Software de Gestión de Proyectos de Marketing Top

Puede ser un desafío asegurarse de que su equipo cumpla con cada hito de sus proyectos de marketing, especialmente si tiene varios proyectos en marcha. Algunos gerentes de proyectos de marketing mantienen hojas de cálculo elaboradas, codificándolas con colores y modificando las cuadrículas cada vez que un miembro del equipo alcanza un hito o cambia una fecha límite. Algunos aún confían en métodos más manuales, tal vez utilizando una pizarra y cuadrados de papel de colores. Sin embargo, estos métodos pueden volverse fácilmente difíciles de manejar, especialmente en una empresa ocupada.

El software especializado de gestión de proyectos puede agilizar las tareas que un gerente de marketing necesita llevar a cabo. Le ayudan a evitar saltarse inadvertidamente una tarea, lo que puede tener efectos considerablemente negativos en todo un proyecto. También le ayudan a equilibrar las tareas entre los miembros de su equipo para que se ajusten mejor a las necesidades generales de su negocio. Por lo general, puede distribuir las tareas necesarias entre su equipo y personalizar el flujo de trabajo de cada miembro.

Hay una selección sorprendentemente amplia de software de gestión de proyectos de marketing disponible. Hemos analizado una selección de aplicaciones y plataformas que deberían mantener organizado a su equipo creativo y comprender lo que usted espera de ellos.

Table de contenidos

Principales Software de Gestión de Proyectos de Marketing:

1. Monday.com

El enfoque principal de Monday.com es mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo de su equipo. Puede crear tableros que representen su flujo de trabajo y luego agregar automatizaciones sin necesidad de código para minimizar la posibilidad de errores humanos.

Puede crear tantos tableros como desee para cualquier proyecto. Monday.com incluye numerosas plantillas para que pueda comenzar. Los tableros son altamente personalizables, por lo que puede crear rápidamente un flujo de trabajo que se adapte a sus necesidades exactas, independientemente de su negocio o industria. Puede mover fácilmente tareas entre miembros del equipo e incluso entre tableros.

Una parte valiosa de usar Monday.com es la capacidad de agregar automatizaciones e integraciones. Las automatizaciones son reglas basadas en alguna acción que ocurre dentro del sitio. Las integraciones permiten que su tablero de Monday.com interactúe con otra plataforma de software.

2. Workfront

Workfront es una plataforma de gestión de trabajo diseñada para mantener el funcionamiento eficiente de las empresas. Puede conectar la estrategia con el trabajo, integrar su conjunto de tecnología y facilitar la colaboración digital.

Puede utilizar Workfront para mantener a sus equipos y trabajos alineados. Los formularios inteligentes personalizados y las notificaciones en tiempo real permiten que los equipos colaboren perfectamente, sin importar dónde se encuentren. Sus gerentes pueden planificar estratégicamente todo su trabajo utilizando Workfront. Los paneles e informes priorizan con precisión el trabajo y asignan los recursos para lograr una productividad óptima. La gestión de recursos, los paneles configurables y las integraciones nativas le ayudan a planificar y optimizar iterativamente el trabajo de su equipo. Workfront alinea a los equipos centrados en el trabajo más crítico para reducir costos adicionales y entregar al mercado más rápidamente.

Workfront se integra con las principales herramientas de colaboración y productividad, como G-Suite, Microsoft Outlook, Teams y OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce y más. Adobe debe haber quedado impresionado con la integración de Workfront con su Adobe Creative Cloud, ya que acaban de anunciar que están adquiriendo la plataforma.

3. Basecamp

Basecamp fue una de las primeras plataformas de gestión de proyectos en línea. Es particularmente ideal para empresas que eligen operar de forma remota.

Con Basecamp, divide tu trabajo en proyectos separados. Cada proyecto contiene todo lo relacionado con él: personas relevantes, todas las discusiones, todos los documentos, archivos, tareas, fechas importantes, etc. Cualquier elemento de comunicación relacionado con ese proyecto se conecta a él. Cada proyecto también incluye todas las herramientas necesarias que tu equipo necesitará: tableros de mensajes, tareas pendientes, horarios, documentos, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real y preguntas de seguimiento automáticas. Esto elimina la necesidad de utilizar herramientas separadas para diferentes tareas y ayuda a mantener todo lo relacionado con un proyecto juntos.

Puedes utilizar Basecamp para centralizar tus notificaciones, facilitando mantener todo bajo control y minimizar las interrupciones.

