Cómo crear un correo electrónico empresarial gratuito para una marca profesional con un presupuesto limitado

Si eres una startup o pequeña empresa, probablemente estés buscando formas de hacer que tu negocio luzca profesional sin gastar una fortuna. Una dirección de correo electrónico comercial con un dominio personalizado es uno de los primeros pasos que debes tomar para crear una marca con apariencia profesional que inspire confianza en tus productos y servicios. Por eso hemos creado este artículo que te brinda ocho formas de crear un correo electrónico comercial gratuito para que puedas ahorrar dinero mientras muestras tu negocio de manera profesional.

Puede que te preguntes si realmente importa tener una dirección de correo electrónico comercial. O tal vez estés pensando que puedes salirte con la tuya usando algo como [email protected]. Antes de entrar en las formas en que puedes crear un correo electrónico gratuito para tu negocio, queremos asegurarnos de que entiendas lo importante que es tener una dirección de correo electrónico comercial y por qué la dirección de Gmail promedio no funcionará si quieres tomar en serio el marketing por correo electrónico.

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Por qué necesitas una dirección de correo electrónico comercial

Ya sabes que una dirección de correo electrónico comercial hace que tu marca parezca más profesional e inspira confianza en tu marca, productos y servicios. Pero hay otros beneficios que hacen que valga la pena crear una dirección de correo electrónico comercial, especialmente cuando puedes hacerlo de forma gratuita.

Una dirección de correo electrónico comercial utiliza tu propio nombre de dominio para tu correo electrónico, lo que dificulta mucho falsificarlo. Eso significa que cuando tu audiencia reciba tus correos electrónicos de marketing, sabrán que esos correos electrónicos son legítimos. Tener tu propia dirección de correo electrónico comercial inspira confianza. Además, puede aumentar el reconocimiento de marca.

Qué buscar en los proveedores de correo electrónico comercial gratuito

Todos los proveedores de alojamiento web ofrecerán una dirección de correo electrónico comercial, aunque las características pueden variar ampliamente y es posible que debas configurar todo por tu cuenta. Entonces, ¿qué debes buscar realmente al considerar tus opciones para crear direcciones de correo electrónico comercial gratuitas? Creemos que es importante encontrar un proveedor de correo electrónico con una gran reputación, pero hay más que eso. Así que echemos un vistazo a seis áreas clave que debes considerar al elegir la opción correcta de correo electrónico comercial gratuito para ti.

Buena reputación

Una de las formas más fáciles de saber qué tipo de empresa estás mirando es verificar las reseñas. ¿Los clientes están satisfechos con el proveedor? Revisa tanto las reseñas positivas como las negativas para tener una mejor idea del proveedor. Por lo general, las reseñas de tres estrellas serán las más útiles a la hora de tomar una decisión, ya que las reseñas de una estrella suelen ser realizadas por personas que estaban enojadas por un evento específico y las reseñas de cinco estrellas tienden a no ser demasiado objetivas tampoco. Así que lee algunas de las reseñas de una estrella y cinco estrellas, pero dedica la mayor parte de tu tiempo a las reseñas de tres estrellas para tener una comprensión más completa de los aspectos positivos y negativos que es probable que experimentes como, cliente.

Filtros de correo no deseado y seguridad

Su proveedor de servicios de correo electrónico necesita incluir opciones de seguridad y filtros de correo no deseado para que pueda mantener segura su bandeja de entrada. El correo electrónico no seguro es una excelente manera de ser hackeado y poner en riesgo la información de sus clientes. No es una buena imagen para un negocio. Si puede encontrar un proveedor de alojamiento que ofrezca detección de malware incorporada u otras aplicaciones de seguridad, considérelo como un beneficio.

Confiabilidad

La confiabilidad es vital. No desea elegir un proveedor que tenga mucho tiempo de inactividad. Hoy en día, realmente no es bueno si un proveedor de alojamiento tiene un tiempo de actividad inferior al 99.99%. El tiempo de actividad es lo que te mantiene conectado con tus clientes, así que busca un proveedor de correo electrónico que rara vez, o nunca, falle.

Fácil de usar

Como verás cuando te adentres en las formas en que puedes crear direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas, algunas son más fáciles y otras requieren un poco de conocimiento técnico. ¿Cuáles son tus propias capacidades cuando se trata de cosas técnicas? Si te resulta difícil configurar una nueva cuenta de correo electrónico en tu teléfono, probablemente quieras encontrar un proveedor de correo electrónico que solo requiera un par de clics para configurar tu correo electrónico comercial y no uno que requiera que busques en el cPanel, cambies la información del DNS y cosas por el estilo.

Almacenamiento y archivos

Ten en cuenta los tipos de correos electrónicos que envías y recibes. ¿Envías grandes archivos de un lado a otro? ¿Quieres poder mantener los correos electrónicos ordenados en carpetas para acceder fácilmente a ellos dentro de un año, o varios años? Si envías y recibes archivos grandes o quieres conservar tus correos electrónicos durante un tiempo, necesitarás una buena velocidad de conexión y almacenamiento. Un proveedor de alojamiento de sitios web que te permita asignar el espacio que deseas para el correo electrónico probablemente será tu mejor opción.

