Su negocio pierde una cantidad sustancial de dinero si su sistema de inventario todavía sufre de entradas duplicadas y errores humanos. A medida que los avances tecnológicos inundan el panorama empresarial, algunos pensarían que los problemas de inventario son cosa del pasado. Sin embargo, esto está lejos de la verdad.
Según estadísticas sobre la adopción de tecnología de la cadena de suministro, solo el 40% de las empresas utilizan actualmente tecnologías de optimización de inventario y redes. Dado que muchas empresas aún no han adoptado sistemas de gestión de inventario, el control de existencias es ineficiente.
A medida que expande su negocio en nuevos canales de ventas, el volumen de pedidos aumenta y también lo hacen las complejidades de llenar pedidos de diferentes canales de marketing. Si todavía está gestionando su inventario manualmente, llegará un momento en que se volverá abrumador e insostenible. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de inventario. Este sistema de inventario es esencial para crear un proceso de seguimiento y gestión de su inventario, especialmente a medida que su negocio crece.
Una guía completa sobre software de gestión de inventario:
Software de Gestión de Inventario: Una visión general
Cualquier negocio que tenga productos o materias primas en stock debe realizar un seguimiento de su stock. La gestión tradicional de inventario es un proceso manual laborioso y que consume mucho tiempo y susceptible a errores. Hoy en día, puede utilizar software de gestión de inventario para agilizar el proceso, reducir errores y facilitar el seguimiento y el pedido de los productos que vende. Además de facilitar el orden y la productividad, los sistemas de gestión de inventario suelen ser sencillos e intuitivos.
La gestión de inventario es un aspecto integral de su cadena de suministro porque le permite realizar un seguimiento de cuándo compra, almacena y vende sus productos. Cuando conoce la ubicación de cada producto, puede verificar sus niveles de inventario a un nivel micro. Una vez que se mantienen registros precisos de inventario en todos los canales de venta, puede utilizar estos datos para prepararse para el inventario y automatizar los pedidos, lo que hace que su sistema de gestión de existencias sea aún más eficiente.
Cuando puede realizar un seguimiento automático de la cantidad de stock que tiene y dónde se encuentra, la gestión de inventario pasa de ser una tarea manual que consume tiempo a ser una parte crítica de la estrategia de crecimiento de su negocio.
Software de Gestión de Inventario: El mecanismo
La mayoría de los sistemas de gestión de inventario de hoy en día están basados en la nube, lo que proporciona numerosos beneficios a los usuarios. Un sistema basado en la nube elimina la necesidad de servidores, un equipo de TI y la creación de sus propios planes de ciberseguridad. En su lugar, la empresa de software supervisa el sistema de inventario, por lo que es imperativo elegir un proveedor con un servicio de alta calidad. El software de gestión de inventario generalmente se ofrece como una suscripción mensual y, si se asocia con un buen proveedor, puede simplificar la administración del sistema.
Los precios del software de gestión de inventario suelen variar desde $99 al mes para planes básicos hasta $3000 al mes para servicios premium. El tamaño de la empresa determina principalmente la tarifa. Variables como el número de ubicaciones que debe atender el sistema, el volumen de pedidos recibidos y el número de artículos en stock también afectan el costo del software.
El software de gestión de inventario ofrece una variedad de funciones. Una de las características esenciales es el control de inventario, que le permite monitorear sus productos a medida que llegan y salen de su tienda y almacenamiento. Algunos sistemas automatizados de inventario también le permiten registrar y mantener la cantidad adecuada de mercancía en
, Mano. Otros tienen integraciones que rastrean los elementos en tiempo real y actualizan el sistema de contabilidad según sea necesario.
Los sistemas de inventario también te dicen cuántas piezas o componentes necesitarás hacer o construir tu producto final. Si no tienes estos datos, podrías terminar con demasiado stock lo cual afectará tu resultado final, o con un suministro insuficiente para satisfacer las necesidades de los clientes.
