Las 8 principales plataformas virtuales para todos tus eventos en línea

La pandemia de COVID-19 impulsó a las empresas a idear nuevas y creativas formas para que las personas se reunieran y se conectaran; y al buscar la necesidad de interacción, descubrimos la flexibilidad de los eventos en línea o virtuales. Los eventos virtuales pasaron de pequeñas reuniones íntimas a convenciones de una semana que acomodaban a una audiencia internacional.

Solo en 2020, el tamaño del mercado para el marketing de eventos virtuales se valoró en aproximadamente $1 billón. Hoy en día, casi todas las empresas con presencia en línea utilizan eventos virtuales como webinars para promocionar su marca y aumentar sus ventas.

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Principales plataformas de eventos virtuales para todas tus necesidades de eventos en línea:

¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?

Una plataforma de eventos virtuales está diseñada para respaldar la organización y promoción en línea de eventos. Su objetivo es replicar el entorno y el estado de ánimo de los eventos físicos, involucrando a los asistentes del evento en una experiencia dinámica desde la comodidad de sus hogares.

Las plataformas de eventos virtuales elevan la ejecución de los eventos digitales. En lugar de simplemente reproducir invitados especiales o exhibiciones pregrabadas, los espectadores pueden interactuar con el evento y el resto de la comunidad en tiempo real. Es parte de nuestra naturaleza humana conectarnos e interactuar, y por eso las plataformas de eventos virtuales admiten una variedad de herramientas de comunicación como encuestas y chat en tiempo real para alentar a más asistentes a conectarse entre sí.

Plataforma de eventos virtuales vs. Plataforma de videoconferencia: ¿en qué se diferencian?

Unirse a una reunión o ver un webinar mediante herramientas de videoconferencia como Zoom y Google Meet solía ser enfoques novedosos para conectarse con otras personas. Sin embargo, la falta de interacción dificulta retener la atención de grandes audiencias.

Por otro lado, las plataformas de eventos virtuales están diseñadas para organizar eventos mucho más dinámicos e inmersivos. Admiten características destacadas como juegos interactivos, pizarras virtuales, espacios de discusión, encuestas y chat. Algunas incluso cuentan con un panel de administración dedicado para programar y ejecutar un evento. Mientras que las herramientas de videoconferencia proporcionan las necesidades básicas para una reunión en línea, las plataformas de eventos virtuales presentan formas divertidas para que los asistentes participen y establezcan conexiones con otros asistentes, ya sea en un pequeño taller o en una feria comercial a gran escala.

Principales plataformas de eventos virtuales para transmitir tu próximo evento en línea:

1. vFairs

Características:

• Espacios de eventos en 3D
• Constructor de eventos personalizado
• Gamificación
• Chat de sesión y networking privado
• Webinars interactivos
• Soporte para aplicaciones móviles

Precios: Precio bajo consulta

vFairs es un completo en la organización y presentación de eventos en línea, presenciales e híbridos. La plataforma virtual de eventos mejor valorada en G2, vFairs eleva la experiencia de eventos en línea con entornos en 3D y una variedad de características para ofrecer una experiencia inmersiva.

vFairs ofrece un constructor de eventos personalizado para que los organizadores del evento establezcan el diseño y el flujo del programa del evento. La configuración y el montaje del escenario se destacan en entornos virtuales en 3D totalmente personalizables. Para que los eventos sean aún más realistas, los asistentes tienen avatares designados que los representan en el área de los eventos en tiempo real.

Finalmente, vFairs hace que los eventos en línea sean más entretenidos y una excelente forma de ampliar tu red de contactos. Participa en búsquedas del tesoro por el lugar virtual y observa cómo tu nombre se coloca en primer lugar en la

, leaderboard. Mientras tanto, los asistentes interesados en establecer conexiones con personas afines pueden utilizar la función de búsqueda de parejas para conectarte directamente con otro asistente.

2. Hopin

Características:

• Lugares virtuales
• Estudio de video en vivo
• Marketing de eventos
• Gestión de participación de asistentes

Precios: plan gratuito disponible; suscripciones pagas a partir de $99 por mes

Hopin organiza y gestiona eventos virtuales, presenciales e híbridos interactivos. Esta plataforma de eventos virtuales destaca por ofrecer espacios de eventos personalizados para sumergir a los asistentes y presentadores en la naturaleza del evento.

