Las Mejores Herramientas de Excel AI para Convertirse en un Usuario Avanzado en Excel

Excel es una herramienta poderosa que te ayuda a hacer cálculos rápidos y obtener información de datos recopilados de diversas fuentes como plataformas de datos de marketing. La mayoría de las personas lo ven como una aplicación de hoja de cálculo que almacena datos en forma de tablas, pero en realidad es una herramienta computacional robusta que puede resolver problemas complejos.

Sin embargo, para poder utilizarlo al máximo, necesitas familiarizarte con toneladas de fórmulas complicadas. La mayoría de las personas no se dan cuenta del poder completo de Excel porque se intimidan con la gran cantidad de conocimientos necesarios para dominar la herramienta.

Esto no tiene que ser así. Con el desarrollo de la inteligencia artificial (IA), los usuarios de Excel pueden introducir intuitivamente fórmulas complejas y extraer análisis completos sin tener que memorizar cientos de fórmulas largas de Excel.

Exploremos las diferentes herramientas de IA integradas y de terceros para Excel.

Table de contenidos

Herramientas de IA integradas en Excel

Excel está compuesto principalmente por filas y columnas de datos, un potente motor de cálculo y diversas herramientas para manipular los datos ingresados. Es una aplicación flexible utilizada por millones de personas en todo el mundo, desde estudiantes hasta altos ejecutivos.

Para mejorar aún más las funcionalidades de Excel, Microsoft ha lanzado varias herramientas de IA para ayudar incluso a los usuarios novatos a llevar la herramienta al siguiente nivel. Aquí van algunas de ellas:

Análisis de datos

Analyze Data (anteriormente Ideas) es una herramienta de análisis de IA que ofrece sugerencias adecuadas para tu tarea actual en Excel. Detecta si necesitas sugerencias para visualizaciones de datos, análisis de tendencias, identificación de patrones y muchos otros. Cuanto más datos ingreses en tu libro de Excel y sigas algunas de las sugerencias, más inteligente se vuelve la herramienta.

Analyze Data también acepta consultas de procesamiento de lenguaje natural (NLP) para que puedas hacer preguntas sobre el significado de los datos y ver cómo Excel devuelve las respuestas con resúmenes visuales, patrones y tendencias de alto nivel.

Si no estás seguro de qué preguntas hacer, la herramienta viene con preguntas sugeridas basadas en su análisis de tus datos existentes. Puedes utilizar estas preguntas como punto de partida para un análisis adicional.

Analyze Data te ayuda a ahorrar tiempo al proporcionarte un análisis enfocado utilizando solo campos de datos relevantes. Esto es increíblemente útil cuando trabajas con una gran cantidad de datos, ya que puedes filtrar rápidamente la información irrelevante.

Para aprovechar al máximo esta función de IA, debes tener datos tabulares limpios en Excel. Evita las celdas fusionadas y utiliza encabezados únicos. Analyze Data está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.

Tipos de datos vinculados

Ahora Excel facilita la recopilación de datos vinculando ciertas entradas de datos a recursos en línea externos de reputación. Por ejemplo, puedes extraer rápidamente información sobre acciones, como el precio actual, cambios de precio, etc., escribiendo el nombre de una empresa. O puedes extraer información geográfica, como población, tasas impositivas, etc., escribiendo un país, ciudad, estado o territorio geográfico.

Existen otros tipos de datos vinculados compatibles, y aprovechar esta capacidad de IA te permite minimizar el tiempo dedicado a la entrada de datos manual mientras aseguras los datos más precisos en todo momento. Cuando una entrada de datos se convierte en un tipo de datos vinculado, se actualiza cada vez que hay cambios en los datos, solo necesitas hacer clic en

, refresh.

Esta característica de IA también le permite ejecutar fórmulas con los datos generados, lo que hace que los cálculos sean más rápidos y sencillos.

