11 Herramientas de software de eventos híbridos para organizar su próxima conferencia interactiva

Por aproximadamente dos años, el mundo se vio obligado a tomar la ruta virtual. Ahora que estamos libres para organizar nuevamente eventos en persona, muchos organizadores de eventos, sin embargo, eligen optar por el formato híbrido (es decir, organizándolo tanto en persona como de forma virtual) en lugar de eventos 100% en persona o virtuales.

Una de las principales razones es el alcance. Al proporcionar a su público objetivo la opción de asistir en persona o en línea, tiene el potencial de llegar al mayor número de asistentes.

No solo ofrece lo mejor de ambos mundos, sino que también puede ayudar a reducir los costos. Por ejemplo, puede optar por un lugar más pequeño que puede resultar más económico y también habrá menos viajes.

El desafío, sin embargo, es asegurarse de que todos los asistentes tengan la misma experiencia de calidad. Con la ayuda de una de las siguientes plataformas de eventos híbridos principales, no tendrá que preocuparse de que sus asistentes remotos se sientan excluidos. Estas soluciones de software para eventos virtuales no solo ofrecen muchas herramientas de participación, sino que también lo ayudarán a rastrear y optimizar la experiencia general de los asistentes de principio a fin.

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11 principales plataformas de eventos híbridos:

11 Soluciones principales de eventos híbridos

1. BigMarker

BigMarker ha dejado una gran huella en sus usuarios. En Capterra, una plataforma popular de reseñas de software en línea, es la solución de software para eventos híbridos mejor calificada hasta octubre de 2022. Además, también ha sido incluida en tres de las listas cortas de Capterra en 2022 y ha sido nombrada como una de las favoritas emergentes. Para darle una mejor idea de lo popular que es, se analizaron cientos de productos, pero menos del 10% llegaron a estas listas cortas.

Confiado y amado por grandes marcas como CNBC y Samsung, BigMarker se puede utilizar para diversos tipos de eventos y también se encuentra en nuestra lista de las mejores plataformas virtuales para eventos que debes tener en cuenta. Una de las características destacadas que la hacen tan popular es que ofrece muchas opciones de personalización, como la capacidad de crear su propia aplicación móvil de marca para el evento.

Incluidas en su paquete de plug-and-play se encuentran varias características poderosas para que pueda llegar a un público más amplio. Luego, para ayudarlo a determinar qué experiencias brindaron el mejor retorno de inversión, ofrece análisis unificados.

Las características principales incluyen:

• Registro y gestión de asistentes
• Análisis e informes
• Q&As en vivo y sesiones de preguntas y respuestas
• Encuestas posteriores a las sesiones

Planes y precios: BigMarker ofrece tres planes para ayudarlo a potenciar eventos y webinars: Básico, Empresa y Empresa+. Para obtener más detalles sobre sus precios, deberá solicitar un presupuesto a través de su sitio web.

2. Whova

Con más de 1.100 reseñas, Whova es la solución de software para eventos híbridos más revisada en Capterra. No solo tiene más de mil reseñas a su nombre, sino que también ha ganado varios premios, incluidos los Event Technology Awards durante cinco años consecutivos.

Desde la planificación hasta la creación de redes y el análisis posterior a la sesión, simplifica todo el proceso involucrado en la organización de un evento híbrido exitoso.

, evento. De hecho, según su sitio web, pueden ayudarte a ahorrar hasta un 60% más de tiempo solo en logística.

Ha ayudado a marcas líderes como LEGO, Hilton e IKEA a organizar diversos tipos de eventos, incluyendo ferias comerciales, eventos académicos y festivales. Además de saber cómo mantener a sus clientes satisfechos, también saben qué herramientas de generación de clientes potenciales incluir para asegurar que los patrocinadores del evento disfruten de un impresionante retorno de la inversión.

Las características clave incluyen:

• Mensajería dirigida
• Una solución de exención digital para ayudarte a protegerte de la responsabilidad
• Análisis e información
• Sesiones online interactivas de preguntas y respuestas, votaciones y otras
• Gamificación

Planes y precios: Para obtener más información sobre los planes y costos, deberás obtener un presupuesto en línea. También puedes registrarte para una demostración en vivo para experimentar cómo funciona su plataforma en un evento en línea real.