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4. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión colaborativa del trabajo. Afirman aumentar la productividad en un 50% y reducir el correo electrónico en un 90%.

Wrike utiliza un espacio de trabajo personalizable que puedes ajustar para asegurarte de comenzar con tus prioridades más importantes cada día. Cuenta con paneles personalizables, calendarios compartidos y múltiples formas de organizar la información.

Wrike facilita la colaboración con tu equipo. Puedes colaborar en tareas y proyectos juntos con edición en vivo. Cuenta con funciones de aprobación y edición incorporadas, útiles si tienes un equipo de redactores que producen contenido de marketing para ti.

Wrike Analyze te brinda los conocimientos que necesitas con informes visuales y dinámicos que puedes compartir fácilmente con tus interesados.

Wrike Integrate te permite conectar Wrike a tantas aplicaciones como necesites, lo que te permite sincronizar datos y automatizar completamente tus flujos de trabajo. Cuenta con más de 400 conectores preconstruidos para aplicaciones empresariales en la nube y locales. Puedes conectar Wrike a miles más utilizando conectores universales para aplicaciones con APIs accesibles.

5. Workamajig

Workamajig es una plataforma integral diseñada específicamente para agencias y equipos creativos internos. Cuenta con todo lo que los equipos creativos necesitan, incluyendo gestión de proyectos, CRM de ventas, seguimiento de tiempo, programación de recursos, facturación a clientes, finanzas e informes. Todo esto se almacena en un mismo lugar.

Workamajig gestiona eficientemente proyectos de principio a fin. Todo el tiempo facturable se captura y factura, por lo que el personal es responsable de las tareas y presupuestos.

Workamajig permite a los equipos creativos decir adiós a las herramientas de gestión de proyectos fragmentadas y del momento, y finalmente poner todo en un solo lugar: discusiones, flujos de aprobación, briefs, tareas, calendarios, informes y más. Cuenta con una interfaz intuitiva que funciona en cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación, junto con paneles en tiempo real que brindan una visión profunda de los KPI, proyectos, presupuestos y gastos.

6. Teamwork

Teamwork es un software de gestión de proyectos confiado por más de 20,000 empresas. Puedes utilizarlo para gestionar múltiples proyectos complejos con facilidad. Se escala en una plataforma completa.

El software contiene todos los elementos esenciales de gestión de proyectos que necesitas. Puedes crear fácilmente tareas y proyectos, cargar archivos y agregar comentarios. Teamwork mantiene todo en una ubicación centralizada. Tiene todas las características avanzadas que necesitas a medida que creces: diagramas de Gantt, vista de tablero, gestión de cartera, seguimiento de tiempo, paneles de informes, gestión de carga de trabajo y muchas más.

, más.

7. FunctionFox

Ya sea que esté buscando agilizar la planificación interna, mantener varios proyectos en marcha, pronosticar cargas de trabajo, reducir las fallas en la comunicación o cumplir con los plazos, FunctionFox tiene la plataforma y las características para ayudar a que su empresa tenga éxito.

Viene en tres versiones: Classic (hojas de tiempo y seguimiento de proyectos), Premier (gestión avanzada de proyectos) e In-House (dirigido a equipos creativos internos). Premier incluye todo lo de Classic, e In-House incorpora todo lo de Premier.

FunctionFox Classic se centra en el seguimiento simple de tiempo y gastos. Es fácil de configurar y extremadamente fácil de usar. Puede realizar un seguimiento de proyectos y gastos en línea y obtener actualizaciones en tiempo real siempre que las necesite. También cuenta con informes potentes y en tiempo real, gráficos interactivos y Escritorio del CEO.

FunctionFox Premier agrega calendarios de proyectos y gráficos de Gantt. Los gráficos de Gantt interactivos, los horarios de producción, las alertas por correo electrónico de proyectos y los informes de progreso lo ayudan a mantener todo en marcha. Las asignaciones de tareas y acciones le permiten saber quién puede asumir más trabajo, quién ya está trabajando al máximo y qué proyectos necesitan recursos adicionales. Blogs internos de proyectos para mantener todo en un solo lugar y a todos en la misma página.

In-House agrega formularios de solicitud en línea, formularios avanzados y capacidades adicionales de gestión de proyectos.

