Gestión eficiente de proyectos con Monday.com – Análisis completo

4.4 de 5 estrellasMejor para: Cualquier proyecto y negocioPrecios: desde $8 4.4 de 5 estrellasMejor para: Cualquier proyecto y negocioPrecios: desde $8

Descripción general

Monday.com es diferente a la mayoría de los productos que hemos revisado en esta sección, ya que no se centra específicamente en el marketing en redes sociales. En cambio, su objetivo es mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo de tus equipos, lo que lo hace ideal para los especialistas en marketing y aquellos que deseen crear un flujo de trabajo lógico para gestionar sus cuentas de redes sociales. Sin embargo, si deseas un sistema de marketing en redes sociales completamente integrado, probablemente tendrás que utilizar Monday.com junto con alguno de los otros productos revisados aquí.

Monday.com destaca por su flexibilidad. Como dice en su sitio web: «cualquier proceso, cualquier departamento, cualquier industria, en cualquier lugar. Equipos y organizaciones de todos los tamaños utilizan Monday.com». Un tablero es una tabla completamente personalizable para gestionar tus proyectos, flujos de trabajo y trabajo diario.

La idea es construir tableros que representen tu flujo de trabajo. Luego, puedes agregar automatizaciones sin código a tus tableros para minimizar las posibilidades de error humano y centrarte en el trabajo que tiene un impacto.

Los tableros son el corazón de Monday.com.

Monday.com tiene tres tipos de tableros:

1. Tableros principales: visibles para cualquier miembro de tu equipo
2. Tableros compartidos: visibles para personas fuera del equipo con el que trabajas
3. Tableros privados: ideales para cuando se trabaja con información confidencial

La plataforma es extremadamente personalizable. Puedes construir tantos tableros como desees para cualquier tipo de proyecto. No se trata solo de gestión de redes sociales, sino de organizar tus proyectos y las actividades que tu equipo realiza.

Por supuesto, si te enfrentaras a una mesa en blanco, es posible que no entiendas realmente qué puedes hacer con tus tableros. Por eso, Monday.com incluye numerosas plantillas para darte un punto de partida. Una de estas plantillas está especialmente diseñada para la gestión de redes sociales. Esta plantilla crea dos tableros para ti:

1. Ideas y solicitudes de campañas
2. Progreso y estado de la campaña

Como su nombre sugiere, el tablero de Ideas y Solicitudes de Campañas proporciona un lugar para que cualquier miembro de tu equipo haga sugerencias para futuras publicaciones en redes sociales. Puedes usarlo para crear un flujo de trabajo eficiente y estandarizado para cualquier campaña en redes sociales. Recibe nuevas solicitudes (de clientes o colegas) a través de un formulario sencillo y gestiona todo el proceso con transparencia. También puedes crear fácilmente el formulario relevante dentro de la plataforma.

Los miembros del equipo agregan sus ideas de publicaciones a la sección de Nuevas Solicitudes. Tú (o la persona delegada con responsabilidad) puedes luego mover las solicitudes a Aprobadas o Rechazadas, dándoles prioridad y comenzando el proceso de publicación., Creación.

El segundo tablero relacionado con la gestión de redes sociales es el Progreso y Estado de la Campaña.

Este tablero tiene un enfoque diferente. Se centra más en campañas específicas. Se divide en Campañas Próximas, Campañas en Vivo y Completadas. También hay una cuarta categoría (debajo de la vista mostrada en la captura de pantalla) llamada «Atascado» – para cualquier campaña que no esté saliendo según lo planeado, donde la persona responsable pueda necesitar algo de ayuda. Dependiendiendo de tu configuración, Monday.com te notificará cuando uno de los miembros de tu equipo indique que está atascado en un proyecto.

Los dos tableros están interconectados, por lo que cuando apruebes una campaña en el tablero de Ideas y Solicitudes de Campaña, automáticamente se mostrará en la sección de Campañas Próximas en el tablero de Progreso y Estado de la Campaña.