3. Cvent

Cvent es una de las herramientas más antiguas de nuestra lista. Fundada en 1999, mucho antes de que los eventos híbridos y virtuales fueran una cosa, han gestionado más de 5 millones de eventos.

A lo largo de los años, el equipo de Cvent ha introducido y perfeccionado su oferta para ayudar a los equipos de marketing a maximizar el potencial de ingresos de sus eventos y simplificar varias etapas de la gestión de eventos. No solo ayuda a los organizadores de eventos a ahorrar tiempo, sino que también ayuda a conectar a los asistentes en persona y en línea con funciones interactivas.

Una de las características que lo hace bastante único respecto a otras soluciones de software en nuestra lista es que también ayuda con la búsqueda de lugares. Además de tener una lista de cientos de miles de lugares adecuados, también incluye software de diagramación de eventos para ayudarte a configurar tu lugar para un evento híbrido.

Otra área en la que destaca es la generación de informes. Desde la inscripción hasta la forma en que los asistentes consumen el contenido, ofrece una gran cantidad de datos para ayudarte a entender mejor a tu audiencia en persona y virtual.

Las características clave incluyen:

• Impresión bajo demanda
• Networking impulsado por inteligencia artificial
• Sesiones en vivo de preguntas y respuestas y votaciones

Planes y precios: Para obtener detalles sobre sus planes y precios, deberás contactar a su equipo de ventas. También puedes solicitar una demostración en vivo antes de realizar cualquier compromiso financiero.

4. vFairs

vFairs es una de las plataformas de eventos más revisadas y mejor valoradas. Ofrece una completa tecnología de eventos móviles para ayudarte a organizar eventos en persona, virtuales o híbridos repletos de características. No solo puedes usarla para organizar diversos tipos de eventos, sino que también te permite personalizar tu evento para que se ajuste mejor a tu industria específica y crear una experiencia aún más memorable.

Gracias a su útil aplicación móvil de eventos, puedes crear una experiencia integrada para todos tus diferentes asistentes. Además, con la ayuda de sus soluciones white label, puedes personalizar la experiencia para asegurarte de que esté en línea con tu marca.

Tus patrocinadores también se beneficiarán. Por ejemplo, incluye anuncios de banner en la aplicación móvil que puedes usar para desbloquear aún más patrocinio.

, avenues.

Una de las características que merece ser destacada es su avanzada gráfica en 3D. Al aplicar sus diseños visuales y animación en 3D, puedes crear una experiencia realmente inmersiva para todos.

Las características clave incluyen:

• Informes e insights
• Códigos QR escaneables
• Búsqueda de asistentes
• Chat de texto grupal y privado
• Gamificación

Planes y precios: Para obtener detalles de precios y una demostración del producto, deberás contactarlos completando un formulario en línea.

5. Webex Events

Webex Events de Cisco (anteriormente llamado Socio) agiliza la gestión integral de eventos virtuales, presenciales e híbridos para hasta 100,000 asistentes. Desde agendas digitales hasta anuncios de banners y análisis avanzados, ofrece una larga lista de herramientas y características que los equipos de marketing, organizadores de eventos, patrocinadores y expositores pueden utilizar para obtener mejores resultados.

Una de las características destacadas son sus opciones de personalización. Por ejemplo, te permite crear rápidamente un registro de marca que acepta varios tipos de entradas.

Otra característica que merece una mención especial son sus comunidades de eventos. ¿Quién dijo que las oportunidades de compromiso deberían terminar cuando concluye el evento? Con Webex Events, puedes crear comunidades de networking para un compromiso continuo. Puedes, por ejemplo, utilizar discusiones basadas en temas para estimular el compromiso durante todo el año. Sin embargo, si prefieres centrarte en el compromiso solo durante la duración del evento, hay numerosas herramientas disponibles como encuestas, preguntas y respuestas moderadas y gamificación.