Software de gestión de inventario: los beneficios
Usar software de inventario tiene varios beneficios, incluyendo:
Automatización a nivel superior
Quizás el beneficio más importante de usar software de gestión de inventario es la automatización. Cuando tu sistema de inventario está automatizado, es menos probable que ocurran errores humanos, lo que te ahorra tiempo y dinero. Una vez establecidas las pautas para el sistema, el sistema puede realizar tareas repetitivas con poca asistencia manual. Esto te brinda información en tiempo real sobre los niveles de stock a medida que se actualiza el recuento de stock después de una venta.
Esta característica también es vital para una previsión precisa y para garantizar una experiencia positiva para el cliente al evitar la sobreventa.
Precisión
El software de inventario rastrea cada artículo que llega y sale durante la fabricación, almacenamiento y ventas. La mayoría de los sistemas también incluyen un sistema de punto de venta (POS) para manejar transacciones y pagos. Si ya tienes un sistema POS, puedes integrarlo con el software de inventario. Esto significa que el inventario es más preciso, lo que resulta en una mejora en la presupuestación y mejores relaciones con los clientes y socios.
Inventario de varios canales
La sobreventa en varios canales puede ser un problema para cualquier negocio, especialmente para el comercio electrónico. Si no tienes una auditoría precisa de la mercancía, es fácil quedarte sin suministros sin previo aviso, lo que lleva a falta de stock. Cuando esto sucede, pierdes posibles clientes y tendrás dificultades para retener a clientes recurrentes. Algunos mercados también pueden prohibir tu tienda cuando realizas una sobreventa. Un software de inventario rastrea pedidos e inventario en todos tus canales de venta simultáneamente, permitiéndote saber cuándo reabastecer.
Reordenamiento simplificado
Un software de inventario eficiente no solo te dará una lista detallada de todo lo que tienes en stock, sino que también puede simplificar el reordenamiento de elementos esenciales, para que nunca te quedes sin existencias. También puedes configurarlo para ayudarte a pedir suficientes elementos para seguir llenando pedidos sin mantener «stock muerto», que es un producto que se echa a perder o que se sienta en tus estantes durante mucho tiempo.
Mayor productividad
El software de gestión de inventario puede ayudar a las empresas a aumentar las tasas de producción en general. Si tienes pocos o ningún problema de inventario que solucionar, puedes concentrarte en fabricar productos de alta calidad a un ritmo más rápido. También puedes reasignar horas laborales a otras tareas para aumentar la eficiencia de producción.
Rentable
Los informes completos de control de stock te indican lo que tienes en almacén, para que tu personal no pierda tiempo buscando artículos que no están allí. Esto facilita la selección, empaquetado y envío para que puedas completar más pedidos lo más rápido posible. El software de inventario también reduce los costos al no pedir cantidades excesivas de un producto con bajo volumen de ventas. Si tienes datos precisos e informes de información, sabes qué productos necesitan reabastecimiento constante y cuáles no.
Mejora de la seguridad de datos
Solo el personal esencial tiene acceso al sistema con inventario automatizado, lo que ayuda a minimizar la pérdida de datos.
, incumplimientos. El software de inventario también ayuda a mantener las operaciones internas de la empresa en privado, lo que puede funcionar como una barrera contra los ciberataques.
Mejora de la cadena de suministro
Incluso siendo eficientes, todavía surgen problemas con las cadenas de suministro. Puede minimizar los problemas potenciales con una estrategia de diversificación de la cadena de suministro si tiene software de inventario. Con los datos de su inventario, puede planificar con anticipación las temporadas de mayor demanda. Puede aproximar la cantidad de artículos que necesita pedir a sus proveedores.
Software de Gestión de Inventario: Principales Proveedores en 2022
A continuación se presentan cinco de los software de gestión de inventario más utilizados para diferentes empresas en la actualidad. El mejor sistema para su empresa depende de sus requisitos de stock específicos.
