Ya sea que estés incrementando tu estrategia de marketing de contenido o que quieras aumentar tu presencia en las redes sociales, hay dos cosas que debes dominar: calidad y consistencia. Suponiendo que ya estás creando contenido de alta calidad, lo siguiente que debes hacer es crear de manera constante. Ahí es donde tener un calendario de contenido ayuda, ya que sirve como un mapa para guiar tu estrategia y esfuerzos de publicación.
Pero, ¿qué es un calendario de contenido de todos modos? ¿Y cómo exactamente ayuda a tu marketing de contenido o a tus esfuerzos en las redes sociales? Más importante aún, ¿cómo puedes construir tu propio calendario de contenido? Esas son las preguntas que abordamos en esta publicación. Sigue leyendo para descubrir todo sobre los calendarios de contenido y cómo utilizarlos en tu beneficio.
Qué es un Calendario de Contenido y Cómo Construir Uno:
Qué es un Calendario de Contenido?
Un calendario de contenido es exactamente lo que sugiere el nombre: es un horario que describe qué contenido estás publicando y cuándo. Normalmente se presenta en el formato de un calendario regular o una hoja de cálculo, este calendario te ayuda a visualizar cómo estás distribuyendo el contenido en un marco de tiempo específico. Como tal, es una excelente forma de planificar tu actividad de contenido, ya que puedes realizar ajustes fácilmente para cumplir con tus objetivos.
Aunque los detalles pueden variar de un calendario a otro, puede incluir detalles como:
- Tema del contenido
- Categoría del contenido
- Fecha y hora programada de la publicación
- Estado
- Campaña
- Canal de publicación
- Enlaces para incluir en la publicación
Por qué necesitas un Calendario de Contenido
Si te tomas en serio el uso de contenido para hacer crecer tu negocio, crear un calendario de contenido es imprescindible. Lo mismo sucede para los creadores de contenido que desean monetizar su influencia. Un calendario de contenido beneficia no solo a tu estrategia de marketing de contenido en su conjunto, sino que también fortalece tus esfuerzos de SEO y las redes sociales.
Aquí están las principales razones por las que necesitas un calendario de contenido (si aún no tienes uno):
Organiza tus actividades relacionadas con el contenido
El beneficio más obvio de un calendario de contenido es en términos de organización. Algunos días, puedes tener dificultades para encontrar inspiración sobre qué temas abordar. Tareas que normalmente toman una hora pueden tomar toda la mañana porque tu mente está en blanco o tienes demasiado que hacer. O a veces, puedes descuidar artículos antiguos que ya tienen mucho tiempo sin una actualización de contenido.
Tener un calendario de contenido te ayuda a mantener la organización en todas tus actividades relacionadas con el contenido. Te permite planificar con anticipación para evitar hacer varias tareas al mismo tiempo, al tiempo que te aseguras de no olvidar nada importante. Utilizando un calendario de contenido, puedes anotar inspiraciones repentinas para desarrollar más adelante y organizar tu trabajo para evitar tener que buscar ideas desesperadamente en el último minuto.
Un calendario de contenido también facilita el seguimiento de tus tareas para que no te pierdas fechas y plazos importantes. Puedes recibir actualizaciones sobre lo que está en progreso, cómo avanzan tus próximas piezas en la tubería y cuáles están enfrentando retrasos. De esa manera, puedes evitar interrupciones en tu cronograma de publicación y asegurarte de que estás publicando
,
Mejora la colaboración dentro de tu equipo
Si hay varios miembros del equipo y socios externos involucrados en tus esfuerzos de producción de contenido, un calendario de contenido hace que sea más fácil colaborar. Puedes usarlo para distribuir tareas entre el equipo y llevar un registro de quién está trabajando en qué.
Con la herramienta adecuada, los miembros del equipo también pueden usar tu calendario de contenido como un panel de comunicación. Como tal, pueden usarlo para solicitar entregables y actualizaciones de estado de las personas indicadas. Esta es una excelente manera de asegurarse de que todos estén en la misma página y estén colaborando sin problemas para alcanzar tus objetivos de contenido.
Crea contenido oportuno
Sin un calendario de contenido que te recuerde, es posible que olvides crear contenido sobre el Mes Nacional de Conciencia del Empleo para Personas con Discapacidad o incluso el Día Nacional de la Dona. Estos momentos relevantes pueden inspirar tu estrategia de contenido, ayudándote a crear contenido que resuene con tu audiencia.