Al igual que el proceso de registro, también puedes personalizar completamente tus comunidades en línea para que se alineen con tu marca.

Las características clave incluyen:

• Transmisión profesional en vivo
• Encuestas, salas de video y muchas otras herramientas de compromiso
• Herramientas de generación de leads para patrocinadores
• Una aplicación móvil para eventos

Planes y precios: Para obtener una cotización personalizada, deberás solicitar los precios en línea.

6. Hopin

Hopin es una de las plataformas de gestión de eventos todo en uno más establecidas que puedes utilizar para crear eventos inmersivos, ya sean virtuales, presenciales o ambos. Con la confianza de nombres conocidos como Slack, Twitch y TechCrunch, puede ayudarte con la planificación y producción de fase.

La flexibilidad y la facilidad de uso son dos de sus características principales. No importa si quieres atraer solo a un puñado de asistentes o planificar un evento mucho más grande, puede crear eventos híbridos inmersivos de cualquier tamaño. Además, para asegurarse de que sea intuitivo en cada paso del proceso, ofrece una plataforma de eventos unificada desde donde puedes planificar tu experiencia y conectar diferentes audiencias.

Después de organizar tu evento, también puedes hacer un seguimiento fácilmente con los asistentes gracias a sus beneficios de recuperación de leads.

Las características clave incluyen:

• Entradas multinivel
• Networking individual y grupal
• Streaming de alta calidad
• Encuestas, chats y preguntas y respuestas

Planes y precios: Hopin ofrece un plan gratuito y tres planes de suscripción. El precio para eventos híbridos comienza en $799 por mes con facturación mensual, pero si optas por la facturación anual, puedes ahorrar.

, 15%.

7. Hubilo

Hubilo es una gran plataforma que las empresas de software y tecnología B2B pueden utilizar para gestionar sus eventos y reuniones híbridas. Con la confianza de marcas como Coca-Cola y Verizon Media, ofrece una plataforma que puedes utilizar para eventos virtuales, presenciales y híbridos.

Si fomentar la participación es uno de tus objetivos más importantes, Hubilo es una de las mejores plataformas. Según su sitio web, ofrecen la suite más grande de funciones de participación que incluyen chats interactivos, integraciones con redes sociales y encuestas, por mencionar solo algunas. También incluye gamificación. Al realizar una competencia, por ejemplo, puedes fomentar la asistencia, la participación y el networking.

Otra característica que merece ser destacada es su marca avanzada. Desde temas personalizados hasta URL y banners de marca, te permite agregar diversos elementos para combinar tu evento con tu marca.

Las características principales incluyen:

• Una aplicación móvil de marca
• Segmentación de asistentes
• Sala de reuniones y salas de descanso
• Análisis detallado
• Soporte multilingüe

Planes y precios: Hubilo ofrece dos planes para eventos híbridos: Pro y Enterprise. Para obtener detalles sobre el costo, deberás contactar directamente a su equipo.

8. SpotMe

Ya sea que planees alojar solo 100 participantes o una multitud 100 veces más grande, SpotMe ofrece un potente y único sistema de gestión de contenido. Es confiable para miles de profesionales de marketing y líderes de empresas Fortune 500, que incluyen nombres como Deloitte, Pfizer y Johnson & Johnson.

Ofrece aplicaciones web y móviles para que puedas llegar a tu audiencia donde se sientan más cómodos, ya sea en el sofá o en el lugar físico del evento. Para asegurarte de que la interacción pueda tener lugar sin problemas entre los asistentes presenciales y virtuales, puedes utilizar la coincidencia de intereses. De esta manera, los asistentes con intereses similares seguramente se conectarán.

Las características principales incluyen:

• Subtítulos en vivo
• Páginas de registro personalizables y optimizadas para la conversión
• Un sistema de monitoreo de producción en tiempo real integrado (RTPMS)

Planes y precios: SpotMe ofrece cuatro planes: Starter, Business, Advanced y Enterprise. Para obtener más información sobre el costo, deberás contactarlos a través de su sitio web. También ofrece una serie de complementos de producción como interpretación en vivo que puedes consultar.

