12 Mejores Generadores de Firmas de Correo Electrónico + Mejores Prácticas

¿Tienes una firma de correo electrónico configurada para adjuntarse automáticamente a tus correos salientes? Las firmas de correo electrónico proporcionan a tus destinatarios información sobre tu marca, cómo contactarte e incluso pueden actuar como una herramienta promocional o de marketing. Pero una mala firma de correo electrónico puede causar problemas como hacerte lucir poco profesional o dificultar que las personas se pongan en contacto contigo o encuentren tu negocio en línea. Es por eso que hemos reunido esta lista de los mejores generadores de firmas de correo electrónico para que puedas obtener una firma de correo electrónico profesional que se vea genial, cause una excelente primera impresión y dirija tráfico a tu presencia en línea como tu sitio web y perfiles de redes sociales.

Prueba el mejor GENERADOR DE FIRMAS DE CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO del mundo

12 mejores generadores de firmas de correo electrónico:

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico es un bloque de información, a veces incluyendo una imagen, que se coloca al final de tus correos electrónicos salientes. A menudo, las firmas de correo electrónico incluyen tu nombre, empresa e información de contacto como sitio web, dirección, número de teléfono y más.

¿Qué es un generador de firmas de correo electrónico?

Un generador de firmas de correo electrónico es una herramienta de software que te permite construir una firma personalizada para usar en tus correos electrónicos. Hay varios generadores de firmas de correo electrónico disponibles, algunos de ellos incluso son gratuitos. Puedes usarlos para construir firmas de correo electrónico hermosas y profesionales que no solo transmitan la información que tus destinatarios de correo electrónico necesitan para mantenerse en contacto, sino que también luzcan fabulosas.

Beneficios de tener una firma de correo electrónico

Ya hemos mencionado algunos beneficios de tener una firma de correo electrónico con un aspecto genial, ¡pero aquí hay algunos más en una práctica lista!

Una firma de correo electrónico bien elaborada y bien diseñada puede:

• Mostrar tu profesionalismo
• Generar confianza con tu audiencia
• Mejorar la conciencia de marca
• Aumentar la legitimidad y credibilidad de tu negocio
• Llamar la atención sobre tus últimas ofertas promocionales
• Proporcionar a los destinatarios una forma fácil de conectarse contigo
• Ayudar a que tu correo electrónico se destaque

Contenido relacionado:

• 13 de las mejores plantillas de marketing por correo electrónico para 2023
• Top 33 herramientas gratuitas de marketing por correo electrónico para 2023 para mejorar tus campañas…
• 31 mejores plataformas de software de marketing por correo electrónico para 2023

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Antes de sumergirnos en nuestra lista de los mejores generadores de firmas de correo electrónico, hablemos de cómo puedes crear la tuya propia. Independientemente de si utilizas un generador de firmas de correo electrónico o no, es importante incluir una firma en tus comunicaciones.

Para crear una firma de correo electrónico profesional:

• Incluye tu nombre, empresa, cargo y datos de contacto
• Elige fuentes simples y solo un par de colores (consistentes con tu imagen de marca) para ayudar a que ciertos aspectos de tu firma se destaquen
• Agrega enlaces para que ciertos elementos de tu firma sean clicables (tu sitio web, cualquier ícono de redes sociales, enlaces a tu calendario, etc.) y utiliza códigos UTM para poder rastrear el uso de los enlaces
• Asegúrate de que tu firma de correo electrónico se vea bien tanto en dispositivos móviles como en dispositivos no móviles

12 mejores generadores de firmas de correo electrónico

Para una firma de correo electrónico profesional y bien diseñada, muchos influencers, marketers y creadores recurren a los mejores generadores de firmas de correo electrónico

, generadores. Estos son los que estamos investigando en estos días.

1. Generador de correos electrónicos Influencer Marketing Hub

Nuestro propio generador de firmas de correo electrónico es una herramienta gratuita y fácil de usar que te permite crear firmas pulidas en solo minutos. Elige una plantilla para comenzar, luego agrega tu información como tu nombre, sitio web, información de contacto y enlaces a tus redes sociales. También puedes cargar tu propia foto de perfil y el logotipo de tu empresa, así como cambiar los colores y fuentes para obtener un aspecto aún más personalizado. También incluimos un campo personalizado, para que puedas agregar cualquier información que desees, como tus horas de trabajo. Una vez hecho, tienes la opción de copiar tu nueva firma o enviarla por correo electrónico a tus colegas.

