Optimizar tu estrategia de marketing digital es difícil. Incluso la estrategia más sólida solo puede llevarte hasta cierto punto sin una planificación adecuada para asegurarte de que todo salga como debería. Para ayudarte a obtener el máximo provecho de tu estrategia de marketing digital, hemos reunido esta lista de 20 herramientas de planificación de marketing que puedes utilizar para agilizar tu marketing y alcanzar tus objetivos. Estas herramientas te ayudarán a manejar la gestión de proyectos de marketing, haciendo que todo el proceso sea más fácil y agradable.
20 herramientas de planificación de marketing para optimizar tu estrategia de marketing digital:
Beneficios de las herramientas de planificación de marketing
Las herramientas de planificación de marketing te ayudan a reducir la cantidad de tiempo que tú y tu equipo dedican a tareas repetitivas que ocurren durante las etapas de planificación de la mayoría de las campañas de marketing. También puedes mantener toda la información importante en un lugar centralizado para facilitar la colaboración con todos los miembros de tu equipo, las partes interesadas y los colaboradores externos. Las herramientas de planificación de marketing están destinadas a facilitar la coordinación de tus campañas de marketing para que no tengas que pasar de una herramienta a otra.
Cómo elegir las mejores herramientas de planificación de marketing
Hay seis criterios clave a tener en cuenta al elegir las mejores herramientas de planificación de marketing para tu negocio. En primer lugar, deberías poder crear líneas de tiempo de proyectos, mapeándolos desde el principio hasta el final. A continuación, gracias a la tendencia del marketing ágil, tu herramienta de planificación de marketing debería incluir una opción de panel Kanban. En tercer lugar, querrás elegir una herramienta que ofrezca automatización para la gestión de tareas y flujos de trabajo para ahorrarte las tareas repetitivas que conlleva cada campaña de marketing.
Más allá de las líneas de tiempo visuales de proyectos, los paneles Kanban y la automatización, querrás asegurarte de que la herramienta de planificación de marketing que elijas te permita organizar y guardar tus ideas y archivos, así como compartir esos archivos con tu equipo. Reunir todo y agilizarlo puede implicar la integración con aplicaciones de terceros, por lo que si planeas crear flujos de trabajo que requieran el uso de varias herramientas (como un proveedor de servicios de correo electrónico o plataformas de redes sociales), querrás una herramienta de planificación de marketing que te ayude a unificar esas herramientas a través de integraciones.
Finalmente, querrás saber que tus campañas se realizan a tiempo, dentro del presupuesto y funcionan como deberían. Esto significa que tu herramienta de planificación de marketing tiene que proporcionarte las analíticas e informes que necesitas para comprender toda esa información y tomar decisiones basadas en datos para futuras campañas de marketing.
20 herramientas de planificación de marketing que necesitas
¿Cuáles son las mejores herramientas de planificación de marketing para asegurarte de que tu marca produce el mejor trabajo creativo y no se pierda nada? Hemos recopilado esta lista de las herramientas de planificación de marketing que toda agencia de marketing, influencer o marca puede utilizar para mantener tus campañas de marketing en el buen camino.
1. Monday
Monday es una gran herramienta para equipos de marketing de cualquier tamaño. Puedes utilizarla para planificar tus estrategias de marketing y establecer un cronograma para que no se pierda nada. Con Monday, puedes manejar la programación y planificación de SEO, contenido, redes sociales, promociones y más. Los usuarios individuales pueden subir y adjuntar archivos a las tarjetas, agregar comentarios, mencionar a otros miembros del equipo y obtener informes detallados que ayudarán al equipo de marketing a tomar decisiones basadas en datos.
, decisiones. Monday es una herramienta altamente personalizable que se adaptará a tus necesidades. También puedes integrar Monday con otras aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Trello, Slack, Google Drive, GitHub y muchas más.
Precios: Monday ofrece una prueba gratuita. Los planes comienzan desde $8/usuario/mes.
