La Guía del Marketer para Utilizar Eventos de LinkedIn en la Promoción de Tus Eventos en Línea

A medida que las interacciones se llevan a cabo cada vez más en línea, las empresas están recurriendo a plataformas digitales para expandir su red y aumentar la conciencia de marca. Para mantenerse al día con esta tendencia, las plataformas de redes sociales también están desarrollando nuevas herramientas y funciones que facilitarán a las empresas tener interacciones en línea prósperas. Los Eventos de LinkedIn son una de esas nuevas funciones, proporcionando a las empresas una herramienta útil para fortalecer su conexión con el público.

En esta guía, profundizamos en qué son los Eventos de LinkedIn, por qué los necesitas y cómo puedes aprovecharlos al máximo para tu marketing en LinkedIn. Vamos a descubrirlo.

Guía del profesional de marketing para utilizar los Eventos de LinkedIn para promocionar tus eventos en línea:

¿Qué son los Eventos de LinkedIn?

Los Eventos de LinkedIn es una función que te permite crear un evento dentro de la plataforma y compartirlo con tu audiencia. La página del evento contendrá toda la información esencial sobre tu evento, como el nombre, la hora y la descripción. A medida que las personas se inscriben en el evento, también mostrará el número de asistentes que se han inscrito hasta ahora. En resumen, es como una página de promoción dedicada a tu evento.

Puedes utilizar los Eventos de LinkedIn para promocionar eventos tanto en línea como presenciales. Para eventos presenciales fuera de línea, se promociona el lugar a través de la página de Eventos de LinkedIn. Los eventos en línea pueden tener lugar tanto dentro de LinkedIn como fuera de LinkedIn a través de una plataforma de terceros. Para eventos que se llevan a cabo en línea a través de LinkedIn Live, encontrarás una etiqueta de «Video en vivo» en la parte superior.

Puedes encontrar eventos próximos haciendo clic en el botón «Eventos» en el panel izquierdo de la pantalla de inicio de LinkedIn. Esto mostrará algunos de los eventos principales que LinkedIn recomienda para ti.

Eventos de LinkedIn vs. LinkedIn Live: ¿Cuál es la diferencia?

Es importante tener en cuenta que hay una clara distinción entre los Eventos de LinkedIn y LinkedIn Live. LinkedIn Live es una herramienta de transmisión que te permite transmitir videos en vivo dentro de la plataforma. Mientras tanto, los Eventos de LinkedIn es una herramienta de promoción que te permite crear una página de evento y promocionar diferentes tipos de eventos, incluyendo tus sesiones de LinkedIn Live.

Razones para utilizar los Eventos de LinkedIn

¿Te preguntas si vale la pena invertir en los Eventos de LinkedIn? Aquí tienes algunas de las principales razones por las que deberías considerar aprovechar esta función:

1. Económico

Puedes crear un evento de forma gratuita en LinkedIn. Además, puedes invitar a tus contactos de forma gratuita. Esto te brinda una solución económica para promocionar tu evento en línea y atraer a una audiencia masiva.

2. Flexible

Si bien esta guía se centrará exclusivamente en el uso de la función para promocionar eventos en línea, los Eventos de LinkedIn también se pueden utilizar para promocionar eventos fuera de línea. La función es muy flexible, lo que te permite promocionar eventos en línea que tienen lugar tanto dentro como fuera de LinkedIn.

3. Acceso a herramientas de promoción

LinkedIn ofrece herramientas de promoción tanto orgánicas como pagadas para ayudar a dar visibilidad a tu evento. Dentro de la plataforma, puedes compartir el evento como una publicación o enviarlo con un mensaje personalizado a tus contactos. Alternativamente, puedes compartirlo en otras redes sociales como Twitter y

, Facebook. Incluso puede copiar el enlace y compartirlo a través de su boletín para atraer a más personas a su página de eventos de LinkedIn.

Para aquellos que deseen alcanzar a un público aún mayor, pueden utilizar herramientas de anuncios de LinkedIn para promover el evento. De esta manera, podrás llegar a personas que no están conectadas contigo pero que pueden estar interesadas en asistir.

4. Funciones de análisis

Otra razón importante para utilizar LinkedIn Events es la capacidad de demostrar el retorno de la inversión. Los eventos de LinkedIn vienen con funciones de análisis robustas para que puedas medir fácilmente el rendimiento de tu evento. Disponible solo para los organizadores, la función de análisis te muestra detalles como:

  • Número total de asistentes al evento
  • Número total de visitas únicas al evento
  • Función laboral de los asistentes y visitantes
  • Número máximo de espectadores (para eventos organizados a través de LinkedIn Live)
  • Participación de las publicaciones del evento

Pasos para comenzar con los eventos de LinkedIn

Ahora que sabes qué ventajas ofrecen los eventos de LinkedIn, es posible que estés emocionado por comenzar a usar esta función. Tienes dos opciones para crear un evento en LinkedIn: desde tu perfil personal o desde la página de tu empresa. Sigue los pasos a continuación para crear tu primer evento de LinkedIn.