Precios:

¡Gratis!

2. HubSpot

El generador de firmas de correo electrónico de HubSpot es solo una de las muchas herramientas que ofrece la plataforma de marketing. Este generador de firmas de correo electrónico gratuito incluye varias plantillas para comenzar. A partir de ahí, agrega tu información, cambia los colores y fuentes, agrega una foto e incluso incluye las plataformas de redes sociales a las que deseas vincular. Puedes obtener una firma de correo electrónico profesional y con buen aspecto en menos de cinco minutos que luego copias y pegas en tu cliente de correo electrónico.

Precios:

¡Gratis!

3. MySignature

MySignature es un generador de firmas de correo electrónico que permite a los usuarios crear firmas de correo electrónico de marca a partir de una variedad de plantillas. Seguro que hay un diseño que funciona para tu marca. Una vez que elijas tu plantilla, puedes personalizarla para crear una firma de correo electrónico compatible con dispositivos móviles que sea compatible con Gmail, Apple Mail, Outlook y otros clientes de correo electrónico populares (email clients).

Precios:

Los precios comienzan en $4/mes ($48/año) o un pago único de $29 para un solo usuario. Para más de un usuario, tienes la opción de pagar trimestral o anualmente.

4. Gimm.io

Gimm.io (anteriormente ZippySig) es uno de los mejores generadores de firmas de correo electrónico en gran parte gracias a la variedad de plantillas profesionales disponibles para usar de forma gratuita (¡más de 40!). Según su sitio web, muchas agencias de diseño web utilizan Gimm.io para proporcionar servicios de diseño de firmas de correo electrónico para sus propios clientes a través del uso de Gimm.io de etiqueta blanca.

Precios:

Las firmas de correo electrónico comienzan en $4/mes ($28/año) para un usuario.

5. Designhill

Designhill es un mercado creativo que ofrece un generador de firmas de correo electrónico gratuito y es una de las herramientas más populares de nuestra lista. Simplemente ingresas tu información, elige un tema y estás listo para incrustar tu nueva firma en tu cuenta de correo electrónico.

Precios:

¡Gratis! Un par de los temas solo están disponibles para cuentas Pro (requiere registro).

6. Newoldstamp

Newoldstamp es un generador de firmas de correo electrónico que te permite agregar aplicaciones e iconos de redes sociales, así como tu nombre e información de contacto. Puedes agregar pancartas promocionales a tu firma, así como una llamada a la acción o enlaces a páginas importantes que desees destacar ante tus destinatarios. Si tienes un equipo, podrás acceder y controlarlos todos desde un único lugar. Esto facilita el mantenimiento del control sobre tu marca.

Precios:

• Firmas de correo electrónico de Inicio: $19/trimestre ($59/año) para hasta 5 empleados
• Firmas de correo electrónico de Branding: $23/trimestre ($79/año) para hasta 5 empleados

,

7. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re es un generador de firmas de correo electrónico fácil de usar que ofrece opciones de personalización y diseño excelentes. Puede cambiar fuentes, tamaños de fuente, agregar su logotipo, incluir íconos sociales e incluso cambiar el fondo, el ancho de la firma y más. El plan gratuito tiene algunas limitaciones y solo podrá editarlo durante 30 días.

Precios:

• Plan gratuito editable durante 30 días y utilizable siempre
• Si.gnatu.re de pago: costo único de $5
• Si.gnatu.re para empresas: costo único de $35 por un paquete de 10 firmas

8. WiseStamp

WiseStamp es otro de los generadores de firmas de correo electrónico más populares de nuestra lista. Es una excelente opción para emprendedores solitarios hasta organizaciones empresariales e incluye una selección de plantillas que puede personalizar para que coincida con su marca, agregar imágenes, enlaces a redes sociales y más. El plan gratuito está limitado a solo un par de plantillas. WiseStamp también lo guiará para agregar su nueva firma a su cliente de correo electrónico (Gmail, Apple Mail o Outlook).

Precios:

• Opción gratuita
• WiseStamp Pro: $5.80/mes

9. Signature Creator

Signature Creator es uno de los generadores de firmas de correo electrónico más simples de nuestra lista, pero es perfecto para crear una firma de correo electrónico HTML5 que funcione en navegadores modernos. Es una herramienta bastante básica pero funciona bien para crear una firma de correo electrónico rápida y sencilla que aún se ve bien. Cabe destacar que las firmas solo están disponibles en el servidor durante 15 minutos, ¡así que asegúrese de agarrarla mientras pueda!

