Cómo redactar el correo electrónico perfecto para contactar influencers (+6 plantillas gratuitas)

En el mundo del marketing digital, cada vez más se reconoce el valor de la influencia real. Una de las marcas más grandes del mundo, Proctor & Gamble, dijo que redujo su gasto en publicidad digital en 2017 en $200 millones sin ver ninguna diferencia en sus ganancias. De hecho, al redirigir el presupuesto restante de publicidad digital a diferentes canales, aumentó su alcance en un 10%. Lo hizo para frenar el gasto inútil e innecesario en línea, luego de darse cuenta de que gran parte de su marketing digital no estaba generando ninguna diferencia en las ventas. Todos pueden estar en línea en estos días, pero eso no significa que estén interactuando con tu marketing.

Por eso los especialistas en marketing están enfocando tanto en la influencia real en línea. Un estudio realizado por TapInfluence y Nielsen Catalina Solutions mostró que el retorno de la inversión en el marketing de influencers es 11 veces mayor que los enfoques tradicionales. No es de extrañar que las marcas estén tan centradas en usar influencers y a menudo estén dispuestas a pagar fortunas por una mención.

Dicho esto, no todos tienen el presupuesto para trabajar con alguien como Kim Kardashian para promocionar su marca en línea. Afortunadamente, no todos tienen que hacerlo. El truco está en encontrar los influencers adecuados para tu marca. ¿Cómo hacer esto? Estableciendo las bases, investigando a fondo y utilizando las plantillas adecuadas de correo electrónico para el alcance. Aquí tienes una guía paso a paso para el éxito.

Table de contenidos

Cómo redactar el correo electrónico perfecto para llegar a los influencers: consejos y plantillas:

Paso #1: Identificar los influencers adecuados

El alcance a los influencers se reduce esencialmente a conectarse con influencers relevantes y convencerlos de que trabajen con tu marca. Lo primero que debes hacer correctamente al comunicarte con influencers es encontrar a los adecuados. Esto es crucial, ya que utilizar a influencers equivocados puede hacer más daño que bien. Asegúrate de que su área de influencia esté alineada con la imagen de tu marca. Considera que son socios comerciales: no entrarías en un negocio con cualquier persona sin asegurarte primero de que sean la elección correcta para ti. Si la combinación entre tu negocio y el influencer identificado es realmente adecuada, ambas partes se beneficiarán. El influencer fortalecerá su reputación al promocionar productos que sus seguidores realmente estén interesados. Y tú ganarás la confianza de tus clientes al obtener recomendaciones de un influencer creíble.

Entonces, ¿qué debes tener en cuenta al identificar a los influencers adecuados?

Relevancia

El factor más importante a considerar al buscar utilizar influencers en tu estrategia de marketing en línea es la relevancia. Asegúrate de que los influencers con los que trabajas realmente tengan influencia en tu industria y que su marca coincida con los valores de tu marca. Esto aumentará la credibilidad de tu marca.

Por ejemplo, si vendes productos de belleza seguros para el medio ambiente, no puedes utilizar a un influencer que promueva productos que realicen pruebas en animales. Esto erosionará la credibilidad de tu producto y los clientes potenciales dudarán si realmente te tomas en serio la protección del medio ambiente. De la misma manera, es posible que desees utilizar a un líder de opinión clave (KOL), alguien que sea la persona de referencia en su tema de especialización en línea y en la vida real.

, vida.

Tómate el tiempo para revisar el contenido publicado por posibles influyentes en sus blogs y redes sociales. Esto te ayudará a tener una mejor idea de su marca y si su mensaje es adecuado para ti.

Audiencia

Considera métricas como el número de seguidores de los influyentes en sus páginas de Instagram, Facebook y Twitter. Esto te dará una idea de la cantidad de personas a las que puedes llegar al aprovechar al influyente en particular, es decir, su esfera de influencia. Tener una buena estrategia de escucha en redes sociales para tu negocio te ayudará con esto.