Paso 1: Configuración de tu evento

Desde tu perfil personal, haz clic en el botón «Evento» justo debajo de la ventana de nueva publicación. Esto abrirá una ventana emergente que te pedirá que cargues una foto de portada. Elige la foto de portada que deseas cargar.

Alternativamente, también puedes crear un evento nuevo directamente desde tu página de marca. Desde la vista de administrador, haz clic en el menú desplegable «Herramientas de administración» en la esquina superior derecha de la página. Luego selecciona «Crear un evento».

En la opción desplegable, elige el organizador del evento. Esto puede ser tu perfil personal o la página de tu marca.

Paso 2: Proporcionar los detalles del evento

Desplázate hacia abajo y selecciona si el evento se realizará en línea o en persona. Después de esto, deberás elegir el formato del evento. Los eventos de LinkedIn admiten tres tipos de eventos en línea: evento de audio de LinkedIn, LinkedIn Live y enlace de evento externo. Si estás organizando el evento fuera de LinkedIn, deberás agregar manualmente el enlace a la página del evento.

A continuación, ingresa otros detalles esenciales del evento como el nombre del evento, la zona horaria y la fecha y hora de inicio. Si el evento tendrá una duración limitada en el tiempo, también puedes agregar una fecha y hora de finalización, lo cual facilitará el mantenimiento de tu horario.

Paso 3: Agregar una descripción

Aunque no es obligatorio, te recomendamos agregar una descripción. Esto puede darle a tu público una idea de qué se trata el evento y qué esperar. Además, también puedes utilizar la descripción para incluir otros detalles esenciales sobre el evento que no se incluyen automáticamente en la página del evento. LinkedIn te permite escribir una descripción detallada de hasta 5,000 caracteres.

Idealmente, debes incluir palabras clave relevantes en tu descripción. Esto maximizará la visibilidad de tu evento en LinkedIn.

, Búsqueda. Entonces, cuando alguien realiza una búsqueda utilizando una palabra clave específica, tu evento tiene la posibilidad de aparecer en los resultados de búsqueda. De esta manera, puedes atraer a más visitantes a la página de tu evento y aumentar tus asistentes.

Paso 4: Agregar ponentes

Si tienes ponentes en el evento, también puedes elegirlos de entre tus conexiones. Los ponentes confirmados se mostrarán en la sección de Detalles de tu evento, como se muestra a continuación.

Paso 5: Crea tu evento

Después de agregar todos los detalles necesarios para tu evento, haz clic en «Siguiente». Esto abrirá automáticamente una nueva ventana emergente donde podrás compartir el evento como una nueva publicación. Agrega una descripción de la publicación y hashtags relevantes para terminar de configurar tu evento.

Ahora tu página de evento está lista y contiene todos los detalles importantes, como la hora y la descripción. Las personas pueden reaccionar al evento o comentar sobre él, lo cual es una excelente manera de medir las opiniones de las personas sobre el evento. También puedes hacer clic en el botón «Agregar al calendario» para establecer un recordatorio para el evento.

Paso 6: Invita a los asistentes

Una vez que hayas publicado tu evento, LinkedIn te dará la opción de invitar a los asistentes. Haz clic en el botón «Invitar» y elige a las personas que deseas invitar al evento. Puedes filtrar tus conexiones según criterios como la ubicación, la empresa actual, la escuela o la industria.

Después de hacer tu selección, haz clic en «Invitar» y eso es todo. Una invitación se enviará automáticamente a las personas que hayas seleccionado.

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Mejores prácticas para utilizar los eventos de LinkedIn y promocionar tus eventos en línea

Aunque es bastante fácil crear un evento en LinkedIn, hay más que eso que simplemente configurarlo y compartirlo con tus conexiones. Para promocionar eficazmente tu evento y aumentar tu lista de asistentes, aquí tienes algunas mejores prácticas para utilizar los eventos de LinkedIn.