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Pero no es prudente hacer actualizaciones de último minuto porque es posible que no tengas suficiente tiempo para detectar errores y mensajes inapropiados antes de publicar. Por eso necesitas un calendario de contenido que te ayude a planificar tu contenido para estos momentos relevantes con anticipación. De esta manera, puedes asegurarte de no perderte estos momentos importantes. Además, tendrás tiempo suficiente para revisar tus piezas y mensajes y perfeccionarlos antes de su publicación.
Haz ajustes y mejoras fácilmente
Un calendario de contenido te ayuda a visualizar cómo se distribuye tu contenido próximo durante un cierto período de tiempo. Esto te brinda una visión general de tu programación de publicaciones, lo que facilita detectar cualquier inconsistencia o irregularidad en la forma en que planificas tu contenido. Así que puedes hacer ajustes y optimizar tu estrategia de publicación.
Por ejemplo, es posible que tengas dos publicaciones de blog que tratan sobre un tema muy similar. Tal vez sería mejor combinarlas en una sola pieza más grande. O tal vez tienes varios infográficos programados muy cerca uno del otro. En este caso, es posible que desees distribuirlos de manera más equitativa para no abrumar a tu audiencia con el mismo tipo de contenido al mismo tiempo.
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Cómo crear un calendario de contenido
Ahora que hemos establecido la importancia de mantener un calendario de contenido, es hora de descubrir cómo puedes crear el tuyo propio. Aquí están los pasos esenciales a seguir al construir un calendario de contenido:
Decide en los canales y plataformas en los que enfocarte
¿Estás creando un calendario de contenido solo para tu blog? ¿O quieres algo que te ayude a planificar tu contenido para las redes sociales y las publicaciones de invitados? Si estás creando un calendario para tu
, ¿En qué plataformas de redes sociales vas a publicar tu contenido?
Comienza por definir claramente los canales y plataformas en los que te vas a enfocar en tu calendario. Esto te ayudará a categorizar los elementos de tu calendario con etiquetas apropiadas, para que sean más fáciles de seguir.
Evalúa tu estrategia de contenido existente
A continuación, revisa el contenido que ya tienes en tu blog y plataformas sociales. Descubre qué funciona y qué no, en función de cómo las personas se involucran con él. Esto te dará una idea de los temas, formatos y categorías de contenido en los que debes enfocarte en tu calendario.
Identifica qué tipos de contenido necesitas crear más y cuáles debes evitar en el futuro. Registra estos hallazgos para guiar tu proceso de ideación de contenido. Asegúrate también de buscar oportunidades para actualizar o reutilizar tu contenido existente.
Por ejemplo, si hay una publicación en el blog que recibió muchos compartidos pero ahora tiene información desactualizada, considera actualizarla para que esté más actualizada. O si tienes un video de un seminario web que tuvo mucho compromiso, considera convertirlo en una publicación en el blog o un video corto para redes sociales.
Detalla tus principales categorías de contenido
Según tus objetivos y los conocimientos obtenidos de tu evaluación, ahora deberías tener una idea clara de los formatos y categorías de contenido en los que quieres enfocarte. Anota todas las categorías y formatos de contenido que quieres incluir en tu calendario.
Por ejemplo, para tu sitio web, puedes decidir publicar entradas de blog de formato largo de forma regular, junto con algunos casos de estudio y infografías de vez en cuando. Y para tus redes sociales, es posible que decidas crear más videos y gráficos originales en lugar de contenido de texto. Además, incluso puedes considerar intensificar tus esfuerzos de marketing por correo electrónico con boletines semanales.
Además de eso, es posible que también tengas categorías adicionales para apoyar una campaña próxima. Por ejemplo, es posible que desees publicar una guía del comprador para un nuevo producto que estás lanzando. O puedes ejecutar una campaña estacional para publicar guías como ideas de moda para el otoño, guías de regalos navideños o elementos esenciales para asados de verano.
Aquí tienes un ejemplo visual de cómo puedes crear tu esquema:
Planifica la frecuencia y el momento de publicación
Otro paso crucial es decidir con qué frecuencia vas a publicar tu contenido. Decide si quieres actualizar tu blog con nuevo contenido todos los días o al menos una vez a la semana, por ejemplo. Si no estás seguro de la frecuencia adecuada para ti, inspírate en tus competidores y observa qué funciona para ellos. ¿Con qué frecuencia publican nuevas entradas de blog? ¿Cuántas publicaciones en redes sociales hacen al día?
