10 herramientas gratuitas para enviar archivos grandes rápidamente y de forma segura

Entonces necesitas enviar un archivo grande a través de la web. La cosa es que enviar archivos grandes a través de la web puede ser un poco complicado. Probablemente hayas pensado en tu cuenta de Gmail y en cómo podrías usarla para enviar un archivo de hasta 25 MB. ¿Pero qué pasa con algo más grande?

En esta publicación del blog, veremos 10 formas en las que puedes enviar archivos grandes a través de la web. Incluye 10 herramientas gratuitas y de pago que puedes utilizar. Analizaremos qué hace que cada una sea una buena opción y cuáles son sus limitaciones. Poder enviar archivos grandes a través de la web no es todo lo que necesitas tener en cuenta. Necesitas saber cómo prepararlos antes de enviarlos al mundo salvaje. Para ayudarte, hemos incluido 5 consejos útiles que son fáciles de seguir.

¡Comencemos!

Table de contenidos

10 herramientas gratuitas para enviar archivos grandes rápido y de forma segura:

1. WeTransfer

WeTransfer es una excelente opción y probablemente ya hayas oído hablar de ella. Es conveniente y si estás buscando algo gratuito, obtendrás hasta 2 GB de espacio. El plan gratuito es para uso personal y hay un plan Pro para personas que necesitan un poco más. Los precios están disponibles en planes mensuales y anuales. El plan Pro tiene un costo de aproximadamente $12 para una suscripción mensual y alrededor de $120 si se paga anualmente. Al suscribirte a Pro, podrás enviar hasta 20 GB por archivo y ofrece 1 TB de espacio, 3 mazos en Paste y tableros ilimitados en Collect.

¿Qué es Paste y Collect? Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Paste y Collect son productos de WeTransfer. Paste actúa como un mazo donde puedes crear diapositivas con tu equipo. Es una herramienta de colaboración útil. Viene con una serie de funciones de diseño como la funcionalidad de arrastrar y soltar, múltiples opciones de fuente y color, diferentes diseños de lienzo y toneladas de opciones de color. Como herramienta colaborativa, puedes comentar y editar el contenido según lo necesites. También puedes agregar desde imágenes hasta GIF y videos, y si quieres un enlace.

Collect te permite guardar cualquier cosa que encuentres en tu computadora portátil, teléfono o tablet para usar luego. Y esto es muy útil si eres un creativo que necesita regularmente obtener URLs, imágenes, GIF, y videos. Collect está disponible como una extensión de Chrome y para descargar en las tiendas de aplicaciones de Google y Apple.

Enviar archivos grandes con WeTransfer es fácil. Ingresa tu dirección de correo electrónico, la dirección de correo electrónico de tu destinatario, localiza el archivo en tu computadora o dispositivo ¡y listo!

2. JustBeamIt

JustBeamIt es una solución con un aspecto más sencillo pero aún logra hacer el trabajo. Con él, podrás enviar hasta 2 GB a la vez. Para enviar un archivo, visita JustBeamIt.com. Allí, arrastra y suelta tu archivo y colócalo en el centro de la página. Y si prefieres buscar archivos para cargar, hazlo haciendo clic en el paracaídas.

Una vez que hayas cargado un archivo, JustBeamIt creará un enlace especial que puedes, send. JustBeamIt es un poco diferente a la mayoría de otros servicios de intercambio de archivos en línea. Cuando compartes un enlace, tú y tu destinatario deben mantener abiertas las ventanas de su navegador durante la transferencia. Si se cierran, la transferencia fallará. Si estás trabajando con un presupuesto ajustado o sin presupuesto alguno, JustBeamIt es una elección inteligente. Es un servicio totalmente gratuito.

3. Dropbox

Dropbox es uno de los nombres más grandes en el intercambio de archivos. Y si has estado presente durante la última década, es muy probable que hayas recibido una invitación de un amigo o miembro de la familia para registrarte. Dropbox ofrece 2 GB de espacio en línea gratuito, con la opción de aumentar el almacenamiento al referir amigos y familiares.