La mayoría de los profesionales del marketing utilizan Monday.com para mucho más que solo la gestión de redes sociales. Puedes agregar fácilmente tableros adicionales, en blanco o a partir de una plantilla. Muchos de estos están relacionados con actividades de marketing, aunque las plantillas cubren una amplia gama de temas, desde Ventas y Clientes hasta Manufactura.

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Precios

Como plataforma SaaS, el acceso a Monday.com se vende de forma mensual. Monday.com ofrece una variedad de planes de pago después de una prueba. Las cifras a continuación asumen un pago mensual. Recibirás un descuento del 18% en un plan anual. El número mínimo de usuarios que puedes suscribir son tres. Para 50 usuarios o más, contacta a Monday.com para conocer los precios.

• Básico, $10/user/mes – esenciales de comunicación, 5GB de almacenamiento, documentos y resúmenes incrustados, solicitudes de marketing con formularios, plantillas de marketing predefinidas, gestión de plazos, espectadores gratuitos ilimitados, 1 tablero por panel, tableros ilimitados, tipos de columna avanzados, vista Kanban
• Estándar, $12/user/mes – todas las características del Básico, más 20GB de almacenamiento, 250 acciones de automatización/mes, 250 acciones de integración/mes, vista de línea de tiempo, 3 tableros por panel, vista de calendario, vista de mapa, búsqueda avanzada y personalización de formularios
• Pro, $20/user/mes – todas las características del Estándar, más 100GB de almacenamiento, 25,000 acciones de automatización/mes, 25,000 acciones de integración/mes, 10 tableros por panel, seguimiento de tiempo, vista de gráficos, columna de fórmulas, etiquetas personalizadas y tableros privados
• Empresa, Contáctanos para conocer los precios – todas las características del Pro, más 1000GB de almacenamiento, 250,000 acciones de automatización/mes, 250,000 acciones de integración/mes, 50 tableros por panel, informes diarios/semanales, espacios de trabajo privados e informes y análisis avanzados

Monday.comMonday.com es un sistema operativo de trabajo que permite a los equipos gestionar proyectos y flujos de trabajo. Esta herramienta simple pero intuitiva ayuda a adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio al mismo tiempo que permite la colaboración de los empleados. Pros y ContrasHerramientas de colaboración para equipos Excelente gestión de tareas Vistas de trabajo unificadas Interfaz desordenada Herramientas de gestión de archivos limitadas Las funciones de seguimiento de tiempo pueden presentar fallas No admite la metodología waterfall o Agile Lo mejor para: Cualquier proyecto y negocio CalificacionesCaracterísticas 4.0 Facilidad de uso 4.5 Soporte 4.6 Puntuación general: 4.4

Los Detalles

Monday.com hace que sea fácil registrarse y crear tu primer tablero.

, Monday.com te brinda la oportunidad de una prueba gratuita, por lo que no necesitas preocuparte por los detalles de pago antes de comenzar a configurar tu cuenta. Te hacen algunas preguntas sobre cómo pretendes usar su plataforma y tu equipo previsto, y luego te llevan directamente a su Centro de Plantillas, donde puedes elegir tu primera plantilla.

Esto significa que realmente necesitas pensar en por qué quieres usar Monday.com antes de registrarte. Tienes que comenzar a tomar algunas decisiones desde muy temprano. Recuerda que esta no es una plataforma típica de gestión de redes sociales, como la mayoría de las revisadas aquí. Esta es una plataforma integral que puedes utilizar para ayudar a organizar tu negocio, por lo que debes pensar en dónde quieres enfocar tus esfuerzos.

Con este sitio centrado en el marketing y la mayoría de estas revisiones centradas en la gestión de redes sociales y las plataformas de contenido, he elegido usar la plantilla de Planificación de Campañas Poderosas como mi primer tablero. Notarás que Monday.com describe sus plantillas claramente. Por ejemplo, describe su plantilla de Planificación de Campañas Poderosas como útil para agencias de marketing y creativas, equipos internos de marketing y creativos y freelancers de marketing y creativos. Luego describe la plantilla como: «Gestiona todo el flujo de trabajo de tus campañas en redes sociales: desde la solicitud inicial hasta el lanzamiento de tu campaña. Estos tableros te permitirán mantenerte actualizado sobre todas las solicitudes de campaña y los estados de las campañas en un solo lugar. Hemos creado un conjunto de tableros, con automatizaciones y vistas diferentes, perfectamente adaptados a tus necesidades como profesional del marketing en redes sociales.»