Participación

Si la audiencia es importante, la participación lo es aún más, ya que te da una idea de cuántas personas realmente se conectan con el contenido de un influyente, es decir, qué tan efectiva es su influencia. Tener miles de seguidores no necesariamente significa que puedan ser influenciados fácilmente. Por ejemplo, un influyente podría tener un gran seguimiento, pero al revisar sus estadísticas de participación, podría resultar que pagan a muchos de sus seguidores o utilizan otros métodos irregulares para aumentar la participación, como Instagram pods.

Una investigación realizada por Markerly encontró que a medida que aumenta el número total de seguidores de un influyente, la tasa de participación (me gusta y comentarios) con los seguidores disminuye. Deberás verificar el porcentaje de seguidores que regularmente indican que les gusta, comentan y comparten el contenido de un influyente. Esa es la verdadera medida de su influencia. También significa que los influyentes con un número menor de seguidores podrían funcionar mejor para ti que las celebridades con mayor cantidad de seguidores. De hecho, Experticity descubrió que los microinfluyentes mejoran tus posibilidades de conversiones incluso más que el grupo normal de influyentes, obteniendo 22.2 veces más conversiones que el promedio cuando recomiendan productos a su audiencia.

Por lo tanto, como puedes ver, es realmente importante investigar antes de comenzar a contactar a los influyentes. Si no eliges los influyentes correctos, perderás tiempo respondiendo correos electrónicos irrelevantes. También desperdiciarás tu presupuesto en influyentes que no influyen en clientes potenciales, lo que significa no obtener retorno de la inversión. Y puedes dañar tu marca y reputación al trabajar con el influyente incorrecto.

Paso #2: Saber lo que quieres decir

Una vez que hayas identificado un grupo de influyentes que funciona para tu marca, puedes comenzar a trabajar en tus correos electrónicos de contacto con los influyentes. Pero antes de siquiera redactar un correo electrónico, debes pensar en qué mensaje deseas transmitirles. En otras palabras, ¿cuáles son tus objetivos estratégicos con respecto al uso de influyentes?

Algunas preguntas a las que debes tener respuestas son: ¿Qué deseas lograr al utilizar estos influyentes? ¿Qué hay para ellos? ¿Qué compensación o recompensa puedes ofrecerles? ¿Qué incentivos hay para que trabajen contigo?

Pensar en estas preguntas y encontrar respuestas te dará una idea mucho más clara de lo que debes decir en tu correo electrónico de contacto. Asegúrate de articular claramente tus metas de campaña y lo que hay para los influyentes. Ser ambiguo llevará a malentendidos y relaciones tensas, lo que en última instancia solo puede ser perjudicial para tu marca., reputation.

Ejemplos de lo que puedes ofrecer a los influencers como compensación cuando los contactas incluyen:

Descuentos en productos o regalos: Ofrece un descuento en tu producto o servicios. Esto es especialmente beneficioso para los microinfluencers, ya que es más probable que lo aprovechen y te den exposición de marca.

Menciones: Ser reconocido como un experto en la industria es uno de los mejores elogios que un influencer puede recibir, ya que reciben reconocimiento por su experiencia y la posibilidad de aprovechar tu contenido en sus propios esfuerzos.

Comisión: Si los influencers te siguen dando exposición que lleva a mayores ventas, podría valer la pena establecer una comisión si tu presupuesto lo permite.

Si tienes tiempo y estás realmente comprometido/a en encontrar los influencer adecuados, interactúa con ellos en las redes sociales antes de enviarles tu correo de contacto. Se trata de fomentar una relación a largo plazo con ellos y lograr que confíen en tu marca. Al interactuar con ellos antes de contactarlos, es más probable que te reconozcan cuando les envíes un correo y las probabilidades de recibir una respuesta positiva aumentarán.

Paso #3: Escribe el correo perfecto de contacto

Una vez que hayas realizado la investigación y hayas comenzado a interactuar con los influencers identificados, finalmente es hora de escribir ese correo. Quieres enviar un correo claro y conciso que transmita toda la información relevante e impulse al lector a tomar una acción. Así que comienza con el asunto.

