Cómo crear un presupuesto de redes sociales para tu negocio [+ plantilla gratis]

Construir una presencia en las redes sociales es una forma de mantener tu marca en la mente de los prospectos. Pero esto requiere una inversión continua de tiempo y dinero. Si no tienes tiempo para hacerlo todo por tu cuenta, entonces necesitarás un equipo que gestione las redes sociales por ti. Pero ¿cuánto debes invertir? La respuesta a esta pregunta depende de varios factores, como el tamaño de tu negocio, tu industria y tus objetivos.

En esta guía, te mostraremos cómo desarrollar un presupuesto de redes sociales para tu negocio.

Guía para el presupuesto de redes sociales:

¿Qué es un presupuesto de redes sociales (y por qué necesitas uno)?

Un presupuesto de redes sociales es la cantidad de dinero que una empresa, organización o individuo destina para promover y mantener su presencia en las redes sociales. Esto puede incluir actividades como crear y compartir contenido, pagar por publicidad y contratar personal para gestionar las cuentas sociales.

Las redes sociales son fundamentales para las estrategias de marketing y publicidad de muchas empresas, ya que ofrecen una forma directa de llegar y relacionarse con clientes potenciales y actuales. Mientras que algunas empresas tienen grandes presupuestos dedicados a las redes sociales, otras pueden necesitar ser más estratégicas en sus gastos para obtener el máximo provecho de su inversión.

Por ejemplo:

• Una pequeña empresa con un presupuesto limitado de marketing puede preferir centrarse en publicaciones orgánicas en las redes sociales en lugar de la publicidad en redes sociales.
• Una empresa B2B puede preferir gastar más en publicidad en LinkedIn en lugar de Facebook o Twitter, ya que esto proporciona un mayor retorno de la inversión.
• Una empresa de comercio electrónico puede centrarse en el marketing en Instagram para dirigirse a clientes potenciales con fotos y videos de productos.

Desarrollar un presupuesto de redes sociales determinará cuánto puedes gastar en actividades de redes sociales y en qué áreas debes enfocar tus esfuerzos para obtener el máximo beneficio.

¿Por qué necesitas un presupuesto de redes sociales?

Tener un presupuesto de redes sociales hace dos cosas:

• guía tus esfuerzos de marketing en redes sociales para evitar gastos excesivos
• te permite obtener apoyo de los líderes de tu empresa

Es ideal crear un presupuesto de redes sociales tanto si eres una startup que busca generar expectación como si eres una marca establecida que desea conectar con los clientes a un nivel más personal.

Sea cual sea tu motivo, es importante entender los diferentes costos asociados con las redes sociales para aprovechar al máximo tu presupuesto.

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Qué incluir en tu presupuesto de redes sociales

Un presupuesto de redes sociales debe incluir todo lo que esté relacionado directamente con tus campañas. Esto incluye personal, capacitación y herramientas. No hay un presupuesto único que se ajuste a todos: la mayoría de las marcas destinan un porcentaje de su presupuesto de marketing para las redes sociales.

Por ejemplo, una encuesta de CMO del 2021 muestra que las empresas están invirtiendo entre un 10% y un 30% de su presupuesto de marketing.

Cómo creas tu presupuesto depende de lo que incluyas en tu

, estrategia. Veamos algunos de los gastos clave que se encuentran en muchos presupuestos de redes sociales.

Creación y producción de contenido

Si estás creando tu propio contenido, considera el costo de los materiales, equipos y el tiempo del personal necesario. Incluye gastos de contratación de un fotógrafo o videógrafo, compra de accesorios o fondos y alquiler de un estudio. Si externalizas la creación de contenido, presupuesta el costo del servicio. Esto variará según el alcance del trabajo y la experiencia de la agencia o freelance con la que estés trabajando.