1. Zoho Inventory
Zoho es un sistema de gestión de inventario gratuito líder para pequeñas empresas y startups. Su aplicación móvil optimizada también lo hace ideal para emprendedores en constante movimiento. Zoho ofrece un plan gratuito integral que tiene muchas características excelentes. Le permite tomar pedidos anticipados de artículos agotados, organizar drop-shipping y supervisar pagos en varias monedas. Estos procedimientos permiten a las pequeñas empresas organizar su inventario sin preocuparse por los recursos limitados. Además, Zoho ofrece alertas de stock bajo, selección y embalaje, y varias interfaces con aplicaciones de comercio electrónico y gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Los servicios de pago de Zoho tienen muchas más funciones avanzadas, como la gestión de múltiples ubicaciones, el seguimiento de lotes y números de serie y la sincronización de su negocio con varias tiendas Shopify. Los servicios de pago también incluyen integraciones con terceros como Fulfilled by Amazon.
La suscripción de pago de Zoho comienza a partir de $79 al mes.
2. NetSuite ERP Inventory Management
NetSuite ERP Inventory Management es un galardonado software basado en la nube para medianas y grandes empresas. La solución le brinda un control completo de la gestión de su inventario, independientemente del volumen o la ubicación. Mediante sus herramientas y funciones incorporadas, puede controlar el inventario en múltiples ubicaciones y verificar los puntos de ciclo, los recuentos de reorden y los niveles de stock. El sistema garantiza que tenga suficiente stock para satisfacer las demandas de los pedidos en cualquier momento.
El software de inventario de NetSuite optimiza su cadena de suministro para alinearse con otros procesos de gestión fiscal. Sus características clave incluyen el cálculo automatizado de configuraciones clave, control de inventario y visibilidad de stock en su negocio, y planificación basada en la ubicación. El sistema consta de varias herramientas para agilizar la operación clave de retener suficiente inventario para satisfacer las demandas de servicio.
Su función de toma de inventario le permite ordenar listas por ventas unitarias o valor para poder realizar un seguimiento más preciso, contar productos con precisión y tener un mejor control de sus activos.
Para obtener una cotización, los usuarios deben ponerse en contacto con el proveedor del software.
3. Ordoro
Ordoro es una plataforma todo en uno diseñada específicamente para sitios de comercio electrónico. Promueve la venta multicanal. Ordoro garantiza un flujo de información de inventario sin problemas hacia y desde sus cuentas integradas, ya sea para ventas o cadena de suministro. Le permite crear una lista maestra de todos sus productos en todos sus canales de venta. Esto le permite actualizar descripciones, imágenes, marca y más con solo unos pocos clics.
Además, Ordoro proporciona características de gestión de proveedores que simplifican
, drop-shipping. Puedes designar proveedores para ciertos productos del catálogo. Si un cliente solicita ese artículo específico, Ordoro puede enviar automáticamente el pedido al proveedor asignado, eliminando el intermediario para aumentar la eficiencia de la cadena de suministro y asegurarse de que el consumidor reciba su compra a tiempo.
Ordoro tiene una suscripción de prueba gratuita por una breve duración. La versión premium comienza en $499.00 al mes.
4. Square
Square es un sistema popular con una solución completa de punto de venta adecuada para minoristas, especialmente restaurantes. Square es una tienda única para aquellos que buscan administrar el inventario de forma gratuita o a una fracción del costo, con todas las funciones de buen software de inventario.
Cuando adquieres los servicios de Square, también obtienes acceso gratuito al software de gestión de inventario de la compañía para una ubicación. Obtendrás ventas en la tienda, integraciones de comercio electrónico y aplicaciones móviles, herramientas de facturación y funciones de stock take junto con un elegante sistema de punto de venta.
Square Inventory está diseñado para que pases menos tiempo haciendo tu inventario y más tiempo con tus clientes. Puedes acceder a tu panel de control de Square para supervisar tu inventario desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Te permite obtener informes sobre la lista actual y actualizar los niveles de stock en masa. El sistema te notificará por correo electrónico cuando un artículo esté bajo en existencias, para que siempre sepas cuándo y cuánto volver a surtir.