El asunto de tu correo tiene un único objetivo: llamar la atención del receptor y hacer que abra el correo. No lo pienses demasiado. Mantenlo corto y simple. Si lo divertido o extravagante funciona con la imagen de tu marca, inténtalo. Otro consejo es utilizar preguntas en lugar de afirmaciones. Las preguntas en el asunto son mucho más tentadoras que las afirmaciones.

Por ejemplo, en lugar de decir:

Oportunidad de negocio

Dile:

¿Qué opinas de esta idea?

Formular una pregunta seguramente despertará la curiosidad de tus influencers y los motivará a abrir tu correo.

Continuando con el cuerpo del correo, manténlo breve. Tu mensaje no debe ser más largo de 100 palabras. Aparte del hecho de que la atención de todos en estos días tiene la duración de una historia de Instagram, los correos más cortos son más persuasivos y demuestran que tienes respeto por el tiempo del receptor. El tiempo de todos es limitado y al enviar un correo breve y directo al punto estás indicando al receptor que sabes que su tiempo es valioso y que no quieres desperdiciarlo.

Comienza tu mensaje con lo que ellos obtienen de ello. Nadie quiere comprar o incluso leer un correo de alguien que quiere venderles algo que no solicitaron. Enfoca tu correo de contacto en lo que el influencer puede ganar al entrar en una relación comercial contigo. Esto no tiene que ser dinero, ya que habrás averiguado previamente qué es lo que puedes ofrecerles en la fase de investigación del proceso de contacto. Lo segundo más importante es entregar valor antes de pedir algo.

, Algo. Ofrecerles algo gratis para que lo prueben o lo prueben. O ofrecer hacer algo por ellos primero, antes de que tengan que hacer algo por ti.

Personaliza tu correo electrónico. Esto no es lo mismo que dirigirse al influencer por su nombre (esto es innegociable). Proporciónales algún contexto sobre por qué crees que trabajar juntos es una buena idea. ¿Te gusta su contenido? ¿Puedes mencionar una publicación específica de ellos que creas que es relevante? ¿Qué información puedes darles para hacer que confíen lo suficiente en ti como para trabajar contigo? Piensa en estas preguntas al redactar tu correo electrónico.

Otra forma de personalizar tus correos electrónicos de divulgación es hacer que suenen como si vinieran de ti, una persona real, y no un robot. No finjas esto, los influencers pueden detectarlo a kilómetros de distancia. Sé sincero añadiendo los toques personales que usarías en correos electrónicos comerciales regulares a colegas o conocidos. Incluso cuando uses plantillas, puedes modificarlas para que sean más personales.

La palabra clave aquí es autenticidad. Se real, pregúntales cómo están e involúcralos en lo que es importante para ellos. Haz que sea fácil para ellos decir que sí.

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Paso #4: Nunca te rindas

Cuando te rechazan, no te rindas. El hecho es que la mayoría de las personas no responderán a tu correo electrónico. Eso no significa que debas dejar de intentar ponerte en contacto con ellos. Piensa en ello como un desafío. Si un método para comunicarte con ellos no funciona, debes intentar algo diferente y tal vez un poco más arriesgado.

Envía un correo electrónico de seguimiento. Si aún no recibes respuesta, comienza a buscar en otros canales. Twitter es un buen lugar para alertar a alguien de que le has enviado un correo electrónico y aún estás esperando una respuesta. Twittear a alguien públicamente permite que todo el mundo en Twitter sepa en qué estás trabajando y también es un poco más difícil de ignorar. También es un enfoque más inmediato y directo de comunicación y más fácil de responder.

Paso #5: Encuentra una plantilla que funcione para ti

Si aún no estás seguro de cómo redactar el correo electrónico perfecto, hay muchas plantillas que pueden ayudarte a comenzar. Aquí hay 5 plantillas que podrías usar al comunicarte con influencers.