Software y herramientas

Existen varias herramientas y plataformas de software para utilizar en diversos aspectos de tus campañas de redes sociales. Por ejemplo, puedes utilizar una herramienta de programación para ayudarte a organizar y publicar contenido, realizar un seguimiento de tus análisis o gestionar tus cuentas de redes sociales. Algunas de estas herramientas están disponibles de forma gratuita (por ejemplo, LinkedIn ahora ofrece programación gratuita), mientras que otras tienen una tarifa de suscripción mensual (por ejemplo, Sprout Social y Hootsuite). Al crear tu presupuesto, investiga las diferentes opciones y determina cuál se ajusta mejor a tus necesidades.

Algunos ejemplos de software y herramientas que puedes utilizar incluyen los siguientes:

• Análisis: Sin un seguimiento de métricas, no puedes medir el éxito de tus campañas ni entender qué está funcionando y qué no. Además de las opciones de pago, tienes plataformas como Facebook e Instagram, que ofrecen análisis incorporados de forma gratuita.
• Programación y publicación: Organizar y programar contenido con anticipación puede ahorrar tiempo y esfuerzo. Plataformas como Later, Buffer y CoSchedule ofrecen este tipo de funcionalidad. Los precios varían según las características y el número de usuarios que necesites.
  Diseño: Si estás creando imágenes visuales para tus campañas en redes sociales, considera software como Adobe Photoshop, Illustrator o Canva. Ya no pagas una tarifa única por una herramienta, la mayoría ahora tiene tarifas de suscripción mensuales.
• Investigación de audiencia: Para asegurarte de que tu contenido sea relevante y atractivo, debes conocer a tu audiencia. Hay herramientas incorporadas como Facebook Insights y plataformas externas como Buzzsumo que puedes utilizar.
• Mercados: Hay plataformas donde puedes encontrar talento creativo para tus campañas de redes sociales, como Fiverr y 99 Designs. Y creadores de contenido e influencers de mercados como The Shelf. Los precios varían según el servicio que necesites y la experiencia del freelancer, influencer o agencia que utilices.

Campañas pagadas en redes sociales

Si quieres llegar a una audiencia más amplia o aumentar la visibilidad de tu contenido, considera realizar campañas pagadas en redes sociales. Por ejemplo, promocionar tus publicaciones en Facebook, publicar anuncios en Instagram o patrocinar tweets en Twitter. Al crear tu presupuesto, identifica el retorno potencial de inversión para cada plataforma y determina cuáles valen la pena. Ten en cuenta que es posible que debas experimentar con diferentes estrategias y tipos de anuncios antes de encontrar lo que funciona.

Marketing de influencers y asociaciones

Otra forma de llegar a una audiencia más amplia es a través del marketing de influencers. Esto implica asociarte con usuarios de redes sociales que tienen un gran número de seguidores en tu mercado objetivo. Ellos pueden promocionar tu contenido ante sus seguidores, dándote una mayor visibilidad y

, Cuando hagas el presupuesto para el marketing de influencers, calcula el costo de la asociación. Esto podría incluir cosas como tarifas pagadas al influencer, así como cualquier producto que regales de forma gratuita. Además, ten en cuenta que no siempre tienes que ir tras los mega-influencers con cientos de miles o millones de seguidores. A veces, los micro-influencers con unos pocos miles de seguidores obtienen los mejores resultados.

La investigación muestra que los micro-influencers reciben una mejor interacción de su audiencia. Por ejemplo, los micro-influencers reciben casi un 18% de interacción en TikTok en comparación con menos del 5% de los mega-influencers. Quizás sea porque los seguidores los ven como genuinos y auténticos en comparación con celebridades desinteresadas que se sabe que promocionan productos que realmente no usan o apoyan. No quiero decir que los macro-influencers no tengan su lugar, pero cuando quieres visibilidad en lugar de interacción, entonces son tu mejor apuesta para aumentar el reconocimiento de la marca (e incluso posiblemente las ventas).

Empleados y capacitación

Alguien tiene que encargarse de la estrategia de marketing en redes sociales. Esta persona o equipo deberá ser capacitada, remunerada y recibir más capacitación (porque las redes sociales siempre están evolucionando). Si no tienes los recursos internos para hacer esto, es posible que necesites contratar externamente la gestión de redes sociales a una agencia o freelancer. Esto podría aumentar tus costos, pero puede valer la pena para liberar el tiempo de tu equipo para que se concentre en otras áreas del negocio.