Hopin también lleva la experiencia virtual a otro nivel con el poder de los lugares virtuales. Estos lugares están diseñados de manera que los asistentes pueden diferenciar las conferencias de los talleres y las convenciones. Los organizadores de eventos pueden programar varias sesiones de un evento simultáneamente en espacios dedicados.

El marketing de eventos se simplifica gracias al soporte incorporado de Hopin para la marca y el diseño. Personaliza las páginas de inicio, el registro y la venta de entradas con el logotipo y los colores de tu marca. Impresiona a tu audiencia con contenido de calidad profesional a través de Stream Yard, un estudio de transmisión en vivo que mezcla y procesa contenido de video para una transmisión en vivo fluida y sin problemas.

3. Remo

Características:

• Planes de piso virtuales
• Espacios interactivos de trabajo en grupo
• Compartir pantalla con múltiples presentadores
• Sección de preguntas y respuestas dedicada

Precios: desde $270 por mes

Remo transforma eventos en línea de todo tipo con una interacción fluida entre invitados y presentadores. Esta plataforma de eventos virtuales ha acomodado a más de 2.6 millones de invitados con sus innovadores planos de piso y canales de comunicación perfectos.

Remo hace posible cualquier evento, desde discusiones en grupos pequeños y capacitaciones hasta eventos de networking y ferias mundiales. Los asistentes no solo consumen el contenido presentado, sino que también interactúan con los presentadores, moderadores del evento y el resto de la audiencia. Las charlas en la chimenea y una sección de preguntas y respuestas dedicada ayudan a fomentar la discusión. Los presentadores también pueden invitar a los asistentes al escenario para que compartan sus ideas.

Al igual que en cualquier evento en persona, el networking es crucial para el crecimiento personal y el éxito. Con Remo, los asistentes pueden conectarse entre sí a través de mensajería directa 1 a 1 o transferirse entre pisos de sesiones y espacios de trabajo en grupo.

4. BigMarker

Características:

• Transmisiones interactivas de seminarios web
• Constructor de páginas de inicio
• Estudio en vivo integrado
• Centros de medios atractivos

Precios: consultar

BigMarker es una plataforma de eventos integral con herramientas para optimizar eventos en persona, híbridos y virtuales. Viene cargado de funciones para escalar y promocionar tus eventos, ya sea un seminario web breve o un centro de contenido bajo demanda las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Cualquier evento que tengas planeado para el próximo mes, BigMarker tiene un lugar virtual para ello. Personaliza los ajustes preestablecidos del lugar para que coincidan con la configuración de tu próxima conferencia, taller o exposición. Despierta el interés de más asistentes con atractivas páginas de inicio y campañas de marketing por correo electrónico convincentes.

El contenido hace o deshace un evento bien planeado. Con BigMarker, mezcla y procesa tu contenido de video en emisiones de alta calidad. Tenlo disponible a pedido en sitios de transmisión como tus cuentas de redes sociales. Fuera de los horarios de transmisión en vivo, satisface la curiosidad de tu audiencia con publicaciones informativas y gráficos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana con un centro de medios dedicado.

, hub.

5. Hubilo

Características:

• Estudio de contenido integrado
• Fondos virtuales
• Chat en vivo
• Gamificación
• Soporte de aplicaciones móviles
• Gestión de participación de asistentes
• Emparejamiento
• Integración de redes sociales

Precios: Cotización previa solicitud

Hubilo es una herramienta sencilla que aumenta la participación en línea y el marketing de eventos. Con análisis inteligentes a tu disposición, planifica eventos virtuales y híbridos dinámicos que se adapten especialmente a las necesidades de tus invitados y asistentes.

Los propietarios de negocios que buscan aumentar el ROI y fortalecer las relaciones con los clientes pueden tomar medidas con una planificación de eventos inteligente. Hubilo ofrece una amplia gama de funciones de medios y ayudas de marketing, desde un estudio integrado para producir contenido de video premium, hasta un constructor de páginas de destino para atraer a más participantes.

Los eventos nunca son unidireccionales, ya que los asistentes pueden expresar sus opiniones a través del chat en vivo. Hubilo ofrece gamificación para romper el hielo y mantener entretenidos a los asistentes. Las encuestas y los líderes de opiniones evalúan la participación de los asistentes, alentando a los asistentes y a los patrocinadores de la marca a establecer conexiones entre ellos.