Lo que hace que Dropbox sea una excelente opción es su interfaz. Obtienes lo que parece ser un sistema de almacenamiento de carpetas en tu computadora. En él, puedes crear carpetas y compartirlas mediante enlaces. Dropbox también cuenta con aplicaciones de escritorio y para teléfonos inteligentes. Estas te ayudan a sincronizar archivos en todos los dispositivos para que nunca te quedes sin acceso a información importante y actualizada.

El plan gratuito o básico te permitirá transferir hasta 100 MB a la vez. Esto aumenta en los planes superiores. Además de compartir archivos y carpetas, Dropbox ofrece un historial de versiones. Es útil para esos momentos en los que necesitamos ver cómo han cambiado los archivos con el tiempo.

Para enviar el archivo con Dropbox, crea o inicia sesión en tu cuenta. Sube el archivo o la carpeta que deseas compartir y luego coloca el cursor sobre él hasta que veas un ícono de compartir (una persona). Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) en los campos y luego haz clic en Compartir Archivo o Compartir Carpeta.

Si estás buscando aún más espacio dentro de Dropbox, hay planes profesionales, estándar y avanzados. Los precios comienzan alrededor de $16 al mes.

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4. Wormhole

Wormhole ofrece una propuesta de valor interesante. La mayoría de las herramientas de almacenamiento y transferencia de archivos cifran los archivos durante la transferencia. Wormhole dice que ellos hacen lo mismo, pero también ofrecen encriptación de extremo a extremo. ¿En qué se diferencia esto de servicios como Dropbox o WeTransfer? Según Wormhole, estos servicios ofrecen encriptación para las subidas y descargas de archivos, y mientras los archivos están en sus servidores. Pero también tienen la clave para desencriptar tus archivos.

Entonces, ¿qué obtienes con Wormhole? En la actualidad, puedes enviar archivos de hasta 5 GB de tamaño. Wormhole los almacenará durante un máximo de 24 horas. Para archivos más grandes, Wormhole ofrece una opción de transferencia de igual a igual directamente a través de tu navegador hacia tu destinatario.

Para enviar archivos usando Wormhole, dirígete a Wormhole.app. Verás que es un servicio muy limpio y claro. Simplemente arrastra y suelta los archivos que deseas enviar o haz clic en el botón Seleccionar archivos para enviar. Tan pronto como hayas seleccionado un archivo, Wormhole creará un enlace que puedes copiar y compartir de inmediato y tu destinatario no necesita esperar a que el archivo sea

, subido. Wormhole también ofrece hasta descargas de archivos dentro de las 24 horas. Y si eres usuario de Windows, hay una aplicación disponible para descargar.

5. Google Drive

Google Drive es, en todos los sentidos, una gran herramienta. Un plan gratuito te otorgará hasta 15 GB de espacio en línea. Y si lo piensas bien, eso es una cantidad justa. Si estás familiarizado con el conjunto de aplicaciones de Google, usar Google Drive debería resultar intuitivo. Como la mayoría de las aplicaciones de almacenamiento en línea, puedes instalar Google Drive en tu computadora y se sincronizará automáticamente entre tus dispositivos y tu espacio de almacenamiento en línea.

Para compartir archivos y carpetas, haz clic derecho en el archivo o carpeta y luego en «Compartir» o «Obtener enlace». Google Drive ofrece opciones gratuitas de compartir. Estas incluyen:

Restrictivo te permite compartir la siguiente carpeta con un destinatario específico
Compartir archivos con personas de tu migración (para clientes comerciales de Google)
Compartir tu archivo con cualquiera que tenga el enlace

También puedes elegir los derechos de acceso. Los destinatarios pueden ser espectadores, comentadores o tener control completo como editores de tus archivos y carpetas.

6. Jumpshare

Jumpshare es algo más que una forma de enviar archivos grandes en línea. Incluye dos características interesantes que casi cualquier persona que haga algo en línea apreciará. Una es una herramienta de captura de pantalla con anotación, y la otra es un grabador de video de 30 segundos con capacidades de compartir. Jumpshare también cuenta con una integración de Slack, algo que a muchos les encantará. Las aplicaciones de escritorio incluyen opciones para Windows y Mac, y existe la capacidad de ver estadísticas de archivos, recibir alertas cuando los archivos se descargan y ver los comentarios de los colaboradores. Todos los archivos cargados se gestionan en una interfaz ordenada para clasificar y encontrar fácilmente tus archivos y carpetas.