Insertar datos desde una imagen

Di adiós a la entrada manual de datos, porque Excel convierte las fotos en datos reales en las celdas. Cuando tomas una foto de una tabla de datos, Excel reconoce las filas y columnas y las agrega automáticamente a celdas individuales.

Esto te permite crear texto completamente editable a partir de una imagen capturada con el teléfono y ayuda a reducir el tiempo dedicado a copiar y ingresar datos manualmente. Además, incrementa la precisión y reduce los errores al copiar incorrectamente la información equivocada.

Arrays dinámicos

Esta característica de Excel AI te permite usar fórmulas avanzadas de Excel fácilmente. Cuando escribes una fórmula en una celda, detecta automáticamente las celdas vecinas que necesitan la misma fórmula y la agrega automáticamente a esas celdas.

Con los arrays dinámicos, Excel puede ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para adaptarse a los datos que se ingresan en ellas.

Los arrays dinámicos te permiten usar funciones que devuelven múltiples resultados en una sola celda sin la necesidad de utilizar fórmulas como INDEX y TRANSPOSE o copiar y pegar fórmulas manualmente. Algunos ejemplos de funciones que devuelven arrays dinámicos incluyen SORT, UNIQUE, FILTER y SEQUENCE.

Por ejemplo, puedes usar la función UNIQUE para devolver una lista de elementos únicos de un rango de datos. En lugar de devolver un solo valor, la función UNIQUE devolverá un array de valores que se mostrarán en varias celdas.

Los arrays dinámicos también introducen nuevas funciones que funcionan perfectamente con estos rangos dinámicos, como SORT, FILTER y SORTBY, que te permiten ordenar, filtrar y ordenar según criterios específicos, respectivamente.

Complementos externos de Excel AI Tools

Además de las herramientas integradas de Excel, existen múltiples complementos externos de terceros que ayudan a mejorar las capacidades de IA de Excel. Estos complementos expanden lo que puedes hacer con Excel y te permiten disfrutar de los beneficios de las características de IA.

Excel Formula Bot

Una de las herramientas de IA más populares para Excel es Excelformulabot. Es un complemento tanto para Excel como para Google Sheets que te permite ingresar una instrucción de texto y convertirla en una fórmula. También funciona al revés, explicando fórmulas complejas en lenguaje sencillo.

Puedes usarlo como complemento o como panel de control basado en web. Te permiten ejecutar cinco consultas de forma gratuita cada mes, pero se requiere una suscripción mensual para consultas adicionales.

Excelformulabot utiliza la tecnología de IA GPT-3, que es una tecnología de aprendizaje automático de redes neuronales desarrollada a partir de miles de millones de puntos de datos. Afirman que la herramienta tiene un 97% de precisión y admite múltiples idiomas. También funciona con versiones anteriores de Excel.

Ajelix

Otra herramienta de IA digna de consideración es Ajelix, que te permite escribir y explicar fórmulas de forma rápida e intuitiva. También puedes colaborar con otros para trabajar en tus hojas de cálculo y traducir archivos de Excel a otros idiomas.

También reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas. Ajelix también traduce texto a scripts de VBA para llevar tu uso de Excel al siguiente nivel.

, nivel.

Tienen una versión gratuita que es ideal para uso personal, y una versión paga para equipos y negocios.

PowerExcel.ai

Si necesita un complemento de IA sin complicaciones que genere automáticamente consultas de energía para necesidades comunes de preparación de datos, puede adquirir PowerExcel.ai. Hay una versión básica gratuita y otras más robustas de pago que le permiten simplificar y automatizar tareas comunes y repetitivas de Excel.

Las herramientas son de instalación gratuita y se incrustan fácilmente en los libros de trabajo de Excel. Incluye plantillas dinámicas que se pueden compartir en diferentes libros de trabajo, lo que permite una fácil colaboración. Hay docenas de funciones de matriz dinámica y fórmulas de Excel que amplían sus capacidades de uso de la hoja de cálculo de Excel.