Además, asegúrate de establecer los momentos óptimos para publicar tanto en tus artículos de blog como en tu contenido de redes sociales. Esto te ayudará a optimizar tu horario de publicación de manera que genere visibilidad y compromiso. Y si planificas tu calendario teniendo en cuenta estos momentos, incluso puedes programar tu contenido para que se publique automáticamente en el momento adecuado., time. Eche un vistazo a sus informes de análisis existentes para ver qué días de la semana y qué horarios parecen funcionar mejor con su audiencia.
Decida el formato/plantilla de su calendario
El siguiente paso es decidir cómo estructurar su calendario de contenido. Esto depende en gran medida de la herramienta que esté utilizando. Por ejemplo, puede utilizar Google Sheets, que es fácil de personalizar con todos los campos que necesita. O puede utilizar herramientas de planificación de contenido que combinan características de calendario de contenido con gestión de tareas.
Trello, Asana, ContentCal y CoSchedule son algunas opciones populares. Estas herramientas tendrán todas una forma diferente de formatear sus paneles de planificación de contenido. Pero generalmente tendrá la opción de personalizarlos según sus necesidades. Por ejemplo, Trello le permite crear múltiples listas dentro de cada tablero. Y bajo estas listas, puede agregar tarjetas que se pueden mover a medida que los miembros del equipo completan sus tareas.
Con CoSchedule, tiene un formato de calendario con tarjetas que puede mover y categorizar según sea necesario. Esto hace que sea muy fácil ver lo que tiene programado para un determinado día, a qué categoría de contenido pertenece y quién es el responsable de la tarea.
Si planea usar Google Sheets, hay muchas plantillas gratuitas de calendario de contenido que pueden inspirar la estructura de su calendario. Aproveche al máximo para tener una idea de las mejores plantillas de calendario de contenido gratuitas para usar en 2022 y más allá de qué formato funcionará para su equipo y personalice los campos según sus necesidades únicas.
Agregue los elementos de su calendario
Ahora puede pasar a la parte divertida: agregar elementos a su calendario. Actualice su calendario de contenido con ideas, temas, detalles de publicaciones, fechas límite, enlaces relevantes y cualquier otra información necesaria. Idealmente, el calendario debe tener suficiente información para guiar sus esfuerzos de desarrollo, publicación y distribución de contenido.
Calendario de contenido: organización fácil
Con el formato correcto y el enfoque adecuado, un calendario de contenido puede marcar una gran diferencia en la organización de sus esfuerzos de marketing de contenido. Le ayuda a mantener la consistencia y asegurarse de no perder momentos y oportunidades relevantes. Además, guía sus esfuerzos de desarrollo de contenido para que estén alineados con sus objetivos de marketing de contenido, abriendo el camino hacia un crecimiento a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un calendario de contenido de blog?
Un calendario de contenido de blog es una visión general del contenido próximo que está publicando en su blog. Puede incluir detalles sobre próximas piezas, fechas límite y actualizaciones de estado.
¿Qué debe incluir un calendario de contenido?
En el nivel más básico, un calendario de contenido debe incluir los temas próximos y sus fechas de vencimiento. También puede ser más completo con información sobre categorías de contenido, formatos, campañas, canales de publicación y responsables.
¿Cómo creo un calendario de contenido?
Puede crear un calendario de contenido decidiendo qué información desea realizar un seguimiento. Esto podría ser títulos de publicaciones, fechas de vencimiento, campañas, canales y responsables, por ejemplo. Luego, cree una plantilla a seguir, que incluya todos estos detalles. También puede utilizar plantillas de calendario de contenido existentes o herramientas de planificación de contenido en lugar de crear una plantilla desde cero.
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¿Cuál es el propósito de un calendario de contenido?
El propósito de un calendario de contenido es ayudarte a realizar un seguimiento de tus actividades relacionadas con el contenido. Esto te ayuda a asegurarte de que todo esté en orden y que todos estén en la misma página. También te brinda una visión general de tu contenido próximo para que puedas hacer adiciones y ajustes según sea necesario.
¿Cuál es el mejor calendario de contenido?
El mejor calendario de contenido es aquel que incluye todos los campos y funciones que necesitas. Esto puede ser único para cada equipo según sus requisitos específicos. Plataformas como CoSchedule, ContentCal y Basecamp son algunas de las opciones más populares en herramientas de calendario de contenido.