Funciones avanzadas y aplicaciones

¿Qué necesitas que haga tu correo electrónico además de enviar y recibir correos electrónicos? ¿Te gustaría poder recuperar ese mensaje enviado? ¿Qué tal programar correos electrónicos? ¿Necesitas integrarte con un CRM o una herramienta de gestión de relaciones con influencers? Todas estas cosas dictarán cuál proveedor de correo electrónico es el mejor para ti. Busca servicios que te brinden acceso a las funciones avanzadas de correo electrónico que necesitas.

Elegir un registrador de nombres de dominio

Aunque puedes obtener un correo electrónico comercial gratuito sin un nombre de dominio, encontramos que tiene mucho más sentido obtenerlos juntos. Después de todo, querrás un sitio web para enviar a tus clientes potenciales y existentes. Además, puedes utilizar herramientas de SEO para optimizar tu sitio web y atraer a personas que ni siquiera saben que existes. Y tener más clientes potenciales es un buen problema para tener.

Una vez que pienses en un excelente nombre de dominio para tu sitio web de negocios, no esperes. Hay corredores de nombres de dominio que compran todos los nombres de dominio que pueden imaginar y luego los venden a las personas a un costo mucho mayor de lo que podrías haber pagado cuando pensaste en ello.

, nombre. La mayoría de los registradores de nombres de dominio y proveedores de alojamiento web ofrecen nombres de dominio por menos de $15 al año. Pero si un corredor se topa con ese nombre que pasaste por alto porque no estabas seguro de si querías configurar un sitio web, podrías descubrir que estás pagando un par de miles de dólares cuando finalmente decidas comprarlo. No es divertido. Entonces, una vez que pienses en el nombre de dominio que tiene sentido para tu negocio, cómpralo.

Hay tres cosas clave a considerar al buscar un registrador de nombres de dominio:

Precios

Los precios varían de un registrador de nombres de dominio a otro. Además, querrás tener en cuenta los costos de renovación, no solo lo que te costará al principio. Es posible que descubras que tu nombre de dominio te cuesta $15 el primer año, pero que ese costo aumenta a $100 por cada año después de eso. También pagarás un precio diferente según la extensión de dominio que elijas. Recomendamos obtener la extensión .com la mayor parte del tiempo. Por último, investiga cuánto cuesta transferir tu dominio a otro registrador en caso de que decidas que no te gusta el registrador que elegiste y quieras mudarte a otro en el futuro.

Características

Hay toneladas de extras a tener en cuenta cuando se trata de registrar un nombre de dominio y la privacidad es algo importante a considerar. Cualquiera puede usar Whois para descubrir quién es el propietario de un dominio, lo que puede significar que obtienen tu dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Ugh. Recomendamos optar por un servicio de privacidad de Whois para mantener tu información protegida. Es posible que esto esté incluido en el registrador de nombres de dominio, pero es probable que tengas que pagarlo. Afortunadamente, no suele costar mucho (aproximadamente lo mismo que tu nombre de dominio, $15 al año). Algunos registradores de nombres de dominio ofrecen el alojamiento como una función. Pero si necesitas alojamiento, simplemente elige una empresa de alojamiento web (como Bluehost, Squarespace, etc.) ya que también pueden registrar tu nombre de dominio por ti y es probable que obtengas el primer año de tu nombre de dominio incluido.

Soporte

Por último, asegúrate de tener acceso al soporte si lo necesitas. Es posible que no lo necesites, pero es importante tener la ayuda disponible en lugar de tener que pagar por ella (o no poder acceder al soporte en absoluto), por si acaso.

Cómo crear un correo electrónico empresarial gratuito

Existen varias formas de crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita para tu negocio. Veamos más de cerca esos métodos ahora.

Bluehost

Bluehost es un software de alojamiento web que funciona notablemente bien para aquellos que desean construir un sitio utilizando la plataforma de marketing de contenido WordPress. Con Bluehost, obtendrás alojamiento web y un nombre de dominio. Además, podrás crear hasta cinco correos electrónicos empresariales de forma gratuita. Solo elige tu plan de alojamiento web de Bluehost, selecciona tu nombre de dominio y dirígete al administrador de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita. Siempre puedes consultar tu correo electrónico a través de Bluehost o configurar tu correo electrónico en tu cliente de correo electrónico favorito

, client.

Squarespace

Squarespace es una forma fácil de crear sitios web impresionantes y funciona bien para las personas que desean utilizar Google Workspace. Los planes incluyen una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Solo ve a Squarespace y regístrate para obtener una cuenta. Deberás elegir un tema antes de ingresar al editor del sitio para construir tu sitio web. Antes de publicar tu sitio web, deberás actualizar a un plan de pago. Una vez que lo hagas, podrás configurar una dirección de correo electrónico comercial gratuita a través de Google Workspace.