2. Hive
Hive es tanto una herramienta de gestión de proyectos como de gestión de campañas. Incluye características como un calendario, vista de cartera, gráficos de Gantt y funcionalidad de chat nativo que facilitarán la colaboración de todo tu equipo y la producción de excelentes campañas de marketing. La interfaz de usuario de Hive es intuitiva y fácil de usar, y utiliza tarjetas de acción que se encuentran dentro de cada proyecto. Las tarjetas de acción se pueden asignar a usuarios específicos, lo que ayuda con la programación de recursos. Los usuarios pueden subir archivos, verificar documentos creativos, dejar comentarios y enviar correos electrónicos dentro del software. Hive también soporta más de 1,000 integraciones.
Precios: Hive ofrece una prueba gratuita. Los precios comienzan desde $12/usuario/mes.
3. ClickUp
ClickUp facilita la colaboración, ya sea que trabajes con un equipo interno o con clientes y contratistas externos. Esta herramienta de planificación de marketing te permite crear paneles de control que te proporcionan los datos que necesitas para mantener tus flujos de trabajo en movimiento. ClickUp incluye varias opciones de visualización para que puedas visualizar fácilmente tus campañas de marketing, incluyendo gráficos de Gantt, calendarios, tableros Kanban y más. También incluye listas de verificación y subtareas, así como plantillas de tareas que puedes usar para agilizar las cosas. También cuenta con funcionalidad para marcas, verificación, aprobaciones de archivos, suscripciones de marketing de afiliados, incorporación y solicitud de colaboración.
Precios: ClickUp ofrece un plan gratuito limitado. Los planes pagados comienzan desde $5/miembro/mes.
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4. Weekdone
Weekdone es un poco diferente de las otras herramientas de planificación de marketing de nuestra lista en el sentido de que utiliza un marco OKR. Este marco se centra en Objetivos y Resultados Clave, ayudando a tu equipo de marketing a crear objetivos a largo plazo y dividirlos en partes manejables y medibles. Weekdone utiliza un registro semanal para mantener tus campañas de marketing avanzando según lo programado. También puedes asignar una tarea a otro miembro del equipo si sientes que no puedes completarla. Si bien no es una herramienta de planificación de marketing tradicional, Weekdone es una excelente opción para equipos que buscan más responsabilidad.
Precios: Weekdone es gratuito para hasta tres usuarios y ofrece una prueba gratuita. Los precios comienzan desde $90/mes si tienes 4 o más usuarios.
5. Toggl Plan
Toggl Plan es una herramienta visual de planificación de marketing que permite a los usuarios organizar y gestionar tareas en un tablero visual fácil de entender con elementos de arrastrar y soltar. Toggl Plan es similar a Kanban y se puede utilizar para un marco de marketing ágil. Todo tu equipo puede ver quién está haciendo qué y qué viene después. Los líderes del proyecto pueden supervisar el rendimiento del equipo y localizar rápidamente problemas para que nada se les escape.
Precios: Toggl Plan es gratuito con funciones limitadas para hasta 5 usuarios.
, Los usuarios. Los planes pagados comienzan en $8/usuario/mes.
6. Trello
Trello es una sencilla herramienta de planificación de marketing estilo Kanban para equipos pequeños de marketing o influencers que quieren asegurarse de planificar, rastrear y cumplir con su estrategia de marketing. Puedes crear tableros para cada proyecto y luego utilizar tarjetas para definir pasos de acción para cada proyecto. Trello también tiene una herramienta de automatización de flujo de trabajo integrada llamada Butler que puedes utilizar para configurar disparadores basados en reglas, botones personalizados de tarjeta y tablero, comandos de calendario y comandos de fecha límite para eliminar esas tareas tediosas de tu lista de tareas.
Precios: Trello tiene un plan gratuito que ofrece hasta 10 tableros. Los planes pagados comienzan en $9.99/usuario/mes.
7. Screendragon
Screendragon es una herramienta de planificación de marketing a nivel empresarial utilizada por empresas como Kellogg’s, BP y Keurig. Tiene una interfaz visual fácil de usar y toneladas de funciones. Podrás gestionar todo tu proyecto de marketing desde la creación de tu Declaración de Trabajo, la planificación de tu proyecto, solicitudes de trabajo, pruebas visuales, gestión de recursos y presupuestos, revisión y aprobación de contenido, informes detallados y más. Screendragon incluye plantillas de proyectos con tableros Kanban y gráficos de Gantt interactivos. Y, tiene integraciones con sistemas como PeopleSoft y SAP.