9. Bizzabo

Con Bizzabo, puedes organizar varios tipos de eventos, incluyendo conferencias híbridas. Es un intuitivo y galardonado sistema operativo de experiencia de eventos que te permite gestionarlo todo de manera conveniente a través de una única plataforma (también conocida como su Command Center central). Luego, para asegurarte de captar la atención de todos, incluye herramientas de participación para mantener a oradores, asistentes y patrocinadores pegados a sus pantallas y asientos.

Los datos también forman una parte clave. Siempre tendrás estadísticas disponibles para ayudarte a entender qué funciona.

Las características principales incluyen:

• Información de datos
• Herramientas de participación
• Canales de chat especializados

Planes y precios: Para obtener más información sobre sus diferentes planes y su costo, deberás contactarlos directamente. También ofrecen una demostración a la que puedes registrarte para tener una idea y familiarizarte mejor con su interfaz y funcionalidades., funcionalidad.

10. Swapcard

En 2022, Swapcard se utilizó para cientos de eventos híbridos. Facilita el cambio de virtual a presencial o híbrido al ofrecer herramientas para todas las etapas del evento.

Antes de la fecha oficial de tu evento, los asistentes pueden utilizar sugerencias de emparejamiento basadas en inteligencia artificial para planificar su propio horario. Durante el evento, se puede utilizar para configurar experiencias interactivas como sesiones de preguntas y respuestas que disfrutarán tanto la audiencia presencial como la remota.

De manera similar a una plataforma como Webex Events, Swapcard también te permite mantener el compromiso incluso después de que el evento haya finalizado. Por ejemplo, puedes crear una biblioteca de contenido a pedido, un feed de noticias o una red de mensajería para interactuar con los asistentes durante todo el año.

Aunque es una excelente herramienta para eventos virtuales e híbridos, es especialmente una buena opción si la parte presencial de tu evento es clave. A diferencia de muchas otras herramientas, también cuentan con un equipo presencial disponible para ayudarte con el registro en persona y para atender el mostrador de soporte.

Las características clave incluyen:

• Un equipo de servicio para ofrecer soporte en persona a expositores y asistentes
• Registro sin contacto a través de la aplicación y en persona
• Transmisión en vivo
• Recuperación de leads
• Seguimiento de asistencia

Planes y precios: Ofrece un plan gratuito para eventos con hasta 250 asistentes. Para eventos de tamaño mediano, los precios comienzan en $588 por mes con facturación anual.

11. InEvent

Aunque es una de las soluciones de software más poderosas para eventos presenciales (como sugiere su nombre), InEvent también incluye una plataforma virtual e híbrida. Con su vestíbulo virtual, puedes unirte a distintas sesiones, patrocinadores, stands y reuniones.

Una de sus características principales es la accesibilidad. Con la ayuda de herramientas como subtítulos y traducciones, puedes atraer a una audiencia mucho más diversa al mismo tiempo que promueves la inclusión.

La analítica e informes es otro departamento en el que destaca. Básicamente puedes rastrear todo. Además, gracias a gráficos coloridos, toda esta información se presenta en un formato fácil de comprender.

Dicho esto, no es la solución más económica. Por lo tanto, es más adecuada para marcas más grandes que dependen en gran medida de los eventos.

Las características clave incluyen:

• Traducciones y subtítulos multilingües
• Transmisión de alta calidad
• Sistemas de registro incorporados
• Análisis e informes

Planes y precios: Para la capacidad de realizar eventos virtuales e híbridos, ofrece una suscripción anual que comienza desde $9,990.

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Conclusión

Con la plataforma adecuada, no hay razón por la cual un evento híbrido no pueda ofrecer una experiencia inolvidable tanto a los asistentes presenciales como a los remotos. Mientras buscas una herramienta que te permita planificar tu evento en minutos, también debería ser capaz de fomentar el compromiso mucho después de que el evento haya concluido. Así que asegúrate de prestar atención específica a sus características de compromiso en