PowerExcel.ai es parte de la Suite de herramientas Power Web 5 que alberga otras herramientas de IA para programas diferentes. Es una aplicación de plataforma de base cero/baja que también permite a los usuarios expertos construir sus propias aplicaciones sin complicaciones con códigos.

Lumelixr.ai

Si está cansado de buscar fórmulas de Excel en Google, puede usar convenientemente Lumelixr para generarlas. Simplemente haga una pregunta utilizando lenguaje natural y observe cómo la herramienta genera la fórmula de Excel exacta que necesita para obtener la respuesta.

Puede ahorrar tiempo en descifrar fórmulas largas y depurar errores. Con esta herramienta, podrá centrarse en el análisis de datos en lugar de la manipulación de datos. La forma en que funciona la herramienta es como tener a un usuario experto de Excel a su lado, listo para responder todas sus consultas de Excel.

Viene con un simple precio mensual o anual y una prueba gratuita ilimitada de 7 días. Funciona tanto con Excel como con Google Sheet como complemento y extensión de Chrome.

La herramienta está creada por desarrolladores independientes y como una herramienta simple de IA de Excel, cumple bien su función: brindar las fórmulas que necesita. También puede pagar por un plan superior que le brinda fórmulas de Notion y Coda. También puede guardar consultas favoritas y consultar el historial de preguntas anteriores.

Esta herramienta es ideal para usuarios novatos que solo necesitan una respuesta simple y rápida a sus preguntas de Excel. Mientras tenga conocimientos básicos fundamentales, esta herramienta funcionará para usted.

Los múltiples usos de Excel

Excel es una herramienta poderosa que se utiliza ampliamente para diversos fines. Se utiliza ampliamente para el análisis de datos porque proporciona una amplia gama de funciones y herramientas que se pueden utilizar para manipular, organizar y analizar datos. Es una herramienta popular para la modelización financiera porque permite a los usuarios crear modelos financieros detallados y realizar cálculos financieros complejos.

La herramienta se utiliza a menudo para la elaboración de presupuestos y la previsión porque permite a los usuarios crear proyecciones financieras detalladas y realizar un seguimiento del progreso en comparación con el presupuesto.

Excel le permite crear gráficos, gráficos y otras visualizaciones de datos que pueden ayudar a comunicar datos complejos de manera fácil de entender. Incluso puede ayudar a predecir y visualizar tendencias. Se puede utilizar para crear y gestionar pequeñas bases de datos mediante la creación de tablas, formularios y consultas.

También se utiliza para crear diagramas de Gantt, líneas de tiempo y otras herramientas de gestión de proyectos para ayudar a planificar y realizar un seguimiento del progreso en

, . Se utiliza para compartir datos y colaborar en proyectos con otros utilizando funciones como hojas de trabajo compartidas, enlaces de datos y almacenamiento en la nube.

Excel cuenta con muchas funciones integradas, como macros y VBA (Visual Basic for Applications), que se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas y optimizar flujos de trabajo.

A pesar de todas las maravillosas características y funciones de Excel, muchas personas no aprovechan todo su potencial porque encuentran intimidante y confuso escribir fórmulas. Sin embargo, con la llegada de herramientas de IA para Excel, todos pueden aprovechar el verdadero potencial del software permitiendo que la IA genere rápidamente las fórmulas correctas.

Con la IA, los usuarios novatos pueden aprovechar la experiencia de los usuarios avanzados y adquirir los conocimientos necesarios para utilizar Excel de manera exitosa según sus necesidades.

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Beneficios de las herramientas de IA en Excel

El uso de herramientas de IA tiene muchos beneficios para cualquier usuario de Excel, tanto novatos como expertos. Las herramientas de IA pueden automatizar tareas repetitivas y procesos, permitiéndote enfocarte en tareas más importantes. Reduce errores y mejora la precisión del análisis de datos.

Mejora las ideas de datos al descubrir patrones e información oculta en tus datos que sería difícil de encontrar manualmente. Las herramientas de IA también te brindan una mayor flexibilidad al permitirte conectar y trabajar con datos de diversas fuentes, facilitando la integración de datos de diferentes sistemas.