8. Hive

Hive ofrece una plataforma centralizada donde su equipo puede planificar proyectos, realizar un seguimiento del trabajo y ejecutar campañas impecables. Cuenta con múltiples vistas de proyectos, incluidas Kanban, Gantt, cartera, calendario, tabla y vista de resumen. Puede personalizar fácilmente la plataforma para satisfacer las necesidades de su equipo.

Puede ver todas las acciones asignadas a usted en una lista simple llamada Mis Acciones. Puede desglosar las acciones por proyecto y separar las tareas actuales, futuras, completadas y «asignadas por mí».

Hive incluye numerosos formularios y plantillas. Puede utilizar los formularios para recopilar y analizar datos y las plantillas para crear tareas y proyectos repetibles que planea duplicar en el futuro.

Incluye automatización perfecta. Puede crear botones que desencadenen la finalización de un flujo de trabajo, por ejemplo, mover una tarjeta a un proyecto diferente, cambiar un asignado, agregar etiquetas, subacciones o aplicar una plantilla.

Hive Mail integra sus buzones de Gmail y Outlook en un buzón centralizado de Hive. También puede chatear internamente, utilizando Hive Chat, o integrar sus canales existentes de Slack.

9. Brightpod

Brightpod se describe como un software de gestión de proyectos basado en la web y seguimiento del tiempo para equipos de marketing digital y creativos. Puede utilizarlo para organizar, administrar y realizar un seguimiento de todos sus proyectos de SEO, redes sociales, estrategias de blogs y marketing de contenido desde un solo lugar para ahorrar tiempo. Siempre sabrá lo que está sucediendo y el estado actual de sus proyectos.

Brightpod también lo ayuda a ponerse al tanto de su calendario de redes sociales y blogs. Con él, puede ver las tareas, contenido, fechas de publicación y eventos de todos en un calendario compartido. También facilita el seguimiento de plazos y tareas recurrentes, como anuncios recurrentes, campañas, boletines por correo electrónico, etc.

La aplicación está en la nube al 100%, sin necesidad de descargar nada. Se integra con Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox y Box, con más integraciones por venir.

10.

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Asana es un software de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte en sincronía, cumplir con los plazos y alcanzar tus objetivos. Puedes usarlo para planificar cada paso y organizar todos los detalles de tu trabajo en un solo lugar.

Asana cuenta con un panel que proporciona una visión general de tus tareas, conversaciones, calendario, progreso y archivos relevantes. Incluye una visión general de todos los proyectos de tu equipo. Puedes obtener más detalles sobre cualquier proyecto simplemente haciendo clic en el nombre del proyecto. Los proyectos te permiten organizar todas las tareas relacionadas con una iniciativa específica, objetivo o gran proyecto en una lista o tablero.

Puedes utilizar las vistas de proyectos de Asana para ordenar y filtrar tu lista de tareas, ver las tareas con fechas de vencimiento en un calendario o filtrar solo las adjuntas. Si hay una forma específica en la que tú y tu equipo prefieren ordenar las tareas en un proyecto, puedes guardarla como la vista predeterminada para todos. Asana ofrece una variedad de formas para ordenar y filtrar tu lista de tareas. Algunas personas prefieren establecer manualmente el orden, mientras que otras quieren que las tareas se ordenen automáticamente según una característica como la fecha de vencimiento o el responsable.

Una vista esencial en Asana son los tableros. Los tableros te permiten organizar tu trabajo como notas adhesivas y puedes moverlas entre secciones.

11. Trello

Puedes usar Trello como una herramienta de colaboración para organizar tus proyectos. Divide tus proyectos en tableros. Es más fácil visualizar Trello como un enorme pizarrón electrónico con listas de notas adhesivas, aunque un pizarrón que puedes llevar en el bolsillo si estás utilizando la aplicación móvil de Trello. Aunque diferentes empresas utilizan Trello de manera diferente, puedes pensar que cada columna (lista) en tu tablero representa un hito importante. Luego, creas una serie de tarjetas en cada lista, que representan las tareas específicas que necesitas realizar para alcanzar cada hito. Los tableros, listas y tarjetas de Trello permiten a los equipos organizar y priorizar proyectos fácilmente.

Puedes añadir comentarios, adjuntos, fechas de vencimiento y más directamente a las tarjetas de Trello. Trello incluye automatización con Butler. Puedes usar Butler para eliminar tareas tediosas de tus listas de pendientes con disparadores basados en reglas, tarjetas y botones personalizados, comandos de calendario y comandos de fecha de vencimiento.