Además de las personas, debes asignar costos para materiales y recursos de educación continua, como:

– Libros
– Cursos
– Conferencias y eventos
– Comunidades

Plantilla para crear un presupuesto de redes sociales

¿Te preguntas cómo debería ser un presupuesto de redes sociales? Hay diferentes diseños y formatos que puedes utilizar. Aquí tienes un ejemplo de plantilla que puedes crear para reutilizar cada trimestre o año:

DESCARGAR PLANTILLA DE PRESUPUESTO DE REDES SOCIALES

Cómo planificar tu presupuesto anual de redes sociales

Cuando crees tu presupuesto anual de redes sociales, recuerda dejar algo de margen de maniobra. Esto te dará flexibilidad para experimentar con nuevas estrategias e ideas, así como para acomodar cualquier gasto inesperado (como ese nuevo software que puede ahorrarle horas a tu equipo). Una vez que tengas una estimación aproximada de tu presupuesto anual de redes sociales, comienza a planificar cómo asignarlo.

Pero ¿cómo pasas del punto A al punto B? Aquí están los pasos necesarios para construir un sólido presupuesto de redes sociales.

Planifica metas a corto y largo plazo

Antes de poder crear un presupuesto de redes sociales, necesitas conocer tus metas. Esto determinará qué esfuerzos son necesarios para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Tus metas en redes sociales deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo (SMART). Esto facilitará el seguimiento y la medición de las metas.

Algunos ejemplos de metas SMART en redes sociales pueden ser:

– Aumentar el conocimiento de la marca en un 10% para el final del año.
– Aumentar los leads en un 15% para el final del primer trimestre.
– Generar $5,000 en ventas a través de redes sociales para el final del segundo trimestre.

Realiza una auditoría de redes sociales

Otra tarea a realizar antes de crear tu presupuesto de redes sociales es llevar a cabo una auditoría de redes sociales., audit. Esto mostrará dónde te encuentras ahora y dónde necesitas ir para alcanzar tus metas. Lo que deseas ver es tu gasto pasado y los resultados para ver si tus campañas están generando un alto retorno de inversión (ROI) o están generando pérdidas para el negocio.

Tu auditoría de redes sociales debe abarcar las siguientes áreas:

– Configuración de metas: Revisa tus metas actuales en redes sociales para ver si aún son relevantes. Si no lo son, actualízalas para reflejar las prioridades actuales de tu negocio.
– Plataformas: Evalúa las plataformas de redes sociales que estás utilizando actualmente. ¿Siguen siendo las mejores para tu negocio? Si no lo son, considera agregar o eliminar plataformas de tu plan de marketing en redes sociales.
– Investigación de la audiencia: Realiza una investigación de la audiencia para comprender mejor tu mercado objetivo. Esto te ayudará a crear contenido relevante y atractivo.
– Auditoría de contenido: Revisa tu contenido actual para ver si aún es relevante y atractivo. Si no lo es, actualízalo o elimínalo de tus plataformas de redes sociales.
– Análisis de competidores: Observa lo que están haciendo tus competidores en redes sociales. Observa qué les está funcionando y encuentra formas de mejorar.
– Analítica: Revisa tus análisis de redes sociales para ver qué está funcionando y qué no. Utiliza estos datos para ajustar tu estrategia de redes sociales. Por ejemplo, si tu interacción es baja en Facebook pero alta en Instagram, es posible que desees enfocar tu estrategia de contenido en esta última.

Crea un calendario de contenido

Una vez que sepas cuáles son tus metas y quién es tu público objetivo, puedes comenzar a planificar la frecuencia de tu contenido. La mejor manera de hacer esto es crear un calendario de contenido. Esto te ayudará a organizar qué contenido publicarás y cuándo lo publicarás.