Compartir archivos en Jumpshare se puede hacer a través de tu cuenta en línea, mediante el escritorio o la aplicación para iPhone. Utilizando tu navegador web, por ejemplo, encontrarás el archivo en tu computadora, lo cargarás o arrastrarás y soltarás, y recibirás tu enlace de uso compartido. Los enlaces de uso compartido se generan a partir del momento en que haces clic en el botón de carga, y no es necesario esperar a que se complete la carga por completo.

Si quieres más espacio, Jumpshare ofrece planes Plus y Business. Estos cuestan alrededor de $8 y $12 al mes y ofrecen 1 TB y 2 TB de espacio. El plan Plus te permitirá cargar archivos de hasta 20 GB de tamaño, y ese límite desaparece en el plan Business.

7. Mega

Mega ofrece encriptación de extremo a extremo para transferencia y comunicación de archivos. Al igual que otras herramientas de archivos, Mega incluye una cierta funcionalidad de colaboración. Puedes comunicarte, intercambiar mensajes y chatear con personas sobre tus archivos, y puedes realizar llamadas de audio y video. Mega no ofrece una cuenta gratuita, pero tiene precios competitivos y ofrece una prueba gratuita. Puedes empezar con 4 GB de almacenamiento y un límite de transferencia de archivos de 1 TB por alrededor de $5 al mes. Los precios llegan hasta aproximadamente $30 al mes con 16 TB de almacenamiento y una transferencia de archivos de hasta 16 TB.,

Para enviar archivos grandes utilizando Mega en tu computadora, primero, localiza tu archivo. A continuación, haz clic derecho en el archivo y luego haz clic en el botón de Compartir. Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y elige el nivel de permiso para su acceso.

Mega también ofrece la versión de archivos y viene con una útil función de autorespaldo que sincroniza los archivos con tus dispositivos. Si deseas tener un cliente instalado en tu computadora, puedes descargar las aplicaciones de escritorio para Mac OS, Windows o Linux. Y si quieres o prefieres una aplicación para teléfono inteligente, están disponibles en la App Store de Apple, Google Play y la App Gallery de Huawei.

8. Send Anywhere

Send Anywhere ofrece transferencia de archivos en tiempo real. Puedes enviar o compartir archivos con un enlace o enviarlos a un dispositivo específico usando una clave de 6 dígitos. A diferencia de otras plataformas, Send Anywhere no limita la cantidad de descargas de tus archivos. Sin embargo, ofrece una ventana de caducidad de 24 horas, lo cual es algo estándar en la industria. Send Anywhere está disponible en dispositivos móviles y puedes descargar las aplicaciones para Android, iOS y Amazon Kindle.

En escritorio, Send Anywhere tiene aplicaciones para Windows, Mac OS y Linux. Si eres más de extensiones, puedes obtener la extensión de Chrome, la extensión Whale o la extensión de Office 365 Outlook. Y para los leales a WordPress, hay un complemento que puedes usar.

Enviar un archivo grande es sencillo con Send Anywhere. Usando la interfaz web como ejemplo, haces clic en el ícono de más, seleccionas el archivo que deseas enviar y eliges enviarlo usando la opción de transferencia directa (con una clave de 6 dígitos) o envías un correo electrónico a tu destinatario.

Send Anywhere es un servicio gratuito y puedes enviar hasta 10 GB de contenido utilizando las funciones de compartir enlaces y transferencia directa a dispositivos.

9. Hightail

Hightail es una gran alternativa para equipos que necesitan colaborar a diario. Ofrece una forma sencilla de organizar tus archivos y carpetas, similar a lo que harías en algunas de las mejores plataformas de intercambio de archivos hoy en día. Y la colaboración es fácil. También puedes tener conversaciones en tiempo real, asignar y gestionar tareas, enviar contenido para su aprobación, comparar archivos lado a lado y utilizar el control de versiones de archivos.

Hightail incluye también prácticas funciones de gestión de proyectos. Puedes hacer desde crear tareas y pendientes, asignar seguimientos, iniciar conversaciones alrededor de proyectos y gestionar aprobaciones y actualizaciones según sea necesario.