  • Interactúa con los invitados y asistentes. Después de enviar las invitaciones, trata de hacer un seguimiento con un mensaje personalizado a tus conexiones y anímolas a participar. Si alguno de tus asistentes está fuera de tu red, envíales una solicitud de conexión para ampliar tu red.
  • Sé estratégico al decidir si hacer el evento público. Si estás comenzando a aumentar el reconocimiento de tu marca, hacerlo disponible para el público es una opción ideal. Sin embargo, requerir registros es una forma efectiva de generar leads valiosos para tu marca.
  • Incluye una foto de portada atractiva. La foto debe captar de inmediato la atención del público y atraerlos a tu página de evento. Debe incluir detalles clave como el formato y la hora, así como imágenes de marca. Si tienes ponentes, asegúrate de que sus fotos también estén incluidas en la foto de portada del evento.

  • Aunque puedes utilizar plataformas externas para organizar el evento, hacerlo dentro de la plataforma puede ser una mejor opción.

,

  • Monitoree las conversaciones en el chat de su evento para ver qué dicen las personas. ¿Están haciendo preguntas o planteando preocupaciones? Tal vez mencionen algunos temas que desean que se traten durante el evento. Estas son todas ideas excelentes para informar su evento y brindar un mejor valor a su audiencia.
  • Elige un horario que funcione de manera universal. Aunque esto no siempre es posible, intenta ajustar tu horario para poder acomodar a la mayor cantidad de personas posible. Por ejemplo, un evento programado para las 9 am CST puede que no funcione necesariamente, ya que son solo las 7 am para aquellos que viven en la costa oeste.
  • Ideas para utilizar LinkedIn Events

    ¿Te encanta la idea de utilizar LinkedIn Events pero no estás seguro de qué hacer con ellos? Echa un vistazo a algunas de estas ideas de eventos que puedes usar como inspiración.

    Organizar talleres

    Los talleres ayudan a las personas a aprender cosas nuevas y extraer valor de tu evento. Puedes utilizar LinkedIn Events para organizar talleres que permitan a tu audiencia aprender lecciones importantes. Estos talleres deben ser relevantes para lo que necesita tu audiencia y deben abordar algunos de sus principales desafíos.

    Por ejemplo, Kim Kaupe, fundadora de Bright Ideas Only, creó el siguiente mini taller enseñando a los asistentes cómo perfeccionar su currículum. El taller ayudó a la audiencia a aprender cómo comunicar eficazmente su valor y prepararse para ir tras sus empleos soñados.

    Organizar conferencias y cumbres de networking

    Los eventos de LinkedIn también son una forma efectiva de ampliar tu red y conectar con personas de tu industria. Por lo tanto, debes considerar organizar conferencias y cumbres a través de LinkedIn Events. Podrías presentar eventos de liderazgo de pensamiento y paneles de discusión relevantes para tu industria. Asegúrate de crear oportunidades de participación e interacción para ampliar tu conexión con los asistentes y convertirlos en conexiones valiosas.

    Por ejemplo, el Institute for Technological Excellence organizó el Global Manufacturing 4.0 Forum. La conferencia pretendía atraer a expertos de la industria y discutir ejemplos prácticos, desafíos e implementación en la industria. Contó con más de 3000 asistentes de todo el mundo.

    Organizar sesiones de preguntas y respuestas/entrevistas con expertos de la industria

    Otra opción es centrar el evento en un experto de la industria (o varios). Conviértelo en una sesión de preguntas y respuestas o una entrevista donde aborden algunas preocupaciones y preguntas clave relacionadas con la industria o con un producto específico. Los expertos también podrían compartir predicciones sobre cómo está cambiando el panorama y ofrecer consejos prácticos sobre cómo la audiencia puede prepararse.

    Hacer que LinkedIn Events funcione para tu marca

    Con el enfoque correcto, LinkedIn Events podría ser una excelente manera para que tu marca promocione un próximo evento en línea. Aprovecha al máximo las ideas y mejores prácticas compartidas anteriormente para comenzar a aprovechar esta función.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo funciona un evento en LinkedIn?

    Un evento en LinkedIn funciona como una página promocional que alberga toda la información necesaria relacionada con el evento. Tanto los organizadores como los asistentes pueden compartir el evento y animar a su red a asistir.

    ¿Cómo puedo ver eventos en

    ,

    Puedes ver eventos en LinkedIn haciendo clic en el botón «Eventos» en el panel izquierdo de tu página.

    ¿Cuántas personas puedes invitar a un evento de LinkedIn?

    LinkedIn te permite enviar 1,000 invitaciones por semana para tu evento.

    ¿Los eventos de LinkedIn envían recordatorios?

    Se enviarán recordatorios varias veces a los asistentes del evento: 7 días antes, 3 días antes y el día del evento.

    ¿Los eventos de LinkedIn son públicos?

    Todos los eventos de LinkedIn están completamente disponibles para el público y serán visibles en las búsquedas, incluso para aquellos fuera de tu red.