En este punto, tus tableros recién cargados se abren. Si acaba de configurar su cuenta, también verá un video tutorial que se carga en este punto.

Es importante recordar que puedes utilizar Monday.com de muchas maneras diferentes. Ofrecen muchas plantillas disponibles, e incluso puedes construir un tablero desde cero. La mayoría de los elementos en un tablero, como las columnas, se pueden personalizar por completo, por lo que puedes crear rápidamente un flujo de trabajo que se ajuste exactamente a tus necesidades, sin importar tu negocio o industria.

Aunque puedes configurar Monday.com de la manera que desees, la plantilla estándar de Marketing en Redes Sociales establece los dos tableros mencionados anteriormente en la Visión general: Ideas y solicitudes de campañas, y Progreso de la campaña y Estado. Ambos tableros vienen prellenados con muestras de campañas en redes sociales, pero en realidad, tendrías que eliminarlas y comenzar a presentar tus propias ideas de campaña.

Es destacable que Monday.com ofrece numerosos videos de ayuda para ayudarte a configurar las cosas para que se adapten a tu flujo de trabajo. En la parte superior de cada tablero hay una sección etiquetada como «Algunos consejos para ayudarte a aprovechar al máximo esta plantilla». Si haces clic en esta sección, se abre una barra lateral de notas que te dirige a los videos de ayuda adecuados.

Los videos enfatizan cuán personalizables son los tableros. Puedes agregar o cambiar columnas para que se ajusten exactamente a tus necesidades.,

Necesidades. Para agilizar las solicitudes (para publicaciones en redes sociales), Monday.com incorporó formularios en estas plantillas que su equipo puede utilizar para agilizar sus solicitudes de contenido social. Cada nueva solicitud ingresada en un formulario se alimenta directamente en el tablero de Ideas y Solicitudes de Campaña.

Una vez que aprueba una idea de campaña sugerida, puede comenzar a rastrear esa campaña en el tablero de Progreso y Estado de la Campaña. Puede ver de un vistazo si una campaña está activa, completada o atascada.

La mayoría de las personas que usan Monday.com trabajarán como parte de un equipo. Por lo tanto, puede asignar campañas y tareas a miembros específicos del equipo. A medida que avanzan en la creación de cada campaña, pueden indicar su progreso hacia la preparación y ejecución de cada publicación.

Dependiendo del plan que haya adquirido, es posible que vea vistas adicionales de sus datos.

Por ejemplo, he hecho clic en la vista de gráfico de prioridad en el tablero de Ideas y solicitudes de campaña. Como puede ver, utilizando los datos de ejemplo cargados en las plantillas, las ideas fueron una combinación de alta, baja y media prioridad.

Desafortunadamente, Monday.com no se integra con los sitios sociales individuales (aparte de Facebook Ads), por lo que probablemente aún querrá utilizar algo como Hootsuite (u otra de las plataformas que hemos revisado en esta sección) para crear y programar sus publicaciones.

Puede hacer clic fácilmente en el mismo lugar en el tablero de Progreso y Estado de la Campaña para ver los datos presentados como una línea de tiempo.

Todos los planes le permiten trabajar con tableros ilimitados, por lo que tiene sentido utilizar el tablero para organizar todos sus diferentes esfuerzos de marketing, tanto offline como online.

Decidí en este punto que podría ser una buena idea agregar otro tablero para crear un plan de marketing. En la parte superior izquierda de la pantalla, notará un signo de más azul. Haga clic en eso para crear otro tablero y seleccione New from Template.