Precios: Los precios de Screendragon se basan en el número de usuarios. Para 50-149 usuarios, el precio es de $40/usuario/mes. Sin embargo, si tienes 350-1,000 usuarios, el precio por usuario es de $20-$28.50/mes.
8. Asana
Asana es consistentemente una de las herramientas de planificación de marketing más populares. Puedes crear tareas y subtareas, asignar fácilmente tareas a otros compañeros de equipo y utilizar paneles de control para rastrear el progreso de tu proyecto. Asana incluye funcionalidad de chat para que los miembros del equipo puedan comunicarse sin importar dónde se encuentren, así como opciones de intercambio de archivos para mantener las cosas organizadas. También ofrece automatización para simplificar tus flujos de trabajo y reducir errores.
Precios: Asana tiene un plan gratuito con funciones limitadas (pero aún bastante poderosas). Los precios comienzan en $10.99/usuario/mes.
9. Taskworld
Taskworld es una herramienta que permite a los gerentes de proyectos de marketing crear un cronograma para sus campañas de marketing. Los miembros del equipo pueden chatear en mensajes privados y públicos. Taskworld incluye características como vistas de línea de tiempo, un calendario de marketing, gestión de archivos y seguimiento del tiempo. También tiene análisis predictivos y toneladas de características de seguridad como criptografía, copias de seguridad y más.
Precios: Taskworld ofrece una prueba gratuita. Los planes pagados comienzan en $10/usuario/mes.
10. HubSpot
El software de marketing de HubSpot es una excelente herramienta de planificación de marketing que te ayuda a atraer al público correcto, convertir más visitantes en clientes y ejecutar campañas completas de marketing entrante a gran escala. Con HubSpot Marketing, podrás llegar a los visitantes correctos a través de blogs, redes sociales, anuncios y más, así como convertir a los visitantes en clientes con páginas de destino, correo electrónico, automatización de marketing, ABM y más.
Precios: HubSpot tiene un plan gratuito limitado. Los planes pagados comienzan en $50/mes.
11. Paymo
Paymo es una herramienta de planificación de marketing que te permite realizar un seguimiento del progreso de tu campaña de marketing y colaborar con el resto de tu equipo. Incluye diferentes módulos como planificación, programación de recursos, seguimiento del tiempo y facturación que existen dentro de la misma, plataforma. Además, Paymo tiene flujos de trabajo personalizables, estados de proyecto y notificaciones que ayudan a tu equipo a mantenerse al tanto de tus esfuerzos de marketing e identificar dónde se está ralentizando tu proceso antes de que se rompa por completo.
Precios: Paymo tiene una prueba gratuita. Los planes comienzan en $9.95/usuario/mes.
12. Basecamp
Basecamp es un conocido software de gestión de proyectos que es utilizado por muchos tipos diferentes de equipos. Es ideal para equipos de marketing que necesitan ayuda para crear, asignar y hacer un seguimiento de las tareas. Viene con funciones de intercambio de archivos y un tablón de anuncios que permite a los usuarios colaborar fácilmente.
Precios: Basecamp ofrece un plan gratuito limitado y una prueba gratuita. Los planes pagos tienen una tarifa plana de $99/mes.
13. Wrike
Wrike es una excelente herramienta de planificación de marketing para la gestión de tareas y la planificación de tus campañas de marketing. Puedes usarlo para asignar tareas, establecer plazos y medir el progreso de cada miembro del equipo hacia tus objetivos. Wrike incluye paneles de control y flujos de trabajo personalizables que mantendrán todo organizado de manera efectiva.
Precios: Wrike tiene un plan gratuito para hasta 5 usuarios, así como una prueba gratuita. Los planes pagos comienzan en $9.80/usuario/mes.