Los planes incluyen un plan Lite gratuito, con 2 GB de espacio y un límite de transferencia de archivos de 100 MB. Los planes de pago van desde aproximadamente $12/mes hasta cuentas empresariales o de equipo a aproximadamente $36/usuario/mes. Hightail ofrece aplicaciones para Mac y Windows, así como aplicaciones para teléfonos inteligentes Apple y Android. ¿Necesitas saber si tu archivo ha sido descargado? Hightail enviará una notificación mostrando quién descargó tu archivo y cuándo se descargó.

Algo no tan común es la función de URL de Hightail’s Uplink. Con ella, puedes colocarla en cualquier lugar en línea para que cualquier persona pueda subir archivos a tu cuenta.

Enviar archivos es sencillo. Usando un navegador web, deberás iniciar sesión en tu cuenta y hacer clic en Crear Nuevo, luego selecciona el Enviar

10. MediaFire

MediaFire probablemente sea una de las mejores opciones gratuitas disponibles hoy en día. Obtienes 10 GB de almacenamiento gratuito y un límite de transferencia de archivos de 4 GB. También ofrecen ancho de banda ilimitado. Y con todo ese espacio, brindan opciones de control de carpetas, similares a las que tendrías en tu computadora de escritorio. Los archivos también se pueden compartir con enlaces de un solo uso. Estos solo funcionan para un destinatario.

El plan Pro de MediaFire ofrece mucho más. Por alrededor de $3/mes, obtendrás 100 TB de almacenamiento, podrás usar URL para cargar y descargar archivos, y enviar hasta 100 enlaces de un solo uso al día. También hay un plan empresarial por alrededor de $40/mes. Con él, puedes personalizar tu cuenta, obtener registros detallados de seguridad y dar acceso a más de 100 miembros de tu equipo a tus archivos. Y para los usuarios que prefieren aplicaciones, MediaFire es compatible con Android, BlackBerry, Windows, iPhone e iPad.

MediaFire también es fácil de usar. En tu computadora, carga tu archivo y luego haz clic derecho para compartirlo. Podrás copiar un enlace y, según tus tipos de archivo, compartirlo por correo electrónico o en redes sociales.

Consejos para enviar archivos grandes

Enviar archivos grandes parece bastante sencillo. La mayoría de las herramientas tienen interfaces fáciles de usar, y se tarda menos de un minuto en enviar un archivo. Pero hay un poco más en ello. Para enviar tus archivos como un profesional, necesitas prepararlos. Y no me refiero solo a convenciones de nombres inteligentes, aunque estas ayudan. Me refiero a la seguridad, ahorrar espacio y no perder de vista lo que le sucede a tus archivos.

Aquí tienes 5 consejos para ayudarte a preparar tus archivos grandes:

1. Utiliza una herramienta de compresión

Dependiendo de cuánto necesites enviar y la plataforma que elijas, es posible que quieras comprimir tus archivos para ahorrar espacio. La compresión es muy fácil, y hay herramientas gratuitas que hacen un gran trabajo. Algunas de mis favoritas personales incluyen 7-Zip y WinRaR.

2. Etiqueta tus archivos correctamente

Esto es importante. ¡Mucho! Las herramientas más sofisticadas ofrecen control de versiones, pero si la que eliges no lo hace, asegúrate de etiquetar los archivos con una convención de nombres que indique qué versión estás viendo.

3. Limpia tu almacenamiento en línea regularmente

Las plataformas de compartición en línea normalmente eliminan los archivos después de 24 horas, pero no todas lo hacen. Es buena idea limpiarlos al menos una vez a la semana para hacer espacio para nuevos archivos que necesitas enviar.

4. Protege tus archivos con contraseña

La protección por contraseña, como has podido deducir, no siempre es una característica estándar. Aunque todas las plataformas ofrecen cifrado para la transferencia de archivos, cualquier persona que pueda obtener un enlace al archivo puede acceder a él, a menos que esté protegido con contraseña. Procura asegurar tus archivos en todo momento.

5. Configura notificaciones

Esto puede no importar en algunos casos de uso, pero las notificaciones pueden ser…