Una gran parte de dirigir un negocio es navegar entre diferentes personas, recursos y herramientas que necesitas para completar proyectos a tiempo y a la perfección. Pero si estás administrando proyectos utilizando una hoja de cálculo, pues simplemente no estás siendo tan eficiente como podrías serlo. Es por eso que hemos reunido esta lista de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos que puedes utilizar para optimizar tus flujos de trabajo y organizar tus recursos, de modo que puedas hacer más sin sacrificar la calidad.
10 Mejores herramientas de software de gestión de proyectos para hacer más en menos tiempo:
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es una herramienta digital que te ayuda a hacer más cosas. Esto puede significar cambiar radicalmente tu flujo de trabajo diario, optimizar tus listas de tareas, organizar tu calendario y horarios, unificar tus herramientas de comunicación y brindarte informes y análisis que necesitas para identificar en qué áreas necesitas mejorar tus procesos. Es probable que estés familiarizado con herramientas como Trello y Asana, pero existen más herramientas de software de gestión de proyectos que podría no haber considerado. En este artículo, cubriremos nuestras opciones de las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos disponibles en este momento.
Por qué necesitas una herramienta de gestión de proyectos
Si has estado utilizando tus hojas de cálculo y 25 herramientas diferentes, es posible que te preguntes si realmente necesitas un software de gestión de proyectos. Incluso si eres un emprendedor individual, la respuesta es sí. Esto es lo que una herramienta de gestión de proyectos puede hacer por ti:
- Planificación de proyectos: Planifica fácilmente tus proyectos utilizando datos históricos para desarrollar una línea de tiempo y flujo de trabajo mejores.
- Programación y gestión del tiempo: Haz un seguimiento del tiempo que dedicas a cada proyecto y ten en cuenta el horario de tu equipo al planificar.
- Comunicación y colaboración: Colabora con tu equipo y comunícate con partes interesadas externas (y mantén un registro de esas comunicaciones en un solo sistema).
- Documentación y gestión de archivos: Mantén y administra fácilmente documentos, medios y otros archivos.
- Asignación y seguimiento de recursos: Asegúrate de que tú y tu equipo estén trabajando en lo correcto en el momento correcto (y hazles saber cuando se desvíen).
- Presupuesto: Haz un seguimiento de tu tiempo y gasto para cada proyecto.
Qué buscar en el software de gestión de proyectos
Como puedes ver, el software de gestión de proyectos ofrece muchos beneficios para tu negocio. Pero querrás asegurarte de que la plataforma que elijas haga todo lo que necesitas. Entonces, ¿qué deberías buscar al evaluar tus opciones? Echemos un vistazo a algunas características y funcionalidades que podrías necesitar:
- Características y funcionalidad: Busca un software de gestión de proyectos que admita varias formas de planificar y hacer un seguimiento de proyectos (como tableros Kanban y gráficos de Gantt), así como características que admitan plazos y dependencias de tareas y proyectos.
- Herramientas de comunicación: La herramienta adecuada facilitará la colaboración y la comunicación. Es posible que también quieras buscar una plataforma que se integre con tu servicio de marketing por correo electrónico y herramientas de mensajería.
- Fácil de usar: La interfaz de usuario debe ser limpia, atractiva visualmente y fácil de
, Aprender. Busca plataformas que ofrezcan soporte y capacitación para asegurarte de obtener el máximo provecho del software.
10 mejores software de gestión de proyectos
Ahora que estás emocionado por el software de gestión de proyectos, es hora de centrarnos en las herramientas de gestión de proyectos que estamos amando en este momento. Con esta lista, podrás encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para ti y tu equipo. ¿Buscas una herramienta específicamente para marketing? Echa un vistazo a esta lista de software de gestión de proyectos de marketing.
1. Monday.com
Monday.com se encuentra consistentemente clasificado como uno de los mejores software de gestión de proyectos. Tiene una interfaz de usuario visual, fácil e intuitiva donde puedes elegir entre más de 200 plantillas de flujo de trabajo para crear el flujo de trabajo ideal para tu equipo en minutos o arrastrar y soltar más de 30 tipos de columnas para personalizar un flujo de trabajo específico a tus necesidades. Todo se sincroniza en tiempo real y los botones de estado facilitan la identificación de lo que está sucediendo con tus proyectos de un vistazo. También puedes comunicarte con los miembros del equipo, agregar archivos y vincular tableros para mantener todo organizado. La plataforma incluye varias formas de ver tus proyectos: vistas de Kanban, calendario, línea de tiempo, Gantt, mapa, formulario y carga de trabajo te permiten ver las cosas de la manera que funcione para ti. Además, puedes configurar la automatización para manejar tareas rutinarias y liberar tiempo.