Precios:

¡Gratis!

10. signature.email

Signature.email es un generador de firmas de correo electrónico flexible y fácil de usar que será útil para todos, desde diseñadores hasta agencias y emprendedores solitarios. Solo comience con una plantilla, cambie las fuentes y colores, organice la información de la manera que desee y agregue secciones y campos adicionales según el aspecto que desee. El plan gratuito tiene un editor limitado.

Precios:

• Plan gratuito disponible con editor limitado
• Solo: tarifa única de $19
• Starter: $19/mes ($199/año)
• Pro: $39/mes ($399/año)

11. Email Signature Rescue

Email Signature Rescue es uno de los generadores de firmas de correo electrónico más potentes de nuestra lista con más de 60 plantillas personalizables. Es una de las mejores opciones para pequeñas empresas y funciona con más de 60 clientes de correo electrónico, incluye más de 120,000 íconos de redes sociales e incluso brinda soporte. Además, ¡puede actualizar automáticamente las firmas desde el panel de su cuenta!

Precios:

• Starter 3: $60/año para hasta tres usuarios
• Small Biz 10: $120/año para hasta 10 usuarios
• Small Biz 20: $240/año para hasta 20 usuarios

12. MailSignatures by CodeTwo

MailSignatures de CodeTwo es un generador simple de firmas HTML. Le permite completar campos como su nombre y apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de escritorio de trabajo y número de contacto móvil. También puede agregar datos de la empresa, incluir URL a gráficos personalizados, elegir tipos y colores de fuente y agregar enlaces a perfiles de redes sociales.

Con los datos en su lugar, luego puede recorrer una colección de plantillas para encontrar el aspecto perfecto para su nueva firma

, firma. Actualmente hay 42 plantillas para elegir, algunas de las cuales incluyen la opción de insertar una imagen de perfil para un aspecto más personalizado. También te encantará el hecho de que tu nueva firma sea compatible con Outlook, Outlook365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server y Exchange Online.

Precios:

¡Gratis!

Prácticas recomendadas para firmas de correo electrónico

Tu firma de correo electrónico es importante. Transmite profesionalismo, genera confianza, facilita que los destinatarios se pongan en contacto contigo y aumenta el reconocimiento de tu marca. Por eso es importante construir una firma de correo electrónico que se vea bien y proporcione toda la información vital que deseas transmitir. Pero ¿cómo puedes asegurarte de estar creando la mejor firma de correo electrónico? Aquí vamos a compartir las mejores prácticas y consejos para mantener tus firmas de correo electrónico atractivas, informativas y útiles.

Crea dos firmas de correo electrónico

Te recomendamos crear dos firmas de correo electrónico. La primera que querrás crear es para tus mensajes salientes. Esta es la más elaborada que incluye imágenes, branding, toda tu información de contacto, una llamada a la acción, etc. La segunda firma de correo electrónico que querrás tener es para respuestas y reenvíos. Esta será simple, generalmente solo tu nombre o tu nombre e información de contacto general. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría verse (aunque tal vez quieras ser aún más sencillo):

Mantén las fuentes estándar

Probablemente tengas fuentes de marca que usas en todas partes. Tu firma de correo electrónico es un lugar donde no necesitas preocuparte por eso. Si las personas que ven tu correo electrónico no tienen la fuente que usaste para tu firma, de todos modos verán una fuente de respaldo, por lo que no tiene sentido preocuparse por eso. Simplemente utiliza una fuente estándar que sea fácil de leer. Y para hacer que determinadas secciones de tu firma se destaquen, cambia el tamaño, el color o coloca el texto en negrita en lugar de usar una fuente diferente.

