mailshake

Mailshake ofrece varias características de automatización de alcance por correo electrónico que te permiten ahorrar mucho tiempo, desde la prospección de clientes potenciales hasta el seguimiento de la actividad de los clientes potenciales. Si estás utilizando Gmail, Outlook, Exchange u Office 365, puedes importar fácilmente tu lista de prospectos usando Google Sheets o un archivo CSV. Para facilitar el envío de correos electrónicos, también tienes la opción de utilizar tu proveedor de correo electrónico conectándote al servidor SMTP. Mailshake también te permite conectarte con clientes potenciales a través de las redes sociales y las llamadas en frío.

Una de las características más útiles de Mailshake es la función de Detección de duplicados que escanea e identifica prospectos duplicados en la lista de correo. Con esta función, puedes evitar enviar el mismo correo electrónico en frío varias veces a un destinatario.

La función Lead Catcher de la plataforma te permite rastrear la actividad de los clientes potenciales, como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de rebote por campaña. Si deseas optimizar una campaña, puedes realizarla a través de la función de pruebas A/B antes de enviar tus correos electrónicos.

Mailshake permite la integración con herramientas de CRM como HubSpot, Salesforce y Pipedrive, y otras herramientas de automatización de correo electrónico como Zapier y Slack.

Puedes registrarte en su plan de Email Outreach por $58 o en su plan de Sales Engagement por $83 por usuario por mes.

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Mes

. Mailshake no tiene un período de prueba, pero ofrecen una garantía de devolución de dinero de 30 días si desea cancelar su suscripción.

Pros:

• UI/UX simple
• Ofrece sugerencias para mejorar las campañas
• Evita enviar correos electrónicos al mismo prospecto varias veces

Contras:

• Podría mejorar las herramientas de análisis y reporte
• No hay prueba gratuita

5. Mailrush.io

Mailrush.io ayuda a las empresas B2B a automatizar su estrategia de marketing por correo electrónico frío. Viene con la función de calentamiento de correo electrónico que se asegura de que los correos electrónicos fríos no caigan en la carpeta de spam de sus prospectos. La plataforma tiene su propio proveedor de servicios de correo electrónico, pero puede usar la función arrastrar y soltar de Mailrush.io para crear fácilmente su lista de correo.

Al igual que otras plataformas de marketing por correo electrónico frío, Mailrush.io le permite enviar correos de seguimiento automáticamente según ciertas condiciones o eventos. También puede realizar un seguimiento de métricas como aperturas de correo electrónico y respuestas para ayudarlo a evaluar el rendimiento de sus campañas.

Puede suscribirse al plan Starter por tan solo $19 al mes y disfrutar de características estándar como enviar hasta 1,000 correos electrónicos diarios, 10,000 correos electrónicos al mes y la integración con Zapier. Sin embargo, debe pagar por características adicionales como validación de correo electrónico y calentamiento de correo electrónico. Mailrush.io ofrece planes Enterprise que vienen en 3 paquetes diferentes. Puede probar su servicio de forma gratuita durante 14 días y luego decidir si desea suscribirse a uno de sus planes.

Pros:

• Editor de plantillas de correo electrónico arrastrar y soltar
• Opción de prueba gratuita
• IP dedicada

Contras:

• La analítica de campañas podría ser más detallada
• Opciones limitadas de plantillas de correo electrónico

6. Overloop (anteriormente Prospect.io)

Overloop, antes Prospect.io, es una herramienta de software de generación de leads y marketing por correo electrónico frío diseñada para ayudar a las campañas de ventas y marketing a extraer correos electrónicos, verificar la validez de los correos electrónicos y construir listas de correo para campañas automatizadas. Overloop es accesible como una extensión de Google Chrome y se puede integrar con otras herramientas y aplicaciones como LinkedIn, Slack, Mailchimp y Zapier.

Puede usar la plataforma no solo para crear listas de prospectos para diferentes campañas, sino también listas de exclusión para evitar que los correos electrónicos lleguen a las cuentas de correo electrónico de contactos identificados. Overloop, al igual que varios otros software de marketing por correo electrónico frío, incluye plantillas de correo electrónico editables que le permiten personalizar mensajes según el perfil de su lista de prospectos.