Las suscripciones pagas de Square que incluyen software de gestión de inventario comienzan en $60 al mes.
5. ShipHero
ShipHero es una plataforma avanzada de cumplimiento de pedidos que ofrece soluciones integrales para operaciones comerciales como pedidos, inventario, envío y devoluciones para empresas totalmente operativas y con múltiples ubicaciones. La plataforma basada en la nube automatiza todo el ciclo de pedidos, lo que la hace ideal para grandes empresas de comercio electrónico y proveedores de logística de terceros. ShipHero también se vincula con más de 20 plataformas de envío y comercio electrónico, lo que te permite elegir tu mensajero y canales de ventas.
El software tiene una función de sincronización automática incorporada que te permite realizar un seguimiento de tu inventario sin usar múltiples aplicaciones y bases de datos. Esto es útil tanto si administra tu sitio de venta al por menor como si publicitas a través de diferentes canales.
ShipHero se asegura de que nunca te quedes sin stock o te quedes sin precios de Amazon y otros mercados en línea populares debido a tus competidores. Tiene un sistema de logística inteligente que te permite encontrar al instante dónde se encuentra cualquier producto ordenado. Su solución móvil te permite escanear códigos de barras con tu teléfono, lo cual es crucial para asegurarte de que todos los artículos ordenados estén empacados y listos para su envío.
El software de inventario de ShipHero no tiene un plan gratuito. Sin embargo, ofrece una prueba gratuita con una garantía de devolución de dinero de 30 días.
6. inFlow Inventory
El software de inventario de inFlow es ideal para empresas con un presupuesto limitado, ya que maneja la contabilidad de stock desde todos los aspectos. El sistema es uno de los software más rentables y fáciles de usar en el mercado. Al ejecutarse en segundo plano mientras realizas tareas diarias, inFlow te ayuda a administrar tu empresa de manera más rápida y, efficiently.
La mayoría de las características de seguimiento de inventario de inFlow están automatizadas, lo que lo hace increíblemente fácil de usar. Tiene una elegante aplicación móvil para escanear códigos de barras y mantener actualizado a usted y a su personal sobre los niveles de inventario de stock. inFlow también es excelente para principiantes que hacen la transición del seguimiento de inventario en Microsoft Excel a una solución de software más profesional. La plataforma también se integra perfectamente con el software de contabilidad QuickBooks. Esto le permite mantener registros precisos del inventario automáticamente sin pasos adicionales.
inFlow ofrece tanto software local gratuito (inFlow On-Premise) como software basado en la nube de $ 99 al mes. Puedes ahorrar hasta un 20% si compras una suscripción anual.
Contenido relacionado:
- ¿Qué es la gestión de inventario y por qué es importante para tu negocio de comercio electrónico?…
- 12 constructores de sitios web de comercio electrónico gratuitos para usar en 2023
- 14 de las mejores plataformas de comercio electrónico comparadas y evaluadas para 2023
Software de gestión de inventario: conclusión
El software de gestión de inventario puede ayudarte a optimizar la forma en que haces un seguimiento de los productos a medida que fluyen a través de tu ecosistema. También puede mejorar la gestión de pedidos al reponer automáticamente el stock sin exceso de pedido. El software de gestión de inventario es vital para minimizar errores humanos y lograr un crecimiento empresarial sostenible.
Cuando compres software de gestión de inventario, es crucial tener en cuenta tu industria y cómo funciona tu negocio. Por ejemplo, algunos softwares de gestión de inventario están hechos solo para minoristas y no tienen las características esenciales de las empresas manufactureras. Otros están diseñados para startups y pequeñas empresas con características más compactas que no son suficientes para grandes empresas.
Una vez que comprendas mejor qué herramientas y características necesitas, podrás tomar una decisión empresarial sólida. Investiga y verifica qué software de gestión de inventario confiable puede ofrecerte las mejores características para tus necesidades.