Precios:
Los precios comienzan en $8 por asiento al mes con un mínimo de tres asientos.
2. Teamwork
Teamwork te brinda todo lo que necesitas para gestionar proyectos en un solo lugar. Puedes crear tareas y proyectos, agregar comentarios y subir archivos, así como ver tus proyectos a través de gráficos de Gantt, lista de tareas o tablero Kanban. Teamwork tiene varias características avanzadas que te permiten personalizar la plataforma según la forma en que trabajas. La plataforma cuenta con herramientas de gestión de tareas poderosas para que puedas rastrear tus proyectos a nivel detallado. Incluso puedes crear y guardar plantillas de lista de tareas para no tener que empezar de cero cuando comiences un nuevo proyecto.
Precios:
Teamwork ofrece un plan gratuito. Los planes pagados comienzan en $10 por usuario al mes.
3. ClickUp
ClickUp reúne a tu equipo en un solo lugar para planificar, rastrear y colaborar en cualquier proyecto. Con ClickUp, puedes organizar proyectos de un vistazo, colaborar y comunicarte con tu equipo, y realizar un seguimiento de tu progreso y, objetivos. La plataforma incluye varias vistas diferentes para facilitar la gestión de tus recursos: lista, cuadro, Gantt, Kanban y calendario, o crea tu propio flujo de trabajo utilizando una de las vistas personalizables de ClickUp. Tú y tu equipo pueden llegar a acuerdos más rápidamente añadiendo comentarios a tareas o documentos, asignando comentarios a elementos de acción, compartiendo adjuntos, chateando en tiempo real y más. ClickUp también incluye paneles de control donde puedes agregar widgets visuales para tareas, sprints, seguimiento del tiempo, miembros del equipo, estados, documentos, incrustaciones y una gran cantidad de otras cosas.
Precio:
ClickUp tiene un plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $5 por miembro por mes.
Contenido relacionado:
- Las mejores herramientas gratuitas de gestión de redes sociales para 2023
- 21 herramientas de monitoreo de redes sociales para 2023 [Herramientas para monitorear la marca …
- Administración de marketing – 8 cosas que necesitas saber
4. Trello
Trello es una de las herramientas de software más populares para la gestión de proyectos en nuestra lista. Incluye tableros, listas y tarjetas para que tengas la flexibilidad que necesitas para organizar y priorizar tus proyectos. No importa el proyecto en el que estés trabajando, ya sea laboral o personal, Trello ayudará a todos a mantenerse organizados y te brinda la capacidad de agregar comentarios, adjuntos, fechas de vencimiento y más. Trello también tiene automatización de flujo de trabajo incorporada llamada Butler que ayuda a los usuarios a aumentar la productividad a través de la automatización de tareas. La funcionalidad de Butler incluye desencadenantes basados en reglas, botones personalizados de tarjetas y tableros, comandos de calendario y comandos de fechas de vencimiento.
Precio:
Trello tiene un plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $9.99 por usuario por mes.
5. Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos diseñado para ser personalizado según tus necesidades. Puedes crear paneles de control y flujos de trabajo personalizados, automatizaciones específicas del equipo y más para construir un sistema de gestión de proyectos que funcione para tu negocio. La plataforma incluye comentarios y notificaciones en tiempo real, edición en vivo e informes dinámicos para que puedas mantenerte al tanto de todo fácilmente. Wrike prioriza tu seguridad con seguridad de nivel empresarial y te pone en completo control de tus datos.
Precio:
Wrike tiene una versión gratuita para hasta 5 usuarios. Los planes de pago comienzan en $9.80 por usuario por mes. Wrike fue adquirida recientemente por Citrix, por lo que los precios pueden cambiar.
6. GanttPRO
GanttPRO te permite dividir tus proyectos en grupos de tareas, subtareas y hitos que puedes organizar y programar, así como agregar dependencias. Tiene diferentes espacios de trabajo para tareas personales, hitos y proyectos de equipo. Puedes delegar partes del proceso a diferentes miembros del equipo y asegurarte de que solo las personas que deseas estén involucradas puedan ver un proyecto. GanttPRO tiene todo lo que necesitas para trabajar, ya sea que estés solo o con un equipo. Puedes establecer roles, asignar tareas a personas específicas, agregar adjuntos y comentarios y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Además, puedes compartir gráficos de Gantt con tu equipo y clientes para que puedas resolver cualquier problema antes de que se conviertan en problemas.