14. Canto
Canto es en realidad una herramienta de gestión de activos digitales, pero mantener organizados tus activos de marca es una parte importante de una planificación de marketing efectiva. Canto facilita el almacenamiento y gestión de tu biblioteca de medios, permitiéndote clasificar automáticamente tus activos digitales por tipo de archivo, palabras clave y etiquetas. Tus activos digitales se pueden compartir directamente desde Canto a través de correo electrónico, enlaces expirados, sitios de redes sociales o servicios de almacenamiento de archivos como Box, Dropbox y Google Drive. Canto utiliza portales para que los colaboradores puedan aprobar contenido, desarrollar nuevas ideas y comunicarse entre sí desde una ubicación centralizada.
Precios: Precios a solicitud únicamente.
15. FunctionFox
FunctionFox es una herramienta de planificación de marketing creada por una agencia de publicidad específicamente para agencias de publicidad, diseñadores gráficos, relaciones públicas, empresas digitales y de marketing. Ofrece a los equipos de marketing una forma asequible de realizar un seguimiento preciso de las campañas de marketing de principio a fin. FunctionFox incluye asignaciones de tareas y acciones, horarios y calendarios de proyectos, paneles de comunicación interna y mucho más.
Precios: Los precios de FunctionFox comienzan en $3/usuario/mes.
16. Filestage
Filestage es una herramienta de planificación de marketing creada específicamente para equipos de marketing. Incluye herramientas de comunicación y intercambio de archivos y permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados. Puedes invitar a revisores ilimitados, obtener aprobaciones con un clic de los interesados en el proyecto, agregar anotaciones y comentarios, hacer un seguimiento y gestionar versiones de archivos, y mucho más.
Precios: Filestage ofrece una prueba gratuita. Los precios comienzan en $89/mes.
17. Marketplan.io
Marketplan es la herramienta perfecta de planificación de marketing si te gusta ver todo tu embudo de marketing mapeado. Puedes planificar los caminos de tus clientes desde visitantes hasta clientes potenciales y luego de ventas a clientes habituales. Para los especialistas en marketing independientes, podrás saber de un vistazo en qué deberías estar trabajando, cuánto progreso has logrado y escalar tu plan de marketing en tiempo real.
Precios: Marketplan ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita. Los planes comienzan en $197/año.
18. Workfront
Workfront es una herramienta de planificación de marketing basada en la nube que permite a tu equipo crear y priorizar tareas fácilmente, asignando tareas a las personas adecuadas según sus habilidades y, Disponibilidad. Incluye formularios inteligentes personalizados y notificaciones en tiempo real para que tú y tu equipo puedan colaborar, tableros de decisiones y reportes para priorizar el trabajo y asignar recursos, flujos de aprobación personalizados y más.
Precios: Precios disponibles a solicitud.
19. Teamwork Projects
Teamwork te brinda el poder de planificar, colaborar, entregar e informar desde una sola plataforma. Incluye registros de actividad en tiempo real, canales de contenido en redes sociales, comunicación a nivel de tareas y más. Teamwork también cuenta con funciones de automatización para ayudarte a simplificar la planificación de proyectos con plantillas personalizadas de proyecto.
Precios: Teamwork es gratuito para hasta 5 usuarios y 2 proyectos y ofrece una prueba gratuita. Los planes comienzan desde $10/usuario/mes.
20. Brightpod
Brightpod es otra herramienta de planificación diseñada pensando en los profesionales del marketing. Con Brightpod, tu equipo de marketing puede realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, compartir archivos y establecer controles de acceso. Brightpod incluye varios flujos de trabajo de marketing ya equipados, como una lista de verificación de SEO, flujo de trabajo de marketing en redes sociales, plantilla de marketing por correo electrónico, lista de verificación de lanzamiento de sitio y más.
Precios: Brightpod ofrece una prueba gratuita. Los planes pagos comienzan desde $29/mes.
Conclusion
Como puedes ver, tienes muchas opciones excelentes cuando se trata de herramientas de planificación de marketing. Cualquiera de las herramientas que hemos incluido en esta lista te ayudarán a ti y a tu equipo a mantenerse al tanto de tu plan de marketing y colaborar con las personas adecuadas para hacer crecer tu negocio.