Tu calendario de contenido debe incluir la siguiente información:

– Temas
– Títulos
– Hashtags
– Enlaces
– Imágenes
– Fecha de publicación

Puedes crear tu calendario de contenido manualmente o utilizar una herramienta como Google Calendar o CoSchedule. Entender cuántas publicaciones crearás para el trimestre o el año te ayudará a planificar un presupuesto para pagar a creadores y editores de contenido.

Determina tu público objetivo

Tener una persona o grupo específico a los que te diriges es clave para que tus campañas en redes sociales tengan éxito. Realiza una investigación de clientes para crear perfiles que se ajusten a ellos. Tus perfiles deben incluir su lenguaje (cómo describen tu producto/servicio) y abordar sus necesidades específicas (puntos de dolor y desafíos).

También debes incluir dónde les gusta pasar el tiempo, para dirigirte a las personas adecuadas según la plataforma que estés utilizando. Por ejemplo, LinkedIn tiene una audiencia más profesional en comparación con Twitter e Instagram. Por lo tanto, tu mensaje y tono serán diferentes en cada plataforma.

Crea plantillas para ahorrar tiempo y dinero (y mantener la consistencia)

Crear plantillas para tu contenido, campañas publicitarias y publicaciones en redes sociales te ahorrará tiempo y dinero. También mantendrá la consistencia en todas las plataformas, lo cual es importante para generar confianza y credibilidad con tu audiencia.

Algunos ejemplos de contenido para el que puedes crear plantillas incluyen:

– Publicaciones de LinkedIn
– Publicaciones de Facebook
– Publicaciones de Instagram
– Publicaciones de Twitter
– Materiales creativos (imágenes y videos),

El propósito de las plantillas es guiar a los creadores de contenido y editores sobre cómo producir publicaciones en redes sociales para tu marca. Por ejemplo, incluirá el tipo de imágenes que deseas utilizar (colores, tamaño, tipos de archivo), videos para agregar (duración, iluminación, introducción, etc.) y formato de las publicaciones. Tal vez comienzas hilos en Twitter con un dato sorprendente o encuentras memes para publicaciones en Facebook.

Evalúa tus necesidades

Una vez que sepas el contenido que deseas publicar y las plataformas en las que deseas hacerlo, comienza a planificar los recursos que necesitarás para que esto suceda.

Toma en cuenta lo siguiente:

• Personal: ¿Cuántas personas necesitarás para crear y publicar contenido? Esto incluye a los redactores de contenido, diseñadores y editores de video.
• Herramientas: ¿Qué herramientas necesitarás para crear y publicar tu contenido? Esto puede incluir herramientas de diseño, software de edición de video y herramientas de gestión de redes sociales (y anuncios).
• Subcontratación: ¿Cuánto necesitarás gastar en la subcontratación de la creación de contenido? Esto incluye a los redactores de contenido, diseñadores, influencers y videógrafos.

Crea una propuesta de presupuesto para su aprobación

Ahora es el momento de crear tu propuesta de presupuesto para redes sociales. Incluye tus objetivos, estrategias, plataformas, frecuencia de publicación, audiencia objetivo y necesidades de personal/herramientas. Además, los costos asociados con cada uno. Esto determinará cuánto necesitas gastar en cada aspecto de tus campañas en redes sociales. Una vez que tengas tu propuesta de presupuesto, envíala a tus líderes para su aprobación. Una vez aprobada, puedes comenzar a implementar tus campañas en redes sociales.

Adhiérete al presupuesto y ajústalo cada trimestre o año

Es importante cumplir con tu presupuesto para redes sociales una vez que haya sido aprobado. Esto te ayudará a mantener el rumbo y evitar gastar en exceso (y molestar a tu jefe). También debes revisar y ajustar tu presupuesto trimestral o anualmente. Esto te ayudará a tener en cuenta cualquier cambio en tu negocio o en tus objetivos de redes sociales. Si tu presupuesto supera el límite sin generar un alto retorno de inversión, podría afectar tus posibilidades de convencer a tu jefe de renovar tu presupuesto para el próximo trimestre o año.

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