HostGator

HostGator es otra empresa de alojamiento web que ofrece cuentas de correo electrónico comercial gratuitas con sus planes de alojamiento. Comienza visitando HostGator y eligiendo un plan de alojamiento y seleccionando tu dominio. Al igual que Bluehost, en realidad no es necesario configurar un sitio web (aunque te recomendamos que lo hagas) para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Una vez que hayas comprado un plan de alojamiento de HostGator, puedes crear tu dirección de correo electrónico y usarla de inmediato. Puedes acceder a tu correo electrónico desde la plataforma de HostGator o conectarlo a tu cliente de correo electrónico favorito.

Zoho Mail

Zoho es un software CRM que viene con herramientas integradas de marketing por correo electrónico. Y puedes obtener hasta cinco direcciones de correo electrónico comercial gratuitas que puedes usar con tu propio dominio. Por supuesto, eso significa que debes tener tu propio dominio para empezar. Afortunadamente, puedes obtener fácilmente uno de un registrador de nombres de dominio como GoDaddy, Google, Domain.com y otros. Una vez que tengas tu nombre de dominio, simplemente actualiza tus registros MX con tu proveedor de dominio y crea tu dirección de correo electrónico comercial gratuita con Zoho Mail utilizando su plan Free Forever. El plan gratuito te proporcionará acceso web para alojamiento de correo electrónico utilizando un solo dominio, así como un límite de adjuntos de 25 MB, hasta cinco usuarios y 5 GB de almacenamiento por usuario.

Gmail + Tu Dominio

Si tienes tu propio dominio y un poco de conocimiento técnico, puedes conectar tu dominio a Gmail y acceder a tu correo electrónico comercial a través de la interfaz de Gmail. Es una opción gratuita pero puede ser un poco complicada de configurar. Comienza obteniendo un nombre de dominio ya sea a través de un proveedor de alojamiento web que incluye reenvío de correo electrónico. También necesitarás una cuenta Gmail personal. A partir de ahí, configurarás el reenvío de correo electrónico desde tu cuenta de alojamiento web a través de cPanel y conectarás tu dominio a Gmail agregando otra dirección de correo electrónico en la sección Configuración. Así es como se ve, paso a paso:

Paso 1: Crea una cuenta de Gmail.

Paso 2: Obtén un nombre de dominio a través de un proveedor de alojamiento web que proporcione reenvío de correo electrónico.
Paso 3: Configura el reenvío de correo electrónico desde tu cuenta de alojamiento web.
Paso 4: En Gmail, ve a Configuración > Cuentas > Agregar otra dirección de correo electrónico > Tratar como alias > Actualizar credenciales.

Google Workspace

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es otra forma de crear una dirección de correo electrónico comercial para

, Gratis. Si tienes un nombre de dominio y estás buscando herramientas de productividad como las que ofrece Google (Docs, Sheets, etc.), Google Workspace vale la pena. Debes comprar Google Workspace para empezar, lo cual puedes hacer por alrededor de $6 al mes por usuario. Si ya tienes un dominio, puedes utilizarlo para tu correo empresarial. Si no tienes uno, deberás comprarlo. Para comenzar con Google Workspace, dirígete al sitio web y compra un plan, luego configura tu consola de administrador y verifica tu dominio. Después, crea tu dirección de correo empresarial gratuita.

Tu proveedor de alojamiento web

Si ya tienes un servicio de alojamiento web, es probable que tengas acceso a cPanel. Puedes utilizar cPanel para configurar varias direcciones de correo empresarial. También suele haber opciones de personalización para establecer cosas como el tamaño del buzón de entrada, la reenviación de correo electrónico y agregar tu dirección de correo a tu cliente de correo electrónico favorito en tu computadora o teléfono. Dado las posibles diferencias entre los proveedores de alojamiento web, es mejor consultar la documentación de tu proveedor de alojamiento para crear tu dirección de correo empresarial gratuita.

Mail.com

Mail.com es diferente de los otros métodos que hemos incluido en nuestra lista. Con Mail.com, no necesitarás tu propio dominio. En su lugar, podrás elegir entre varias extensiones relacionadas con tu campo. Mail.com incluye extensiones como @graphic-designer.com, @programmer.net, tech-center.com y otras. Si bien siempre es preferible tener tu propio dominio, Mail.com puede brindarte una dirección de correo electrónico más profesional que [email protected] sin la necesidad de elegir y comprar un dominio.

Conclusiones

Como puedes ver, obtener tu propia dirección de correo empresarial no tiene por qué ser caro ni difícil. Cualquiera de los ocho métodos que hemos incluido en este artículo te ayudará a crear una dirección de correo empresarial gratuita para aumentar la conciencia de marca y aumentar la confiabilidad de tu marca.