Las herramientas de IA crean visualizaciones interactivas de datos que facilitan la comprensión y comunicación de datos complejos. Lo mejor de todo es que no necesitas habilidades técnicas avanzadas para aplicar técnicas de análisis de datos de manera eficiente y rápida.

Al utilizar herramientas de IA en Excel, puedes tomar mejores decisiones utilizando conocimientos más precisos y accionables.

Pensamientos finales

La IA es una innovación poderosa que facilita la vida. Incluso las tediosas hojas de cálculo de Excel se vuelven más fáciles de usar y manipular con la ayuda de herramientas de IA.

Las herramientas de IA para Excel pueden ayudar a los usuarios a aumentar la productividad, mejorar la precisión, descubrir ideas ocultas y tomar mejores decisiones. El uso de herramientas de IA en Excel puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los usuarios al automatizar tareas repetitivas y optimizar flujos de trabajo intensivos en datos.

Con los avances en tecnología de IA, se espera que Excel continúe integrando más funciones de IA en el futuro, lo que lo convertirá en una herramienta aún más poderosa para el análisis y gestión de datos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas de las funciones de IA pueden requerir una suscripción a Office 365 o una compra por separado.

Aprovecha al máximo Excel aprovechando las herramientas de IA integradas y de terceros descritas anteriormente. Puedes convertirte en un usuario avanzado de Excel en poco tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Excel tiene inteligencia artificial?

Excel no tiene inteligencia artificial (IA) real incorporada, pero tiene algunas funciones integradas que utilizan algoritmos de aprendizaje automático para automatizar ciertas tareas. Por ejemplo, su función de Relleno rápido utiliza reconocimiento de patrones para completar datos automáticamente en función de los ejemplos que proporciones, y su función de Búsqueda inteligente utiliza procesamiento de lenguaje natural para buscar en la web información relacionada con los datos que tienes.

, selected.

Además, la nueva función de matrices dinámicas en Excel utiliza algoritmos de aprendizaje automático para ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para adaptarse a los datos que se ingresan en ellas.

A medida que la aplicación continúa evolucionando y mejorando su sistema, introduce más características impulsadas por IA que permiten a los usuarios aprovechar el poder de la tecnología de IA. Los complementos de terceros, como los generadores y explicadores de fórmulas, también utilizan el poder de la IA para mejorar aún más las características de Excel.

¿Hay aprendizaje automático en Excel?

Excel no tiene capacidades de aprendizaje automático nativas, pero se puede utilizar en conjunto con otras herramientas que tienen capacidades de aprendizaje automático. Se puede utilizar para preparar y organizar datos para modelos de aprendizaje automático y también para almacenar y mostrar los resultados de esos modelos.

Algunas de estas herramientas incluyen Microsoft Azure Machine Learning Studio, R o Python en Excel y Power BI.

¿Cuáles son las herramientas utilizadas en Excel?

Excel tiene varias herramientas incorporadas, la mayoría de las cuales utilizan tecnología de IA para ayudar a los usuarios a maximizar el uso del software. Estas herramientas son:

Flash Fill: completa automáticamente los datos en función de los patrones y ejemplos que proporcionas.
Smart Lookup: utiliza Bing para buscar información adicional sobre el texto o los datos seleccionados.
Análisis rápido: proporciona una forma rápida de aplicar gráficos, tablas y otras herramientas de análisis de datos a tus datos.

Consulta de datos: te permite conectarte y transformar datos de diversas fuentes, como bases de datos y servicios web.
Power Pivot: te permite crear tablas y gráficos dinámicos a partir de múltiples fuentes de datos.
Power View: te permite crear visualizaciones interactivas de datos y explorar tus datos de nuevas formas.

Power Map: proporciona una herramienta de visualización en 3D para mapear datos y descubrir información.
Power BI: se conecta a diversas fuentes de datos y te permite crear paneles e informes interactivos.