6. Airmeet

Características:

• Escenarios interactivos
• Puestos dinámicos
• Planificación y gestión de eventos
• Gamificación de eventos
• Análisis sólidos
• Soporte de aplicaciones móviles

Precios: plan gratuito disponible; las suscripciones pagas comienzan desde $200 por mes

Airmeet es una plataforma de eventos virtuales e híbridos diseñada para ayudar a las empresas a crecer y colaborar a nivel global. Aprovechando el poder de Internet, Airmeet aumenta la eficiencia de eventos virtuales de todo tipo: reuniones, ferias de talentos, hackatones y cumbres internacionales.

Airmeet aumenta el ROI de la marca con eventos interactivos impulsados por datos. Destácate de los innumerables eventos virtuales con conversaciones significativas y una comunidad sólida. Los puestos dinámicos aumentan las tasas de conversión, mientras que la gamificación mantiene entretenidos y competitivos a los asistentes mientras navegan por las sesiones del evento. Airmeet informa de una mejora del 200% en la generación de ingresos y demanda.

7. HeySummit

Características:

• Directorio de oradores diversos
• Tablero de oradores
• Constructor de páginas de destino
• Gestión de contenido de video y eventos

Precios: comienza en $25 al mes

HeySummit es una plataforma de eventos virtuales perfecta para creadores de contenido y pequeñas empresas que no están muy familiarizados con la tecnología. En tan solo unos minutos, HeySummit se encarga de gestionar tus eventos, desde páginas de destino y campañas de correo electrónico hasta el flujo del programa. Las herramientas de marketing integradas te ayudan a difundir la palabra, reunir a una audiencia y lanzar un evento en línea rentable con conexiones que crecen a nivel global.

HeySummit no solo organiza y gestiona eventos; también mantiene a la audiencia informada sobre la actividad de los oradores. Los oradores principales y presentadores pueden compartir más información sobre los horarios próximos e impulsar la discusión sobre temas actuales. Además, es posible realizar marketing y transmisión de eventos virtuales con diseños personalizables.

8. Webex Events (anteriormente Socio)

Características:

• Alojamiento de audiencia escalable
• Diseños interactivos de seminarios web
• Slido para encuestas atractivas y sesiones de preguntas y respuestas

Precios: Cotización previa solicitud

Para aquellos con habilidades tecnológicas, Webex Events (anteriormente Socio) es la mejor opción. Webex Events es una plataforma de eventos virtuales de la Suite Webex, que combina la planificación y gestión de eventos con herramientas de comunicación inmersivas y contenido para organizar eventos a gran escala, como networking y

, conferences.

Webex Events se centra en generar participación del público; esto significa que la planificación de eventos se adapta al número de asistentes a los que se dirige. Sus seminarios web están estructurados para fomentar que los asistentes den forma a la conversación con encuestas y sesiones de preguntas y respuestas integradas en el evento. Los organizadores de eventos también reciben indicaciones sobre el equipo de transmisión ideal para garantizar la fiabilidad de la transmisión en vivo del evento.

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¿Cuáles son las características de una plataforma de evento virtual?

Las plataformas de eventos virtuales reimaginan el flujo de eventos en persona en reuniones en línea dinámicas en las que los participantes no solo consumen el contenido presentado por los oradores principales, sino que también participan en discusiones significativas.

Herramientas de participación

La participación del público hace que los eventos en línea sean aún más agradables e instructivos. Las plataformas de eventos virtuales cuentan con una gran cantidad de herramientas para fomentar que los participantes intercambien ideas y establezcan conexiones con personas afines.

Algunas herramientas de participación que se utilizan comúnmente en eventos virtuales incluyen:

• Chat del evento

Realice preguntas y comparta sus pensamientos a través del chat sin interrumpir el flujo del programa actual. Esto permite a los organizadores y oradores del evento resaltar las ideas de los asistentes.

• Chat privado

El chat privado permite a los asistentes conectarse directamente con otros asistentes sin salir de la plataforma del evento en línea.

• Encuestas y votaciones

Los organizadores del evento querrán evaluar las expectativas de los asistentes y recibir comentarios sobre la ejecución del evento en línea. Realizar una encuesta o votación es un excelente método para recopilar comentarios y reflexionar sobre futuros eventos.

• Sesiones de preguntas y respuestas

Captar la atención de los participantes con un intercambio de preguntas y respuestas en pantalla. Los moderadores del evento permiten a los asistentes acceder al «escenario» con los oradores para que respondan sus preguntas.

Habitaciones virtuales

Los eventos en línea pueden ser organizados y presentados en vivo desde las salas de estar de los organizadores del evento, pero eso no significa que los lugares del evento no tengan que tener la apariencia de una convención o feria presencial.