Al hacer clic en New from Template y luego en See More Templates, volví al Centro de Plantillas. Una de las Plantillas Destacadas era el Plan de Proyecto de Marketing. Puede utilizar esto para:

• Identificar objetivos y tener una visión clara del progreso
• La gestión de recursos se puede dar en función del tiempo que llevará una tarea y quién está a cargo de ella
• En cualquier momento dado, ver qué equipo se ha hecho cargo del proyecto

Notará que Monday.com lo ha agregado a mi espacio de trabajo, debajo de los tableros de Marketing en Redes Sociales.

En este caso, además de los consejos habituales para comenzar, hay secciones para un (Ejemplo) Plan de Medios, (Ejemplo) Creativo, Hecho y Objetivos. Los elementos debajo de cada uno de estos tienen columnas de prioridad, estado de aprobación, fecha, progreso de la tarea, línea de tiempo y presupuesto. También puede asignarles un Propietario.

Anteriormente mencioné que una parte valiosa de utilizar Monday.com es que permite+

, Monday.com es la capacidad de agregar automatizaciones e integraciones. Puedes acceder a ellas en la parte superior de un tablero.

Monday.com define las automatizaciones como reglas basadas en alguna acción que ocurre dentro del sitio. Encontrarás muchas posibilidades de reglas, en una variedad de categorías, al hacer clic en el botón de automatizaciones.

Las integraciones, sin embargo, son donde deseas que tu tablero de Monday.com interactúe con algún otra plataforma de software. Nuevamente, estas se presentan en una variedad de categorías, incluyendo Recomendado para ti.

Notarás que una de las posibles integraciones es para Facebook Ads si las ejecutas.

Actualmente solo hay una integración con Facebook Ads, «Cada período de tiempo, sincroniza cada campaña desde cuenta, a un elemento«. Sin embargo, esto podría ser particularmente útil para aquellos gestores de redes sociales que ejecutan campañas publicitarias en Facebook.

Conclusión

De alguna manera, revisar Monday.com ha sido más difícil que otras plataformas y aplicaciones en esta sección del sitio. No tiene una conexión tan clara con la gestión de redes sociales como algo como Buffer o Hootsuite. Sin embargo, sigue siendo una herramienta útil para los especialistas en marketing en redes sociales (de hecho, para cualquier especialista en marketing), especialmente aquellos que operan en equipos.

Su principal fortaleza es la claridad. Puedes ver de un vistazo el estado de cualquier campaña social que estés ejecutando, junto con aquellas que planeas ejecutar en el futuro cercano.

Sin embargo, el punto crítico es que es útil para mucho más que solo campañas sociales. Puedes incorporar toda tu actividad de marketing en Monday.com, incluida la organización y la elaboración de tu plan de marketing.

Te permite ver el panorama general de un vistazo. Puedes mostrar los datos de manera fácil de entender y asimilar, y obtener información clave en múltiples tableros de tus proyectos, equipos y procesos.

Puedes utilizar Monday.com para gestionar de manera eficaz la carga de trabajo de tu equipo. Por ejemplo, te muestra en tiempo real quién puede asumir más trabajo y quién no. Puedes hacer ajustes para evitar fechas límite incumplidas y agotamiento.

En general, estoy impresionado por las capacidades de Monday.com y solo desearía que tuviera más integraciones con las plataformas de redes sociales para poder utilizarla más completamente para la gestión de redes sociales, sin necesidad de otro producto para crear y programar tus publicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Monday.com?

Monday.com tiene cuatro planes de pago que cobran por usuario por mes (debes suscribir al menos tres usuarios). Tienen precios disponibles solo para los siguientes tres planes: Básico ($10), Estándar ($12) y Profesional ($20). Para conocer los precios de su plan Enterprise, los usuarios deberán ponerse en contacto con Monday.com. Si optas por pagar anualmente, puedes recibir un descuento del 18%. Los usuarios también pueden aprovechar una prueba gratuita antes de suscribirse a uno de sus planes de pago.

¿Puedes usar Monday.com para la gestión de redes sociales?

Monday.com es una plataforma integral que puedes usar para organizar tu