También está disponible el seguimiento de métricas e informes, lo que le permite ver qué destinatarios hicieron clic, respondieron o no abrieron su correo electrónico.

Overloop afirma que les gustan las cosas simples, por lo que ofrecen solo una opción de plan pago que cuesta $99 /usuario/mes. También puede probar su servicio durante 14 días sin costo alguno.

Pros:

• Campañas automatizadas fáciles de configurar/li>
• Función de búsqueda y verificación de correos electrónicos
• Integración con LinkedIn y Gmail

Contras:

• La herramienta de búsqueda de correos electrónicos necesita algunos ajustes
• Necesidad de clonar toda la campaña para probar diferentes variables

7. QuickMail.io

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QuickMail.io es una herramienta basada en la nube que está diseñada para automatizar el marketing por correo electrónico para equipos y empresas. Viene con las características básicas del software de marketing por correo electrónico en frío, como cargar listas de prospectos, enviar seguimientos automatizados y personalización de plantillas de correo electrónico.

Si estás llevando a cabo campañas por correo electrónico con un equipo, puedes gestionar las campañas juntos, realizar un seguimiento y ver las actualizaciones en un panel de control y compartirlas con los miembros del equipo. Las características de informes de QuickMail incluyen notificaciones en tiempo real y seguimiento del historial de cambios.

Lo que diferencia a QuickMail de otras plataformas es que si deseas ampliar una campaña, puedes enviar campañas desde múltiples buzones en lugar de duplicar toda una campaña. Esta función te permite ahorrar tiempo en el desarrollo y ejecución de campañas.

Para usar QuickMail, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita durante 14 días. Si deseas seguir utilizando QuickMail, puedes obtener el plan Starter por $59 al mes o el plan Pro por $79 al mes. A estos precios, varios usuarios pueden acceder a la plataforma. Solo necesitas pagar extra si deseas añadir un buzón, lo cual podría ocurrir si deseas ampliar tus campañas.

Pros:

• Interfaz fácil de usar
• Gestionar y ampliar campañas es fácil
• Prueba gratuita disponible

Contras:

• La configuración inicial podría ser desafiante
• Un poco caro

8. Reply.io

Reply.io es un software de correo electrónico en frío todo en uno que ofrece automatización de ventas tanto salientes como entrantes. En la plataforma, puedes automatizar procesos como búsquedas de correo electrónico, clasificación de correo electrónico, validación de correo electrónico y teléfono, y programación de seguimiento.

A través de la extensión de Chrome de Reply, puedes buscar correos electrónicos en LinkedIn, Sales Navigator o LinkedIn recruiter. Reply también te permite conectarte con tus prospectos utilizando otros canales, como teléfono, mensajería y redes sociales.

Para establecer conexiones con tus prospectos más rápidamente, puedes agendar reuniones directamente desde la plataforma cuando conectas tu cuenta de Gmail, sincronizas tu calendario de Google, y estableces los horarios y fechas en los que estás disponible.

Reply.io viene con un asistente de correo electrónico integrado que puede crear nuevos correos electrónicos en frío, editar correos electrónicos existentes y verificar el contenido del correo electrónico.

También es conveniente colaborar con equipos en múltiples campañas. Puedes filtrar las actividades realizadas por cada equipo, hacer un seguimiento del progreso del equipo y enviar seguimientos, y monitorear el rendimiento de la campaña.

Reply.io ofrece cuatro opciones de planes de pago, dependiendo del tamaño de tu equipo. Los precios comienzan en $60 al mes por cada usuario.

Pros:

• Amplia lista de características
• Integración con una variedad de plataformas CRM
• Colaboración en equipo

Contras:

• Opciones de edición limitadas en las plantillas de correo electrónico
• La velocidad del sitio web podría mejorar

9. SmartReach.io

SmartReach.io es un software de alcance por correo electrónico que permite a los reclutadores, especialistas de marketing y equipos de ventas automatizar sus campañas por correo electrónico para llegar a sus prospectos más rápido, lo que aumenta la productividad y reduce los costos operativos. Algunas de las características de la plataforma incluyen validación de correo electrónico, calentamiento de dominio y pruebas de spam.

La función de validación de correo electrónico verifica si el correo electrónico del destinatario está activo, lo que puede ayudarte a garantizar que estás construyendo una lista funcional de destinatarios.