Las plataformas de eventos virtuales ofrecen salas y espacios virtuales personales para adaptarse al entorno de diversos eventos. Los talleres, por ejemplo, se pueden dividir en salas más pequeñas. Las ferias comerciales en línea constan de un «salón de exposiciones» con varios stands virtuales para que emprendedores y marcas muestren sus productos. Los escenarios virtuales son algunas de las opciones más populares, donde los organizadores del evento transmiten conciertos en línea, charlas y más a toda la audiencia.

Según la naturaleza del evento, las plataformas de eventos virtuales pueden configurar diferentes áreas virtuales para sumergir a los presentadores y al público en el flujo de los eventos. Varios salones virtuales también permiten a los organizadores del evento llevar a cabo múltiples sesiones simultáneas, y los asistentes tienen la libertad de visitar diferentes salas.

Video

Ningún evento virtual se lleva a cabo sin video. Los videos en eventos en línea son cruciales para presentar contenido, ofrecer conferencias en tiempo real y participar en conversaciones mediante videollamadas.

Las plataformas de eventos virtuales tienen como objetivo ofrecer una experiencia premium en eventos en línea y cerrar la brecha entre eventos en persona y en línea. Dicho esto, la calidad y el valor del video deben optimizarse para aumentar la participación y la asistencia.

, Experiencia. Varias plataformas de eventos en línea trabajan con estudios de video en vivo para procesar de manera efectiva el contenido de video, diseñar diseños en pantalla y transmitirlos en vivo a los espectadores.

Marca personalizada

Organizar un evento en línea es una excelente estrategia promocional para crear conciencia de marca y ampliar el alcance del público. Muestre su identidad de marca e iniciativas con un diseño de escenario personalizado en una plataforma de eventos virtuales. Las plataformas de eventos virtuales le permiten diseñar el escenario virtual con el logo, los colores y las indicaciones de llamado a la acción de la marca a través de widgets personalizados.

Eventos virtuales, AR/VR y el futuro del marketing de eventos

La transformación de la industria de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE, por sus siglas en inglés) continúa creciendo más allá de las innovaciones en marketing de eventos, interacción con la audiencia y plataformas de eventos. La realidad aumentada (AR), la realidad virtual (VR) y el metaverso están elevando el listón para hacer que los eventos en línea sean una experiencia más realista e inmersiva.

No es raro ver eventos virtuales que se desarrollan en el espacio de la realidad virtual. De hecho, la comunidad de jugadores tuvo una experiencia directa al participar en conciertos de realidad virtual en el popular juego de batalla real Fortnite, donde los artistas Travis Scott y Ariana Grande fueron los principales protagonistas. Los jugadores y sus avatares participaron en eventos VIP virtuales y juegos mientras disfrutaban de las actuaciones en vivo de los artistas en sus formas de avatar.

Por otro lado, Japón ha sido testigo de conciertos en persona protagonizados por artistas ficticios holográficos como Hatsune Miku. A medida que la tecnología de AR/VR y el marketing de realidad virtual se perfeccionan cada vez más, la industria de eventos puede esperar una ola de cambios en la forma en que las personas disfrutan y participan en los eventos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un evento virtual?

Un evento virtual es muy similar a un evento en persona, excepto que las funciones del programa y la participación del público tienen lugar en espacios virtuales compartidos a través de Internet. Los eventos virtuales tienen como objetivo conectar y comprometer a las personas en discusiones significativas a pesar de las limitaciones geográficas.

¿Los eventos virtuales son costosos?

No, planificar y gestionar un evento virtual es rentable, ya que los organizadores de eventos ya no tienen que alquilar lugares, reservar catering, etc. Los lugares virtuales personalizados imitan el entorno de un evento en persona, mientras que el resto del presupuesto se destina a reunir talentos y realizar campañas de marketing. Los asistentes también ahorran en gastos de viaje y alojamiento, especialmente si son de otros países.

¿Zoom es una plataforma de eventos virtuales?

Zoom se clasifica como una herramienta de videoconferencia, ya que ofrece una presentación eficiente de contenido de video y una experiencia de chat de video. Zoom también comparte varias características con las plataformas de eventos virtuales, como reacciones, encuestas, salas de grupos y chat en vivo. Sin embargo, no está optimizado para fomentar la participación del público ni diferenciar las etapas de los eventos, que son las funciones principales de una plataforma de eventos virtuales.