Precio:
GanttPRO tiene un plan individual por $15 al mes. Los planes de equipo comienzan en $8.90 por usuario por mes con un mínimo de cinco usuarios.
7. Hubstaff
Hubstaff es un rastreador de tiempo todo en uno que puedes usar para gestionar equipos remotos., La idea detrás de eso es que si todos pueden ver cómo sus compañeros de trabajo están gastando su tiempo, el enfoque de todo el equipo mejorará. Hubstaff es un poco diferente de las otras herramientas de software de gestión de proyectos en nuestra lista en el sentido de que es un rastreador de tiempo en su núcleo, no una estricta herramienta de gestión de proyectos. Sin embargo, las herramientas de seguimiento de productividad y programación de la plataforma lo convierten en una excelente adición a su sistema de gestión de proyectos. Además, puede ejecutar informes que le permitirán saber si cierto proyecto o cliente está reduciendo su margen de beneficio.
Precio:
Hubstaff ofrece un plan gratuito. Los planes pagados comienzan en $5.83 por usuario por mes con un mínimo de dos usuarios.
8. Smartsheet
Smartsheet reúne colaboración, flujos de trabajo y contenido para que puedas trabajar como un equipo ágil. Te brinda todo lo que necesitas para planificar, administrar, automatizar y reportar el trabajo que tu equipo está haciendo para que puedas hacer más en menos tiempo. La plataforma también se integra con las herramientas y aplicaciones que ya estás usando para que puedas construir un poderoso sistema de gestión de proyectos. Con planes y cronogramas de proyectos, seguimiento de tareas, informes, gestión de recursos, seguimiento de presupuesto e incluso herramientas de planificación estratégica, Smartsheet tiene todo lo que necesitas en un software de gestión de proyectos.
Precio:
Los precios de Smartsheet comienzan en $14 al mes.
9. Zoho Projects
Zoho Projects ofrece una interfaz fácil de usar e integraciones con aplicaciones de Zoho y otras aplicaciones de terceros para desarrollar un sistema de gestión de proyectos que funcione para tu equipo. La plataforma ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo en tareas rutinarias a través de flujos de trabajo y automatizaciones e incluso incluye funcionalidad de hoja de tiempo para que puedas rastrear las horas facturables y no facturables dedicadas a cada proyecto. Zoho Projects es totalmente personalizable, lo que permite campos personalizados, diseños, estados de proyecto y flujos de trabajo personalizados.
Precio:
Zoho Projects es gratuito para hasta tres usuarios. Los planes pagados comienzan en $4 por usuario por mes para hasta 50 usuarios.
10. Asana
Asana es otro software popular y muy querido de gestión de proyectos. La plataforma te permite elegir entre diferentes vistas de proyecto como listas, líneas de tiempo y tableros. Asana brinda a los equipos espacio para compartir recursos clave, establecer metas y hacer todo lo que necesitan para mantener su equipo organizado y enfocado en la tarea. La función de reglas de Asana puede ayudarte a automatizar tareas como asignar trabajo, establecer plazos y otras tareas repetitivas, minimizando el riesgo de errores. La plataforma incluso tiene una función de Formularios para que los usuarios puedan enviar solicitudes de trabajo, facilitando que todos obtengan la información que necesitan para abordar el proyecto. Asana también tiene más de 50 plantillas de proyectos que puedes ajustar para que funcionen para tu equipo sin tener que construir todo desde cero.
Precio:
Asana tiene un plan gratuito básico. Los planes pagados comienzan en $10.99 por usuario por mes.
Conclusión
Todos los procesos del mundo no te ayudarán si no tienes las herramientas adecuadas para gestionarlos. Cualquier software de gestión de proyectos en nuestra lista te proporcionará todo lo que necesitas para estar al tanto de tus proyectos, gestionar tu tiempo y recursos de manera efectiva y completar tu trabajo a tiempo.
, No puedo ver el código HTML en la pregunta. Por lo tanto, no puedo proporcionar una traducción conservando el código HTML. ¿Podrías proporcionar el código HTML para que pueda ayudarte?