Plantilla 1: La plantilla de muestra gratuita

Como se discutió anteriormente, puede ser una buena idea comenzar tu correo electrónico con lo que tu influencer podría obtener a cambio de darte algo de exposición. Una forma de hacer esto, por ejemplo, es ofrecerles una muestra gratuita o un producto para probar. A continuación se muestra un ejemplo de Aaron Agius de Louder Online. Es breve, directo y al grano, e indica que estás dispuesto a dar algo antes de obtener algo de la relación.

Plantilla 2: La plantilla de recopilación de expertos

Una forma realmente buena de mejorar tu alcance de marca en línea es trabajar con varios

, Influencers. Es simple: cuanto más influencers promocionen tu marca, más popular parecerá. Una forma de utilizar tu popularidad para atraer a más influencers a trabajar contigo es enviar un correo electrónico en el que les pidas su opinión sobre un tema determinado. Esto puede ser un consejo para un artículo que estás escribiendo o una prueba de producto que estás realizando.

Aquí tienes un ejemplo de Search Engine Journal:

Plantilla 3: La plantilla «te mencionamos»

No hay nada más halagador que saber que una marca de reputación te ha mencionado en sus contenidos de marketing. Haz saber a un influencer si has hecho esto y úsalo como una oportunidad para descubrir si estarían interesados en trabajar contigo.

Aquí tienes un ejemplo de LeadFuze:

Plantilla 4: La plantilla de adelanto exclusivo

¿Recuerdas cuando dijimos que debes crear un correo electrónico al que sea difícil decir que no? Esta es la oportunidad. A los influencers les encantan las novedades (¿y a quién no?), así que si tu marca está a punto de lanzar un nuevo producto o servicio, esta es una excelente oportunidad para que lo revisen. Escribe tu correo electrónico de manera que se les ofrezca ayuda para que se mantengan a la vanguardia con acceso anticipado a tu nuevo producto/servicio antes de que se haga público.

Hola [nombre].

Me pongo en contacto para informarte de que vamos a lanzar [producto/servicio] la próxima semana. Pensamos que te gustaría ser el primero en saberlo.

¿Quieres recibir información cuando se haga público?

Atentamente,

Plantilla 5: La plantilla de marketing de afiliados

Los programas de afiliados ofrecen a los influencers comisión o pago basado en el número de clientes que refieran a tu marca. Si bien esto puede funcionar muy bien en algunos casos, muchos influencers prefieren que se les pague por proyectos de colaboración o recibir algo más tangible a cambio. Sin embargo, si la audiencia de un influencer está alineada con tu marca y tu campaña es continua, esta podría ser una forma muy efectiva de impulsar las ventas.

Plantilla 6 (BONO): Cómo presentarte a marcas como influencer

Hola [NOMBRE DE LA PERSONA],

He utilizado [MARCA DE LA PERSONA] durante [TIEMPO] años y [RAZÓN POR LA QUE TE GUSTA]. Me encantan especialmente [LAS MEJORES CARACTERÍSTICAS DE LA MARCA].

La audiencia de mi canal de [REDES SOCIALES], [NOMBRE DE USUARIO], está compuesta por [XX]% [DEMOGRÁFICO MÁS IMPORTANTE QUE COINCIDE CON EL DE LA MARCA], a quienes les encantarían tus productos.

Mis vídeos en [ENLACE A TU CANAL DE TIKTOK] tienen [XX] espectadores al mes [O ELIGE ALGUNA OTRA ESTADÍSTICA ADECUADA DE TUS ANALÍTICAS]. Me encantaría hablar más sobre cómo podemos trabajar juntos para promocionar tus productos.

¡Espero con ansias tu respuesta!

[TU NOMBRE]

Preguntas frecuentes

¿Cómo escribo una plantilla de correos electrónicos para influencers?

Para escribir un correo electrónico a un influencer, sigue estas mejores prácticas:

Identifica al influencer adecuado para tus objetivos de marketing

Incluye una línea de asunto llamativa
No temas hablar de manera más informal
Personaliza cada correo electrónico para el influencer

Crea un enfoque único para ellos, evita las plantillas
Sé conciso

¿Qué es un buen correo electrónico para un influencer?

Un excelente correo electrónico para un influencer puede comenzar así:

Hola [influencer