Agrega tus detalles de contacto

Una de las razones más importantes para incluir una firma de correo electrónico en tus correos salientes es asegurarte de que tus destinatarios tengan acceso a múltiples formas de ponerse en contacto contigo. Esto significa que deberás incluir detalles de contacto en tus firmas de correo electrónico. Cuando incluyas cosas como tu sitio web, dirección de correo electrónico u otros enlaces, siempre debes hacer que esos detalles sean clicables para brindar a los destinatarios el acceso más fácil posible a la información. Aquí tienes un ejemplo que muestra los enlaces en diferentes colores (también notarás que usan un atractivo GIF para llamar la atención sobre el logotipo de la empresa):

Incluye una imagen (pero no uses solo un archivo de imagen)

Incluir una foto tuya en tu firma de correo electrónico es una excelente manera de hacer que tus correos electrónicos parezcan un poco más personales. A la gente le encanta saber que está hablando con una persona real. ¡También puedes elegir incluir el logotipo de tu empresa o ambos! Sea cual sea tu elección, las imágenes deben formar parte de tu firma, no de todo el contenido. Esto significa que deberás evitar incluir un archivo de imagen con tu información de firma visible en él. Para empezar, solo puedes usar un enlace de, image. Además, algunos servicios de correo electrónico bloquean las imágenes de forma predeterminada. Entonces, si toda tu firma de correo electrónico es una imagen, es posible que tus destinatarios no puedan verla. Además, las imágenes no son recomendables para personas que utilizan lectores de pantalla.

Hazlo Clickeable

Como ya hemos mencionado, puedes utilizar tus firmas de correo electrónico para dirigir a las personas a tu sitio web, una página de destino específica para una promoción que estés realizando, o cualquier otro lugar que desees, siempre y cuando hagas que el contenido sea clickeable. Si decides incluir plataformas de redes sociales en tu firma de correo electrónico, también debes asegurarte de que estas sean clickeables.

Agrega Avisos Legales (si tu industria los necesita)

Algunas industrias pueden necesitar agregar avisos legales o deslindes en sus correos electrónicos. Esto suele ser necesario en el caso de las industrias legales, bancarias, financieras y de atención médica, pero la necesidad de deslindes varía de un país a otro. Si trabajas en una industria que maneja información privada y confidencial, probablemente desees incluir un descargo de responsabilidad con una cláusula de confidencialidad. Aquí tienes algunos ejemplos:

Descargo de Privacidad Básico

«Este correo electrónico y sus adjuntos son privados, confidenciales y solo son para uso del destinatario previsto.»

«La información transmitida por este correo electrónico está destinada únicamente a la persona o entidad a la que se dirige. Este correo electrónico puede contener material patentado, confidencial para uso empresarial y/o privilegiado. Si no eres el destinatario previsto de este mensaje, ten en cuenta que cualquier uso, revisión, retransmisión, distribución, reproducción o cualquier acción tomada basada en este mensaje está estrictamente prohibida. Si recibiste este mensaje por error, por favor, contacta al remitente y elimina el material de todos los ordenadores.»

Descargo de Privilegio Abogado-Cliente

«CONFIDENCIAL: PRIVILEGIO ABOGADO-CLIENTE; TRABAJO DEL ABOGADO: Los correos electrónicos y los adjuntos recibidos de nuestra parte pueden estar protegidos por el privilegio abogado-cliente, como trabajo realizado por el abogado, o en base a otros privilegios o disposiciones legales. Si no eres el destinatario previsto de este correo electrónico, no leas, copies, uses, reenvíes ni revelas el correo electrónico o ninguno de sus adjuntos a otras personas. En su lugar, notifica inmediatamente al remitente respondiendo a este correo electrónico y luego elimínalo de tu sistema. Prohibimos estrictamente cualquier divulgación no autorizada, copia, distribución o uso de correos electrónicos o adjuntos enviados por nuestra parte.»

Descargo de Formación de Contrato

«Este correo electrónico puede contener un precio u otro término contractual para la venta de [describe el producto]. El precio u otros términos contractuales contenidos en este correo electrónico están sujetos a la aprobación por parte del comité de dirección ejecutiva de [Nombre de la compañía XYZ] o su representante designado, y no son vinculantes hasta que [Nombre de la compañía XYZ] proporcione dicha aprobación por escrito.»

Descargo de Derechos de Autor

«El contenido de este correo electrónico puede estar protegido por leyes de derechos de autor. Cualquier uso o divulgación no autorizados de su contenido están estrictamente prohibidos.»

Descargo de Virus Informáticos

«ADVERTENCIA: Los virus informáticos pueden transmitirse por correo electrónico. Debes verificar este correo electrónico y cualquier adjunto en busca de la presencia de virus. Nuestra empresa no acepta ninguna responsabilidad por los daños causados por cualquier virus transmitido por este correo electrónico. No se puede garantizar que la transmisión de correos electrónicos sea segura o esté libre de errores. La información podría ser interceptada, corrompida, perdida, destruida, llegar tarde o incompleta, o contener»